Sebagai seorang Pegawai Negeri Sipil (PNS), membuat surat merupakan salah satu tugas rutin yang harus dilakukan. Dalam membuat surat, terdapat beberapa hal yang perlu diperhatikan agar surat yang dibuat dapat diterima dengan baik oleh pihak yang dituju. Untuk itu, artikel ini akan memberikan contoh surat PNS beserta tips dan FAQ untuk membantu PNS dalam membuat surat yang tepat dan efektif.
Opening
Sebelum membahas lebih lanjut mengenai contoh surat PNS, perlu dipahami bahwa dalam membuat surat, PNS harus memperhatikan aturan-aturan yang berlaku. Hal ini bertujuan agar surat yang dibuat dapat diterima dengan baik oleh pihak yang dituju. Berikut adalah beberapa contoh surat PNS yang dapat dijadikan referensi dan diubah sesuai kebutuhan masing-masing.
Untuk memudahkan PNS dalam membuat surat, maka disediakan berbagai contoh surat PNS yang dapat dijadikan referensi dan diubah sesuai kebutuhan.
Contoh Surat PNS
Contoh Surat Lamaran Pekerjaan
Salam,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini,
Dalam rangka mengajukan permohonan mutasi ke wilayah kerja yang lebih dekat dengan keluarga, maka dengan ini saya bermaksud mengajukan permohonan mutasi ke Kantor A di wilayah B.
Atas perhatian dan kerjasamanya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Direktur X
Contoh Surat Pengunduran Diri
Kepada Yth. Bapak/Ibu Pimpinan,
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini,
Selama ini saya telah bekerja dengan baik dan loyal di perusahaan ini. Namun, atas pertimbangan pribadi dan kepentingan keluarga, saya mengajukan pengunduran diri dari perusahaan ini.
Terima kasih atas kesempatan yang diberikan selama ini.
Hormat saya,
Nama Lengkap
Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja
Kepada Yth. Bapak/Ibu Pimpinan,
Dengan hormat,
Bersamaan dengan surat ini saya sampaikan bahwa saya tidak dapat menghadiri tugas mulai tanggal X hingga Y karena alasan sakit.
Demikian surat ini saya buat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Atas perhatian dan kerjasamanya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Nama Lengkap
Contoh Surat Pernyataan Kehilangan
Kepada Yth. Bapak/Ibu Pimpinan,
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini,
Menjelaskan bahwa sehubungan dengan hilangnya dokumen / barang-barang berharga, saya telah melaporkan kejadian tersebut kepada Kepolisian setempat.
Atas perhatian dan kerjasamanya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Nama Lengkap
Contoh Surat Pengantar Cuti Sakit
Kepada Yth. Bapak/Ibu Pimpinan,
Dengan hormat,
Bersamaan dengan surat ini saya lampirkan surat keterangan dari dokter yang menjelaskan bahwa saya sedang sakit dan memerlukan istirahat selama X hari mulai dari tanggal Y sampai Z.
Demikian surat ini saya buat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Atas perhatian dan kerjasamanya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Nama Lengkap
Contoh Surat Permohonan Perpanjangan Cuti Melahirkan
Kepada Yth. Bapak/Ibu Pimpinan,
Dengan hormat,
Sehubungan dengan kelahiran anak saya, bersamaan dengan surat ini saya bermaksud mengajukan permohonan perpanjangan cuti melahirkan selama X minggu, dimulai dari tanggal Y sampai Z.
Demikian surat ini saya buat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Atas perhatian dan kerjasamanya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Nama Lengkap
Contoh Surat Permohonan Pindah Tugas
Kepada Yth. Bapak/Ibu Pimpinan,
Dengan hormat,
Bersamaan dengan surat ini saya mengajukan permohonan pindah tugas ke wilayah kerja yang lebih dekat dengan keluarga, yakni di Kantor A di wilayah B.
Atas perhatian dan kerjasamanya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Nama Lengkap
Tips Membuat Surat PNS
Berikut adalah beberapa tips yang dapat membantu PNS dalam membuat surat yang tepat dan efektif:
- Perhatikan aturan-aturan yang berlaku
- Jelaskan maksud dan tujuan surat dengan jelas dan singkat
- Pilih kata-kata yang sopan dan menghormati
- Gunakan bahasa yang mudah dipahami
- Sertakan data dan informasi yang relevan
- Periksa kembali surat sebelum dikirim untuk memastikan tidak ada kesalahan
FAQ
Bagaimana cara membuat surat PNS yang baik?
Untuk membuat surat PNS yang baik perlu memperhatikan aturan-aturan yang berlaku, menjelaskan maksud dan tujuan surat dengan jelas dan singkat, serta menggunakan bahasa yang sopan dan menghormati.
Apakah harus menggunakan bahasa formal dalam surat PNS?
Ya, dalam membuat surat PNS sebaiknya menggunakan bahasa formal yang sopan dan menghormati.
Bagaimana cara mengetahui aturan-aturan yang berlaku dalam membuat surat PNS?
Aturan-aturan yang berlaku dalam membuat surat PNS dapat dilihat di Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 67 Tahun 2019 tentang Tata Cara Pengelolaan Surat di Lingkungan Kementerian/Lembaga.
Apakah surat PNS harus ditandatangani?
Ya, surat PNS sebaiknya ditandatangani dan distempel dengan cap atau stempel resmi instansi.
Bagaimana cara mengetahui format surat PNS yang benar?
Format surat PNS yang benar dapat dilihat di Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 67 Tahun 2019 tentang Tata Cara Pengelolaan Surat di Lingkungan Kementerian/Lembaga.
Bagaimana cara mengirim surat PNS yang benar?
Surat PNS dapat dikirim melalui pos atau email dengan mencantumkan alamat yang jelas dan benar.
Conclusion
Dalam membuat surat PNS, perlu memperhatikan aturan-aturan yang berlaku dan mengikuti format yang benar. Dalam artikel ini telah disediakan contoh surat PNS beserta tips dan FAQ untuk membantu PNS dalam membuat surat yang tepat dan efektif.