Surat resmi adalah sebuah surat yang digunakan untuk menjalin hubungan resmi antara dua belah pihak. Surat resmi dapat digunakan untuk berbagai keperluan, mulai dari undangan, permintaan, hingga pemberitahuan. Namun, terkadang kita membutuhkan surat resmi yang singkat namun tetap terkesan profesional. Berikut ini adalah beberapa contoh surat resmi singkat yang dapat dijadikan referensi.
Contoh Surat Resmi Singkat Permohonan
Kepada Yth,
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Perkenankan saya untuk mengajukan permohonan untuk memperpanjang masa magang yang sedang saya jalani di perusahaan Bapak/Ibu. Saat ini, masa magang saya akan berakhir pada tanggal 31 Agustus 2021. Namun, saya masih memiliki beberapa tugas dan projek yang belum selesai dan memerlukan waktu tambahan.
Sehubungan dengan hal tersebut, saya mohon untuk diperpanjang masa magang saya selama satu bulan ke depan. Saya berharap Bapak/Ibu dapat mempertimbangkan permohonan saya ini. Atas perhatian dan kerjasamanya, saya ucapkan terima kasih.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Hormat saya,
Ahmad
Contoh Surat Resmi Singkat Pemberitahuan
Kepada Yth,
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Dengan ini, kami ingin memberitahukan bahwa toko kami akan tutup sementara pada tanggal 20 Agustus 2021 karena adanya pemeliharaan dan renovasi di area toko. Kami memohon maaf atas ketidaknyamanan yang ditimbulkan dan kami akan segera memberikan informasi lebih lanjut mengenai tanggal pembukaan kembali toko kami.
Terima kasih untuk perhatian dan kerjasamanya.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Hormat kami,
Toko Bunga Indah
Contoh Surat Resmi Singkat Penawaran
Kepada Yth,
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Dalam rangka meningkatkan kualitas dan produktivitas di perusahaan Bapak/Ibu, kami ingin menawarkan program pelatihan karyawan yang dapat membantu meningkatkan kemampuan dan keterampilan karyawan. Program pelatihan yang kami tawarkan antara lain pelatihan manajemen waktu, pelatihan presentasi, dan pelatihan komunikasi efektif.
Kami menawarkan program pelatihan ini dengan harga yang sangat terjangkau dan dapat disesuaikan dengan kebutuhan dan budget perusahaan Bapak/Ibu. Kami yakin program pelatihan ini dapat memberikan banyak manfaat dan keuntungan bagi perusahaan Bapak/Ibu.
Silakan menghubungi kami untuk informasi lebih lanjut mengenai program pelatihan ini. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Hormat kami,
CV Pelatihan Karyawan
Contoh Surat Resmi Singkat Pernyataan
Kepada Yth,
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Dengan ini, kami menyatakan bahwa perusahaan kami telah memenuhi semua persyaratan dan standar yang ditetapkan oleh pemerintah terkait pengelolaan limbah B3. Kami telah melakukan pengolahan limbah B3 dengan baik dan bertanggung jawab, serta memastikan tidak ada limbah B3 yang dibuang sembarangan.
Kami berkomitmen untuk terus meningkatkan pengelolaan limbah B3 kami dan menjaga lingkungan sekitar agar tetap bersih dan sehat. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Hormat kami,
PT Limbah Bersih
Contoh Surat Resmi Singkat Undangan
Kepada Yth,
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Dalam rangka peringatan Hari Kemerdekaan Republik Indonesia ke-76, kami mengundang Bapak/Ibu untuk menghadiri upacara bendera yang akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal : Selasa, 17 Agustus 2021
Waktu : Pukul 07.00 WIB
Tempat : Halaman Kantor Kecamatan
Kami mengharapkan kehadiran Bapak/Ibu dalam upacara bendera ini. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Hormat kami,
Kantor Kecamatan
Contoh Surat Resmi Singkat Pengajuan Izin
Kepada Yth,
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Dalam rangka mengikuti acara seminar di luar kota, saya mengajukan izin untuk tidak masuk kerja selama 3 hari kerja, yaitu dari tanggal 23 Agustus 2021 hingga 25 Agustus 2021.
Saya telah mempersiapkan segala keperluan dan menyelesaikan tugas-tugas yang harus dilakukan sebelum meninggalkan kantor. Saya juga akan memastikan agar pekerjaan saya tetap berjalan dengan baik selama saya tidak berada di kantor.
Saya berharap Bapak/Ibu dapat mempertimbangkan permohonan izin saya ini dan memberikan izin yang diperlukan. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Hormat saya,
Fitri
Contoh Surat Resmi Singkat Permintaan Informasi
Kepada Yth,
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Dalam rangka pengembangan bisnis kami, kami memerlukan informasi mengenai produk-produk terbaru yang ditawarkan oleh perusahaan Bapak/Ibu. Kami ingin mengetahui detail produk, harga, dan keunggulan dari produk-produk tersebut.
Kami berharap Bapak/Ibu dapat memberikan informasi yang kami butuhkan secepatnya. Kami berterima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Hormat kami,
CV Bisnis Jaya
Tips dalam Menulis Surat Resmi Singkat
Untuk menulis surat resmi singkat yang efektif dan profesional, berikut ini adalah beberapa tips yang dapat Anda ikuti:
- Tentukan tujuan dan isi surat dengan jelas.
- Pilih kata-kata yang tepat dan mudah dipahami.
- Gunakan bahasa formal dan sopan.
- Ungkapkan informasi dengan singkat dan jelas.
- Sesuaikan format surat dengan standar yang berlaku.
- Periksa kembali surat sebelum mengirimkannya untuk memastikan tidak ada kesalahan.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
1. Apa itu surat resmi?
Surat resmi adalah sebuah surat yang digunakan untuk menjalin hubungan resmi antara dua belah pihak. Surat resmi dapat digunakan untuk berbagai keperluan, mulai dari undangan, permintaan, hingga pemberitahuan.
2. Apa bedanya surat resmi dengan surat tidak resmi?
Surat resmi memiliki format dan bahasa yang lebih formal daripada surat tidak resmi. Surat resmi juga digunakan untuk keperluan yang lebih resmi dan penting.
3. Apa saja unsur-unsur dalam surat resmi?
Unsur-unsur dalam surat resmi antara lain heading, tanggal, alamat, perihal, pembukaan, isi surat, penutup, dan tanda tangan.
4. Apa yang harus diperhatikan dalam menulis surat resmi?
Dalam menulis surat resmi, perhatikan tujuan surat, bahasa yang digunakan, format surat, dan kesalahan penulisan. Pastikan surat yang ditulis terlihat profesional dan mudah dipahami.
5. Apa yang harus dilakukan sebelum mengirimkan surat resmi?
Sebelum mengirimkan surat resmi, pastikan untuk memeriksa kembali surat tersebut dan memastikan tidak ada kesalahan penulisan. Pastikan juga format surat sudah sesuai dengan standar yang berlaku.
6. Apa yang harus dilakukan jika ingin menulis surat resmi singkat?
Untuk menulis surat resmi singkat, pastikan untuk menentukan tujuan surat dengan jelas, memilih kata-kata yang tepat dan mudah dipahami, dan mengungkapkan informasi dengan singkat dan jelas.
Kesimpulan
Menulis surat resmi memang memerlukan ketelitian dan kehati-hatian, namun dengan mengikuti tips yang telah dijelaskan dan contoh-contoh surat resmi singkat di atas, diharapkan dapat membantu Anda menulis surat resmi yang efektif dan profesional.