Membuat surat screening yang baik dan efektif sangat penting untuk mempertimbangkan calon karyawan yang tepat. Berikut adalah contoh surat screening yang dapat Anda gunakan sebagai panduan untuk menulis surat screening Anda sendiri.
Introduction
Contoh surat screening adalah panduan praktis yang dapat membantu Anda menulis surat screening yang efektif dengan lebih mudah. Dalam artikel ini, kami akan memberikan beberapa contoh surat screening yang dapat Anda gunakan sebagai referensi. Anda dapat menggunakan contoh-contoh ini sebagai dasar untuk membuat surat screening yang sesuai dengan kebutuhan Anda.
Explanation
Surat screening adalah surat yang digunakan untuk menjaring pelamar kerja yang sesuai dengan kriteria yang telah ditetapkan oleh perusahaan. Surat ini berfungsi untuk memperkenalkan perusahaan Anda kepada calon karyawan dan meminta mereka untuk mengirimkan resume mereka. Dalam surat screening, Anda dapat menyertakan beberapa pertanyaan terkait pengalaman kerja, keterampilan, dan minat para pelamar kerja.
Anda juga dapat menyertakan pertanyaan terkait gaji yang diharapkan atau ketersediaan mereka untuk bekerja di kantor atau remote. Surat screening membantu Anda menghemat waktu dan usaha dalam mencari pelamar kerja yang tepat dan memiliki kemungkinan besar untuk lolos seleksi.
Contoh-contoh surat screening berikut adalah panduan praktis yang dapat membantu Anda menulis surat screening yang efektif. Anda dapat menggunakan contoh-contoh ini untuk mengedit dan menyesuaikan surat screening Anda sendiri.
Contoh Surat Screening #1: Lowongan Kerja Marketing
Salam,
Kami sangat senang untuk mengetahui bahwa Anda tertarik untuk bergabung dengan tim kami sebagai Marketing Executive. Berikut adalah beberapa pertanyaan terkait pengalaman Anda di bidang pemasaran:
- Berapa tahun pengalaman Anda di bidang pemasaran?
- Apa proyek pemasaran terbesar yang pernah Anda tangani?
Kami juga ingin mengetahui gaji yang diharapkan oleh Anda. Apakah Anda dapat memberikan kisaran gaji yang diinginkan?
Terima kasih dan kami berharap untuk segera mendengar kabar baik dari Anda.
Salam hormat,
Tim HRD
Contoh Surat Screening #2: Lowongan Kerja Design Grafis
Halo,
Kami ingin mengucapkan selamat datang kepada Anda untuk melamar posisi Desain Grafis kami. Kami tertarik untuk mengetahui lebih lanjut tentang kualifikasi dan pengalaman Anda di bidang desain grafis. Berikut adalah beberapa pertanyaan terkait pengalaman Anda di bidang desain grafis:
- Berapa tahun pengalaman Anda di bidang desain grafis?
- Apa software yang biasa Anda gunakan untuk desain grafis?
Kami juga ingin mengetahui ketersediaan Anda untuk bekerja remote. Apakah Anda dapat bekerja dari rumah?
Terima kasih dan kami berharap untuk segera mendengar kabar baik dari Anda.
Salam hormat,
Tim HRD
Tips untuk Menulis Surat Screening yang Efektif
Berikut adalah beberapa tips yang dapat membantu Anda menulis surat screening yang efektif:
- Perkenalkan perusahaan Anda, jabatan yang tersedia, dan alasan mengapa Anda mencari pelamar kerja.
- Tanyakan pertanyaan yang relevan dan spesifik terkait kualifikasi dan pengalaman pelamar kerja.
- Buat pertanyaan terkait minat, motivasi, dan ekspektasi calon karyawan.
- Berikan informasi tentang gaji yang diharapkan, jadwal kerja, atau lokasi kantor jika diperlukan.
- Jadilah jelas dan singkat dalam menulis surat screening.
- Gunakan bahasa yang ramah dan sopan dalam menulis surat screening.
- Berikan informasi tentang batas waktu untuk mengirimkan resume atau jawaban terkait surat screening.
Pertanyaan yang Sering Ditanyakan
Bagaimana cara mengetahui apakah calon karyawan tepat atau tidak?
Anda dapat mengetahui apakah calon karyawan tepat atau tidak melalui pertanyaan-pertanyaan terkait kualifikasi, pengalaman, atau minat mereka. Anda juga dapat menanyakan tentang proyek yang pernah mereka kerjakan, referensi dari tempat kerja sebelumnya, atau bagaimana mereka menghadapi tantangan di tempat kerja.
Apakah saya perlu menyertakan detail tentang perusahaan saya dalam surat screening?
Ya, sangat penting untuk memberikan informasi tentang perusahaan Anda dalam surat screening. Hal ini dapat membantu calon karyawan untuk mengetahui lebih lanjut tentang perusahaan Anda dan mendorong mereka untuk melamar posisi yang ditawarkan.
Berapa banyak pertanyaan yang harus saya tanyakan dalam surat screening?
Pertanyaan yang Anda tanyakan dalam surat screening sebaiknya tidak terlalu banyak. Sebaiknya Anda fokus pada beberapa pertanyaan utama yang dapat membantu Anda mengetahui apakah calon karyawan cocok atau tidak dengan kriteria yang telah ditetapkan.
Apakah saya perlu mencantumkan semua detail tentang posisi yang tersedia dalam surat screening?
Tidak perlu. Anda hanya perlu memberikan informasi yang penting dan relevan tentang posisi yang tersedia dalam surat screening. Jangan terlalu detail dan berikan informasi yang jelas dan mudah dipahami.
Haruskah saya menyediakan informasi tentang gaji dalam surat screening?
Tergantung pada kebijakan perusahaan Anda. Namun, menyediakan informasi tentang gaji dapat membantu Anda menarik pelamar kerja yang tepat dan menghemat waktu dalam proses seleksi tahap awal.
Bagaimana saya harus menutup surat screening?
Anda dapat menutup surat screening dengan menyertakan kalimat yang ramah dan sopan, seperti “Terima kasih atas perhatian Anda” atau “Kami berharap untuk segera mendengar kabar baik dari Anda”.
Kesimpulan
Menulis surat screening yang efektif dapat membantu Anda menarik calon karyawan yang tepat dan menghemat waktu dalam proses seleksi. Contoh surat screening yang telah kami berikan dapat membantu Anda menulis surat screening Anda sendiri dengan lebih mudah. Pastikan untuk menggunakan tips yang telah kami berikan untuk menulis surat screening yang efektif dan relevan dengan kriteria yang telah ditetapkan.