Membuat surat rekomendasi kerja merupakan suatu kegiatan yang sangat penting bagi seseorang yang ingin memperoleh pekerjaan baru. Surat ini berguna sebagai referensi tambahan bagi pihak perusahaan atau HRD dalam mengevaluasi calon karyawan. Berikut beberapa contoh surat rekomendasi kerja yang dapat digunakan dan tips menulisnya:
Contoh Surat Rekomendasi Kerja 1: Pengalaman Kerja
Kepada Yth. HRD Perusahaan ABC
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama Lengkap: [Nama Anda]
Tempat/Tanggal Lahir: [Tempat/Tanggal Lahir]
Alamat: [Alamat]
Telepon: [No. Telepon]
Menyatakan bahwa [Nama Calon Karyawan] yang pernah bekerja di perusahaan saya selama [Jangka Waktu] dan [Jabatan] yang diemban selama bekerja di perusahaan kami.
[Nama Calon Karyawan] telah menunjukkan kemampuan dalam menyelesaikan tugas-tugas yang diberikan dengan baik dan tanggung jawab. Selama bekerja di perusahaan kami, ia juga mampu beradaptasi dengan lingkungan kerja dengan baik dan komunikatif terhadap rekan kerja.
Saya merekomendasikan [Nama Calon Karyawan] untuk bergabung dengan perusahaan Anda dan percaya bahwa ia akan memberikan kontribusi yang baik untuk perusahaan Anda.
Hormat Saya,
[Nama dan Tanda Tangan]
Contoh Surat Rekomendasi Kerja 2: Pendidikan
Kepada Yth. HRD Perusahaan XYZ
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama Lengkap: [Nama Anda]
Tempat/Tanggal Lahir: [Tempat/Tanggal Lahir]
Alamat: [Alamat]
Telepon: [No. Telepon]
Menyatakan bahwa [Nama Calon Karyawan] yang merupakan lulusan dari [Nama Institusi] dengan jurusan [Jurusan] dan telah meraih IPK [IPK] dari skala 4.00.
[Nama Calon Karyawan] selama kuliah telah menunjukkan kemampuan akademik yang sangat baik dan selalu bersemangat dalam menyelesaikan tugas akademik yang diberikan. Selain itu, ia juga aktif dalam kegiatan organisasi kampus yang berdampak positif bagi lingkungan kampus.
Saya sangat merekomendasikan [Nama Calon Karyawan] untuk bergabung dengan perusahaan Anda dan percaya bahwa ia akan memberikan kontribusi yang baik untuk perusahaan Anda.
Hormat Saya,
[Nama dan Tanda Tangan]
Contoh Surat Rekomendasi Kerja 3: Kemampuan Khusus
Kepada Yth. HRD Perusahaan PQR
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama Lengkap: [Nama Anda]
Tempat/Tanggal Lahir: [Tempat/Tanggal Lahir]
Alamat: [Alamat]
Telepon: [No. Telepon]
Menyatakan bahwa [Nama Calon Karyawan] yang telah bekerja di perusahaan kami selama [Jangka Waktu] dan memiliki kemampuan khusus dalam [Kemampuan Khusus].
[Nama Calon Karyawan] selama bekerja di perusahaan kami telah menunjukkan kemampuan khusus dalam [Kemampuan Khusus] yang sangat dibutuhkan di bidang pekerjaan yang akan dijalankannya. Ia juga mampu bekerja dengan baik dalam tim dan selalu memberikan solusi yang kreatif dalam menyelesaikan masalah.
Saya yakin bahwa [Nama Calon Karyawan] akan menjadi aset yang berharga bagi perusahaan Anda. Oleh karena itu, saya sangat merekomendasikan [Nama Calon Karyawan] untuk bergabung dengan perusahaan Anda.
Hormat Saya,
[Nama dan Tanda Tangan]
Contoh Surat Rekomendasi Kerja 4: Kemampuan Komunikasi
Kepada Yth. HRD Perusahaan LMN
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama Lengkap: [Nama Anda]
Tempat/Tanggal Lahir: [Tempat/Tanggal Lahir]
Alamat: [Alamat]
Telepon: [No. Telepon]
Menyatakan bahwa [Nama Calon Karyawan] yang pernah bekerja di perusahaan kami selama [Jangka Waktu] memiliki kemampuan komunikasi yang sangat baik.
[Nama Calon Karyawan] selama bekerja di perusahaan kami mampu berkomunikasi dengan baik dan efektif dengan rekan kerja dan atasan. Ia juga mampu beradaptasi dengan baik dalam lingkungan kerja yang baru dan selalu memberikan kontribusi yang positif dalam tim kerja.
Saya yakin bahwa [Nama Calon Karyawan] akan menjadi aset yang berharga bagi perusahaan Anda dan saya sangat merekomendasikan [Nama Calon Karyawan] untuk bergabung dengan perusahaan Anda.
Hormat Saya,
[Nama dan Tanda Tangan]
Contoh Surat Rekomendasi Kerja 5: Kepemimpinan
Kepada Yth. HRD Perusahaan OPQ
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama Lengkap: [Nama Anda]
Tempat/Tanggal Lahir: [Tempat/Tanggal Lahir]
Alamat: [Alamat]
Telepon: [No. Telepon]
Menyatakan bahwa [Nama Calon Karyawan] yang pernah bekerja di perusahaan kami selama [Jangka Waktu] memiliki kemampuan kepemimpinan yang baik.
Selama bekerja di perusahaan kami, [Nama Calon Karyawan] mampu menggerakkan tim kerja dengan baik dan mampu memberikan solusi kreatif dalam menyelesaikan masalah. Ia juga mampu berkomunikasi dengan baik dan secara aktif memimpin dan membina bawahan.
Saya yakin bahwa [Nama Calon Karyawan] akan menjadi aset yang berharga bagi perusahaan Anda dan saya sangat merekomendasikan [Nama Calon Karyawan] untuk bergabung dengan perusahaan Anda.
Hormat Saya,
[Nama dan Tanda Tangan]
Contoh Surat Rekomendasi Kerja 6: Keahlian Teknis
Kepada Yth. HRD Perusahaan RST
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama Lengkap: [Nama Anda]
Tempat/Tanggal Lahir: [Tempat/Tanggal Lahir]
Alamat: [Alamat]
Telepon: [No. Telepon]
Menyatakan bahwa [Nama Calon Karyawan] yang pernah bekerja di perusahaan kami selama [Jangka Waktu] memiliki keahlian teknis yang sangat baik.
[Nama Calon Karyawan] selama bekerja di perusahaan kami mampu menguasai dan menggunakan teknologi yang diperlukan dalam bidang pekerjaannya. Ia mampu memecahkan masalah teknis dengan baik dan selalu memberikan solusi terbaik dalam menghadapi masalah.
Saya yakin bahwa [Nama Calon Karyawan] akan menjadi aset yang berharga bagi perusahaan Anda dan saya sangat merekomendasikan [Nama Calon Karyawan] untuk bergabung dengan perusahaan Anda.
Hormat Saya,
[Nama dan Tanda Tangan]
Tips Menulis Surat Rekomendasi Kerja
Menulis surat rekomendasi kerja bukanlah hal yang mudah. Oleh karena itu, berikut beberapa tips yang dapat membantu Anda menulis surat rekomendasi kerja yang baik:
- 1. Tentukan tujuan dari surat rekomendasi kerja.
- 2. Jelaskan hubungan Anda dengan calon karyawan.
- 3. Jelaskan kemampuan dan kualifikasi calon karyawan secara spesifik.
- 4. Berikan contoh nyata dari kemampuan dan kualifikasi calon karyawan.
- 5. Jangan terlalu mengambang dalam menjelaskan kemampuan calon karyawan, tetapi jangan juga terlalu memuji.
- 6. Jangan lupa untuk menyertakan kontak Anda dan perusahaan Anda dalam surat rekomendasi kerja.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
1. Apakah surat rekomendasi kerja harus ditulis oleh atasan langsung?
Tidak selalu. Surat rekomendasi kerja dapat ditulis oleh siapa saja yang mengenal kemampuan calon karyawan dengan baik, seperti rekan kerja atau dosen.
2. Apakah surat rekomendasi kerja harus ditulis dalam bahasa Inggris?
Tergantung pada permintaan perusahaan yang menerima lamaran kerja. Jika perusahaan tersebut merupakan perusahaan multinasional atau bekerja dengan klien internasional, maka surat rekomendasi kerja dapat ditulis dalam bahasa Inggris.
3. Berapa lama surat rekomendasi kerja dapat digunakan?
Surat rekomendasi kerja tidak memiliki batasan waktu penggunaan, namun sebaiknya digunakan dalam waktu yang relatif dekat setelah surat tersebut diterima.
4. Apakah perusahaan dapat menanyakan lebih lanjut tentang isi surat rekomendasi kerja?
Iya. Perusahaan dapat menghubungi Anda untuk meminta penjelasan lebih lanjut tentang isi surat rekomendasi kerja.
5. Apakah surat rekomendasi kerja harus diketik atau dapat ditulis tangan?
Surat rekomendasi kerja sebaiknya ditulis dengan mesin ketik atau menggunakan komputer. Namun, jika tidak memungkinkan, surat rekomendasi kerja dapat ditulis tangan dengan tulisan yang jelas dan rapi.
6. Apakah surat rekomendasi kerja harus ditandatangani?
Iya. Surat rekomendasi kerja harus ditandatangani oleh penulis surat rekomendasi kerja.
Kesimpulan
Menulis surat rekomendasi kerja membutuhkan perhatian dan kehati-hatian agar pesan yang ingin disampaikan dapat diterima oleh pihak perusahaan. Oleh karena itu, pastikan surat rekomendasi kerja yang Anda tulis menjelaskan secara spesifik kemampuan dan kualifikasi calon karyawan dengan jelas dan objektif. Selain itu, pastikan surat rekomendasi kerja yang Anda tulis memiliki tanda tangan dan kontak Anda agar perusahaan dapat menghubungi Anda jika diperlukan.