Surat PMK atau Pemberitahuan Masa Kenaikan Pangkat adalah surat resmi yang dikeluarkan oleh instansi pemerintah untuk memberitahukan kenaikan pangkat pegawai negeri sipil. Jika Anda sedang mencari contoh surat PMK, berikut ini kami sajikan 7 contoh surat PMK yang bisa Anda edit sesuai dengan kebutuhan Anda.
Contoh Surat PMK untuk Kenaikan Pangkat PNS
Yang terhormat,
Saya dengan ini memberitahukan bahwa berdasarkan hasil penilaian kinerja pegawai, Saudara telah memenuhi syarat untuk kenaikan pangkat dari golongan III/a menjadi III/b. Kenaikan pangkat ini akan berlaku mulai tanggal 1 Januari 2022.
Atas nama pimpinan, saya mengucapkan selamat atas prestasi yang telah Saudara raih. Kami berharap kenaikan pangkat ini dapat memotivasi Saudara untuk terus meningkatkan kinerja dan pengabdian dalam menjalankan tugas sebagai abdi negara.
Hormat kami,
Kepala Bagian Kepegawaian
Contoh Surat PMK untuk Kenaikan Pangkat Guru
Kepala Sekolah
SMP Negeri 1 Jakarta Selatan
Perihal: Pemberitahuan Masa Kenaikan Pangkat
Dengan hormat,
Berdasarkan hasil evaluasi kinerja yang telah dilakukan, Saudara telah memenuhi syarat untuk kenaikan pangkat dari golongan III/c menjadi III/d. Kenaikan pangkat ini akan berlaku mulai tanggal 1 Februari 2022.
Atas nama Dinas Pendidikan, saya mengucapkan selamat atas prestasi yang telah Saudara raih. Kami berharap kenaikan pangkat ini dapat memotivasi Saudara untuk terus meningkatkan kinerja dan pengabdian dalam mengajar dan mendidik siswa.
Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatian Saudara.
Hormat kami,
Kepala Dinas Pendidikan
Contoh Surat PMK untuk Kenaikan Pangkat Polisi
Kepada Yth.
Bapak/Ibu/Sdr. _________________________
di_____________________________
Perihal: Pemberitahuan Masa Kenaikan Pangkat
Dengan hormat,
Berdasarkan hasil penilaian kinerja yang telah dilakukan, Saudara telah memenuhi syarat untuk kenaikan pangkat dari Brigadir Polisi Kepala menjadi Ajun Komisaris Polisi. Kenaikan pangkat ini akan berlaku mulai tanggal 1 Maret 2022.
Atas nama Kepala Kepolisian Daerah, saya mengucapkan selamat atas prestasi yang telah Saudara raih. Kami berharap kenaikan pangkat ini dapat memotivasi Saudara untuk terus meningkatkan kinerja dan pengabdian dalam menjalankan tugas sebagai anggota Polri.
Demikian surat ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatian Saudara.
Hormat kami,
Kepala Kepolisian Daerah
Contoh Surat PMK untuk Kenaikan Pangkat Jabatan Fungsional
Yth. Bapak/Ibu/Saudara _________________________
di_____________________________
Perihal: Pemberitahuan Masa Kenaikan Pangkat
Dengan hormat,
Berdasarkan hasil penilaian kinerja yang telah dilakukan, Saudara telah memenuhi syarat untuk kenaikan pangkat jabatan fungsional dari tenaga teknis ke teknisi muda. Kenaikan pangkat ini akan berlaku mulai tanggal 1 April 2022.
Atas nama pimpinan, saya mengucapkan selamat atas prestasi yang telah Saudara raih. Kami berharap kenaikan pangkat ini dapat memotivasi Saudara untuk terus meningkatkan kinerja dan pengabdian dalam menjalankan tugas sebagai tenaga teknis.
Demikian surat ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatian Saudara.
Hormat kami,
Kepala Bagian Kepegawaian
Contoh Surat PMK untuk Kenaikan Pangkat TNI
Kepada Yth.
Bapak/Ibu/Sdr. _________________________
di_____________________________
Perihal: Pemberitahuan Masa Kenaikan Pangkat
Dengan hormat,
Berdasarkan hasil penilaian kinerja yang telah dilakukan, Saudara telah memenuhi syarat untuk kenaikan pangkat dari Serka menjadi Pelda. Kenaikan pangkat ini akan berlaku mulai tanggal 1 Mei 2022.
Atas nama pimpinan, saya mengucapkan selamat atas prestasi yang telah Saudara raih. Kami berharap kenaikan pangkat ini dapat memotivasi Saudara untuk terus meningkatkan kinerja dan pengabdian dalam menjalankan tugas sebagai anggota TNI.
Demikian surat ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatian Saudara.
Hormat kami,
Komandan Satuan TNI
Contoh Surat PMK untuk Kenaikan Pangkat Pegawai Non PNS
Yang terhormat,
Saya dengan ini memberitahukan bahwa berdasarkan hasil penilaian kinerja pegawai, Saudara telah memenuhi syarat untuk kenaikan pangkat dari golongan IV/a menjadi IV/b. Kenaikan pangkat ini akan berlaku mulai tanggal 1 Juni 2022.
Atas nama pimpinan, saya mengucapkan selamat atas prestasi yang telah Saudara raih. Kami berharap kenaikan pangkat ini dapat memotivasi Saudara untuk terus meningkatkan kinerja dan pengabdian dalam menjalankan tugas sebagai tenaga kerja non PNS.
Hormat kami,
Kepala Bagian Kepegawaian
Tips Menulis Surat PMK yang Efektif
Menulis surat PMK memang harus dilakukan secara resmi dan terstruktur agar pesan yang ingin disampaikan dapat diterima dengan baik oleh penerima. Berikut ini beberapa tips yang dapat membantu Anda menulis surat PMK yang efektif:
- Tentukan tujuan dan alamat surat.
- Susun struktur surat yang jelas.
- Gunakan kalimat yang mudah dipahami.
- Sertakan data atau informasi yang diperlukan.
- Berikan penghargaan atau ucapan selamat pada penerima.
- Sampaikan pesan secara singkat dan jelas.
- Buat kesan yang baik dengan menggunakan bahasa yang sopan dan santun.
Pertanyaan yang Sering Diajukan mengenai Surat PMK
Apa itu Surat PMK?
Surat PMK adalah singkatan dari Pemberitahuan Masa Kenaikan Pangkat yang berisi pemberitahuan resmi tentang kenaikan pangkat seseorang dalam instansi pemerintah.
Siapa yang biasa menerima Surat PMK?
Surat PMK biasanya diterima oleh pegawai negeri sipil, TNI-Polri, atau tenaga kerja non PNS yang memenuhi syarat untuk kenaikan pangkat.
Bagaimana cara mengetahui syarat kenaikan pangkat?
Setiap instansi pemerintah biasanya memiliki aturan atau kebijakan sendiri terkait syarat kenaikan pangkat. Anda dapat mengetahui syarat kenaikan pangkat tersebut melalui aturan atau kebijakan yang berlaku di instansi Anda.
Apa yang harus dilakukan setelah menerima Surat PMK?
Setelah menerima Surat PMK, biasanya penerima harus melakukan pengajuan ke kantor kepegawaian untuk mendapatkan kenaikan gaji dan tunjangan sesuai dengan pangkat yang diterima.
Apa yang harus dilakukan jika tidak memenuhi syarat kenaikan pangkat?
Jika tidak memenuhi syarat kenaikan pangkat, penerima Surat PMK biasanya dapat meminta penjelasan dan saran kepada atasan atau pihak kepegawaian terkait hal tersebut.
Apakah Surat PMK dapat disampaikan melalui email?
Idealnya, Surat PMK sebaiknya disampaikan melalui surat resmi yang dicetak dan ditandatangani oleh pejabat yang berwenang. Namun, dalam keadaan tertentu, Surat PMK juga dapat disampaikan melalui email dengan syarat ditandatangani dengan tanda tangan elektronik yang sah.
Kesimpulan
Menulis surat PMK memang memerlukan ketelitian dan kejelasan dalam menyampaikan pesan. Dengan mengikuti tips yang telah dibahas dan mengacu pada contoh surat PMK yang telah disediakan, diharapkan Anda dapat menulis surat PMK yang efektif dan dapat diterima dengan baik oleh penerimanya.