Surat Perintah Kerja atau SPK adalah surat resmi yang berisi perintah kepada pihak tertentu untuk melakukan suatu pekerjaan sesuai dengan ketentuan yang telah disepakati sebelumnya. Dalam artikel ini, kamu akan menemukan tujuh contoh surat SPK yang berbeda. Kamu bisa menemukan contoh-contoh ini dan mengeditnya sesuai kebutuhanmu.
Contoh Surat SPK 1: Menyediakan Catering untuk Acara Kantor
Kepada Yth.,
Bapak/Ibu Pemimpin Acara
Dalam rangka pelaksanaan acara kantor pada tanggal 20 September 2021, kami memerlukan jasa penyediaan catering. Kami memilih perusahaan Bapak/Ibu karena memiliki pengalaman dan reputasi yang baik dalam menyediakan catering untuk acara serupa. Berikut adalah rincian permintaan catering kami:
- Jenis Makanan: Buffet
- Jumlah Peserta: 100 orang
- Menu Makanan:
- Nasi Putih
- Ayam Goreng
- Tahu dan Tempe Goreng
- Capcay
- Jus Jeruk
- Air Mineral
- Tanggal Acara: 20 September 2021
- Waktu Acara: 11.30 – 13.00 WIB
- Lokasi Acara: Gedung A, Lantai 2
Kami mengharapkan kerjasama yang baik serta hasil yang memuaskan dari Bapak/Ibu. Mohon konfirmasi penerimaan surat ini dan biaya yang dibutuhkan. Terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
Contoh Surat SPK 2: Pembuatan Laporan Keuangan
Kepada Yth.,
[Nama Konsultan Keuangan]
Dalam rangka menyusun laporan keuangan tahunan, kami memerlukan jasa konsultan keuangan. Kami memilih perusahaan Bapak/Ibu karena memiliki pengalaman dan reputasi yang baik dalam menyusun laporan keuangan. Berikut adalah rincian permintaan penyusunan laporan keuangan kami:
- Tahun Buku: 2021
- Periode Laporan: 1 Januari – 31 Desember 2021
- Jenis Laporan: Laporan Keuangan Tahunan
Kami mengharapkan kerjasama yang baik serta hasil yang memuaskan dari Bapak/Ibu. Mohon konfirmasi penerimaan surat ini dan biaya yang dibutuhkan. Terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
Contoh Surat SPK 3: Pemasangan Internet di Kantor
Kepada Yth.,
[Nama Provider Internet]
Dalam rangka meningkatkan kecepatan dan kualitas akses internet di kantor kami, kami memerlukan jasa pemasangan internet. Kami memilih provider Bapak/Ibu karena memiliki pengalaman dan reputasi yang baik dalam pemasangan internet. Berikut adalah rincian permintaan pemasangan internet kami:
- Lokasi Pemasangan: Gedung A, Lantai 3
- Jenis Paket: Paket Bisnis
- Kecepatan Paket: 100 Mbps
- Jangka Waktu: 12 bulan
- Tanggal Pemasangan: 1 Oktober 2021
Kami mengharapkan kerjasama yang baik serta hasil yang memuaskan dari Bapak/Ibu. Mohon konfirmasi penerimaan surat ini dan biaya yang dibutuhkan. Terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
Contoh Surat SPK 4: Pembuatan Brosur Perusahaan
Kepada Yth.,
[Nama Jasa Desain Grafis]
Dalam rangka memperkenalkan perusahaan kami kepada masyarakat, kami memerlukan jasa pembuatan brosur perusahaan. Kami memilih jasa Bapak/Ibu karena memiliki pengalaman dan reputasi yang baik dalam pembuatan brosur perusahaan. Berikut adalah rincian permintaan pembuatan brosur perusahaan kami:
- Jumlah Halaman Brosur: 4 halaman
- Jumlah Warna: 4 warna
- Ukuran Brosur: A4
- Format File: PDF
- Deadline: 15 September 2021
Kami mengharapkan kerjasama yang baik serta hasil yang memuaskan dari Bapak/Ibu. Mohon konfirmasi penerimaan surat ini dan biaya yang dibutuhkan. Terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
Contoh Surat SPK 5: Sewa Mobil untuk Karyawan
Kepada Yth.,
[Nama Perusahaan Sewa Mobil]
Dalam rangka memfasilitasi kegiatan operasional karyawan kami, kami memerlukan jasa sewa mobil. Kami memilih perusahaan Bapak/Ibu karena memiliki pengalaman dan reputasi yang baik dalam sewa mobil. Berikut adalah rincian permintaan sewa mobil kami:
- Jumlah Mobil: 2 mobil
- Jenis Mobil: MPV 7-Seater
- Tanggal Sewa: 20 September 2021
- Lama Sewa: 3 hari
- Lokasi: Jakarta Selatan
- Supir: Termasuk
Kami mengharapkan kerjasama yang baik serta hasil yang memuaskan dari Bapak/Ibu. Mohon konfirmasi penerimaan surat ini dan biaya yang dibutuhkan. Terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
Contoh Surat SPK 6: Pelatihan Karyawan
Kepada Yth.,
[Nama Perusahaan Pelatihan]
Dalam rangka meningkatkan keterampilan dan pengetahuan karyawan kami, kami memerlukan jasa pelatihan. Kami memilih perusahaan Bapak/Ibu karena memiliki pengalaman dan reputasi yang baik dalam pelatihan karyawan. Berikut adalah rincian permintaan pelatihan karyawan kami:
- Jumlah Karyawan: 20 orang
- Jenis Pelatihan: Pelatihan Kepemimpinan
- Tanggal Pelatihan: 1 – 3 Oktober 2021
- Lokasi Pelatihan: Jakarta Selatan
- Waktu Pelatihan: 09.00 – 16.00 WIB
Kami mengharapkan kerjasama yang baik serta hasil yang memuaskan dari Bapak/Ibu. Mohon konfirmasi penerimaan surat ini dan biaya yang dibutuhkan. Terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
Contoh Surat SPK 7: Pengadaan Alat Kantor
Kepada Yth.,
[Nama Perusahaan Supplier]
Dalam rangka memenuhi kebutuhan alat kantor, kami memerlukan jasa pengadaan alat kantor. Kami memilih perusahaan Bapak/Ibu karena memiliki pengalaman dan reputasi yang baik dalam pengadaan alat kantor. Berikut adalah rincian permintaan pengadaan alat kantor kami:
- Jenis Alat Kantor: Meja Kantor
- Jumlah: 20 buah
- Ukuran: 120 cm x 60 cm x 75 cm
- Bahan: Kayu Solid
- Warna: Cokelat Tua
- Deadline: 30 September 2021
Kami mengharapkan kerjasama yang baik serta hasil yang memuaskan dari Bapak/Ibu. Mohon konfirmasi penerimaan surat ini dan biaya yang dibutuhkan. Terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
Tips Membuat Surat SPK
Berikut adalah beberapa tips dalam membuat surat perintah kerja atau SPK:
- Ketahui tujuan dan informasi yang dibutuhkan dalam SPK
- Tuliskan informasi secara jelas dan detail, termasuk jumlah, jenis, dan spesifikasi pekerjaan atau barang yang diperlukan
- Tuliskan batas waktu dan syarat-syarat lain yang perlu diikuti oleh pihak yang menerima SPK
- Tuliskan informasi kontak yang dapat dihubungi untuk konfirmasi dan melakukan tindak lanjut
- Pastikan format surat dan tata bahasa yang digunakan benar dan sesuai dengan standar resmi
Pertanyaan yang Sering Ditanyakan
Apa itu SPK?
SPK atau Surat Perintah Kerja adalah surat resmi yang berisi perintah kepada pihak tertentu untuk melakukan suatu pekerjaan atau menyediakan barang atau jasa sesuai dengan ketentuan yang telah disepakati sebelumnya.
Siapa yang bisa membuat SPK?
SPK dapat dibuat oleh perusahaan atau organisasi yang memerlukan suatu pekerjaan atau barang atau jasa yang diperlukan dari pihak lain. Pihak yang membuat SPK harus memiliki kewenangan dan wewenang dalam mengeluarkan surat tersebut.
Apakah SPK harus menggunakan bahasa resmi?
Ya, SPK harus menggunakan bahasa resmi dan format surat yang benar sesuai dengan standar resmi. Hal ini untuk memastikan surat memiliki kejelasan dan kredibilitas yang tinggi serta dapat dijadikan sebagai dokumen resmi.
Apakah SPK dapat diedit setelah diterbitkan?
SPK dapat diedit atau direvisi jika terjadi perubahan atau kesalahan dalam rincian pekerjaan atau barang atau jasa yang diperlukan. Namun, perubahan atau revisi harus disepakati oleh kedua belah pihak dan dilakukan dengan cara yang benar dan sesuai dengan prosedur yang berlaku.
Apakah SPK harus ditandatangani oleh kedua belah pihak?
Ya, SPK harus ditandatangani oleh kedua belah pihak untuk menandakan kesepakatan dan tanggung jawab masing-masing pihak dalam proses pelaksanaan pekerjaan atau pengadaan barang atau jasa yang diperlukan.
Bagaimana cara menindaklanjuti SPK yang telah dikeluarkan?
Setelah SPK dikeluarkan, pihak yang menerima SPK harus segera menindaklanjutinya dengan memenuhi ketentuan-ketentuan yang terdapat dalam surat tersebut. Jika terdapat perubahan atau kendala dalam proses pelaksanaan, pihak yang menerima SPK harus segera memberitahu dan mendiskusikan dengan pihak yang mengeluarkan SPK.
Kesimpulan
Surat Perintah Kerja atau SPK merupakan surat resmi yang penting dalam proses pelaksanaan pekerjaan atau pengadaan barang atau jasa. Dalam membuat SPK, pastikan untuk menjelaskan informasi secara jelas dan detail, serta menggunakan bahasa resmi dan format surat yang benar. Jangan lupa untuk menandatangani surat tersebut dan menindaklanjutinya dengan baik.