Surat tembusan adalah salinan surat yang dikirimkan kepada seseorang atau lembaga lain selain penerima utama. Surat tembusan ini bisa digunakan untuk berbagai keperluan, seperti memberitahukan kegiatan atau sharing informasi yang berkaitan dengan isi surat tersebut. Berikut ini adalah beberapa contoh surat tembusan yang bisa digunakan:
Contoh Surat Tembusan untuk Pengajuan Beasiswa
Dear Pak Teguh,
Salam Sejahtera, saya menulis surat ini untuk memberitahukan bahwa saya telah mengirimkan permohonan beasiswa ke beberapa lembaga terkait. Saya juga ingin memberikan tembusan surat ini kepada Anda sebagai Ketua Jurusan Teknik Informatika Universitas ABC.
Saya berharap Anda dapat memberikan referensi dan dukungan untuk pengajuan beasiswa saya. Terima kasih atas perhatiannya.
Salam Hormat,
Andi
Contoh Surat Tembusan untuk Permohonan Izin Cuti
Kepada Yth. Bapak/Ibu HRD,
Dalam rangka menjalankan tanggung jawab sebagai orangtua, saya berencana untuk mengambil cuti selama 1 minggu pada tanggal 20-25 Mei 2021. Oleh karena itu, saya mengajukan surat izin cuti ini dan sebagai tembusan saya sampaikan kepada atasan saya Bapak/Ibu John Doe.
Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat Saya,
Jane Doe
Contoh Surat Tembusan untuk Pemberitahuan Jadwal Meeting
Kepada Yth. Bapak/Ibu Direktur,
Salam sehat selalu. Saya hendak memberitahukan jadwal meeting yang akan diadakan pada:
Hari/Tanggal: Kamis, 27 Mei 2021
Waktu: 10.00 WIB
Tempat: Ruang Pertemuan 1, Lantai 2
Saya sampaikan juga surat tembusan ini kepada atasan saya, Bapak/Ibu John Doe. Mohon konfirmasi kehadiran Anda dalam meeting tersebut.
Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat Saya,
Jane Doe
Contoh Surat Tembusan untuk Pemberitahuan Status Pembayaran
Kepada Yth. Bapak/Ibu Finance,
Dalam rangka memastikan status pembayaran saya yang telah saya lakukan melalui transfer, saya sampaikan lembar bukti transfer ini sebagai tembusan kepada Anda selaku pihak yang bertanggung jawab atas keuangan perusahaan.
Mohon konfirmasi apabila pembayaran ini telah tercatat dan diterima oleh pihak perusahaan.
Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat Saya,
John Doe
Contoh Surat Tembusan untuk Pengunduran Diri
Kepada Yth. Bapak/Ibu HRD,
Dengan hormat, saya mengundurkan diri dari posisi saya sebagai Marketing Manager di perusahaan ini. Sehubungan dengan hal tersebut, saya sampaikan surat pengunduran diri ini sebagai tembusan kepada atasan saya, Bapak/Ibu John Doe.
Terima kasih atas kesempatan yang telah diberikan selama ini.
Hormat Saya,
Jane Doe
Contoh Surat Tembusan untuk Pemberitahuan Perubahan Alamat
Kepada Yth. Bapak/Ibu Customer Service,
Salam Sejahtera, dengan ini saya ingin memberitahukan bahwa alamat saya telah berubah. Berikut adalah alamat terbaru saya:
Jalan ABC No. 123, Jakarta Selatan
Saya sampaikan surat tembusan ini kepada seluruh pihak terkait untuk memastikan bahwa surat atau dokumen yang dikirimkan dapat sampai ke alamat yang benar.
Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat Saya,
John Doe
Tips Menggunakan Surat Tembusan
1. Tentukan kepada siapa surat tembusan akan dikirimkan, sesuai dengan kebutuhan dan kepentingan surat tersebut.
2. Cantumkan alamat lengkap penerima tembusan surat, termasuk nama dan jabatan.
3. Jelaskan isi surat dengan jelas dan singkat, sesuai dengan kebutuhan tembusan surat tersebut.
4. Pastikan format dan tata bahasa surat tembusan sesuai dengan aturan yang berlaku.
5. Gunakan surat tembusan hanya jika diperlukan dan memiliki kepentingan yang jelas.
Pertanyaan Umum tentang Surat Tembusan
Bagaimana cara menulis surat tembusan?
Untuk menulis surat tembusan, Anda perlu menentukan penerima tembusan surat, mencantumkan alamat lengkap penerima tembusan surat, serta menjelaskan isi surat dengan jelas dan singkat. Pastikan format dan tata bahasa surat tembusan sesuai dengan aturan yang berlaku.
Apakah harus selalu menggunakan surat tembusan?
Tidak selalu. Surat tembusan digunakan hanya jika diperlukan dan memiliki kepentingan yang jelas. Jika tidak diperlukan, Anda tidak perlu menggunakan surat tembusan.
Apa yang harus dilakukan jika penerima tembusan surat tidak merespon?
Jika penerima tembusan surat tidak merespon, Anda dapat menghubungi atau mengirimkan surat ulang kepada pihak terkait. Pastikan untuk mencantumkan catatan dan bukti pengiriman surat sebelumnya.
Berapa tembusan surat yang sebaiknya dikirimkan?
Sebaiknya hanya mengirimkan tembusan surat yang diperlukan dan sesuai dengan kebutuhan. Jangan mengirimkan terlalu banyak tembusan surat agar tidak membingungkan penerima dan tidak terkesan mengganggu.
Bagaimana jika terjadi kesalahan dalam surat tembusan?
Jika terjadi kesalahan dalam surat tembusan, segera lakukan perbaikan dan kirimkan surat tembusan yang sudah diperbaiki kepada penerima yang bersangkutan.
Apakah surat tembusan harus dikirim secara bersamaan dengan surat utama?
Tidak harus. Surat tembusan dapat dikirimkan setelah surat utama dikirimkan, asalkan tidak terlalu terlambat dan masih sesuai dengan kepentingan dan kebutuhan surat tersebut.
Kesimpulan
Surat tembusan adalah salinan surat yang dikirimkan kepada pihak lain selain penerima utama. Surat tembusan digunakan untuk berbagai keperluan, seperti memberitahukan kegiatan atau sharing informasi yang berkaitan dengan isi surat tersebut. Penting untuk menentukan penerima tembusan surat, mencantumkan alamat lengkap penerima tembusan surat, serta menjelaskan isi surat dengan jelas dan singkat. Pastikan format dan tata bahasa surat tembusan sesuai dengan aturan yang berlaku. Gunakan surat tembusan hanya jika diperlukan dan memiliki kepentingan yang jelas.