Menerima barang yang telah dipesan merupakan suatu proses yang penting dalam bisnis. Salah satu cara untuk memberitahukan bahwa barang telah diterima adalah dengan surat terima barang. Surat ini berisi informasi mengenai barang yang diterima dan bisa menjadi bukti bahwa barang tersebut telah diterima dengan baik. Berikut ini adalah beberapa contoh surat terima barang yang bisa dijadikan referensi dan diedit sesuai kebutuhan.
Contoh Surat Terima Barang untuk Barang Elektronik
Kepada Yth,
Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh.
Bersama ini kami sampaikan bahwa barang elektronik yang kami pesan telah kami terima dengan baik pada hari Senin, 22 Februari 2021. Barang yang kami terima adalah 5 unit televisi LED merk Samsung ukuran 42 inci.
Kami ucapkan terima kasih atas pelayanan yang diberikan dan kami akan segera melakukan pembayaran atas barang yang telah kami terima.
Terima kasih.
Wassalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh.
Hormat kami,
PT XYZ
Alamat: Jl. MH Thamrin no. 8, Jakarta Pusat
Telp: 021-123456
Contoh Surat Terima Barang untuk Bahan Baku
Kepada Yth,
Salam sejahtera.
Sehubungan dengan pesanan bahan baku yang kami ajukan sebelumnya, dengan ini kami sampaikan bahwa bahan baku tersebut telah kami terima pada hari Rabu, 24 Februari 2021. Bahan baku yang kami terima adalah 20 kg tepung terigu dari PT ABC.
Terima kasih atas kerja sama dan pelayanannya yang baik.
Salam hormat,
CV XYZ
Alamat: Jl. Gatot Subroto no. 10, Surabaya
Telp: 031-123456
Contoh Surat Terima Barang untuk Pakaian
Kepada Yth,
Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh.
Dengan ini kami informasikan bahwa pesanan pakaian yang kami ajukan telah kami terima pada hari Kamis, 25 Februari 2021. Kami telah menerima 100 set seragam karyawan berupa kaos polos dengan warna hitam dan ukuran M.
Terima kasih atas kerja sama dan pelayanannya yang baik. Kami akan segera melakukan pembayaran atas pesanan yang telah kami terima.
Wassalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh.
Hormat kami,
PT XYZ
Alamat: Jl. Diponegoro no. 10, Bandung
Telp: 022-123456
Contoh Surat Terima Barang untuk Buku
Kepada Yth,
Salam sejahtera.
Dalam rangka memenuhi kebutuhan perpustakaan kami, dengan ini kami sampaikan bahwa pesanan buku yang telah kami ajukan telah kami terima pada hari Jumat, 26 Februari 2021. Kami telah menerima 50 buku pelajaran untuk tingkat SMP dan SMA.
Terima kasih atas kerja sama dan pelayanannya yang baik.
Salam hormat,
Perpustakaan XYZ
Alamat: Jl. Sudirman no. 20, Yogyakarta
Telp: 0274-123456
Contoh Surat Terima Barang untuk Perlengkapan Kantor
Kepada Yth,
Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh.
Sehubungan dengan permintaan perlengkapan kantor dari kami, kami sampaikan bahwa barang yang kami pesan telah kami terima pada hari Sabtu, 27 Februari 2021. Kami telah menerima 10 lembar kertas HVS A4, 5 buah pulpen, dan 2 buah stapler.
Terima kasih atas pelayanan yang diberikan dan kami akan segera melakukan pembayaran atas barang yang telah kami terima.
Wassalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh.
Hormat kami,
PT XYZ
Alamat: Jl. Ahmad Yani no. 15, Medan
Telp: 061-123456
Contoh Surat Terima Barang untuk Produk Makanan
Kepada Yth,
Salam sejahtera.
Dalam rangka memenuhi kebutuhan produk makanan kami, dengan ini kami sampaikan bahwa pesanan produk makanan yang telah kami ajukan telah kami terima pada hari Minggu, 28 Februari 2021. Kami telah menerima 100 kg beras, 50 kg gula pasir, dan 10 kg minyak goreng dari PT ABC.
Terima kasih atas kerja sama dan pelayanannya yang baik.
Salam hormat,
Toko XYZ
Alamat: Jl. A Yani no. 7, Makassar
Telp: 0411-123456
Tips Membuat Surat Terima Barang
Berikut ini adalah beberapa tips yang bisa digunakan dalam membuat surat terima barang:
- Sebutkan jenis barang yang diterima dengan jelas dan detail
- Tuliskan tanggal dan waktu diterimanya barang
- Periksa kembali barang yang diterima sebelum membuat surat terima barang
- Tandatangani surat terima barang sebagai bukti bahwa barang tersebut telah diterima
- Simpan surat terima barang sebagai bukti untuk keperluan akuntansi
Pertanyaan yang Sering Ditanyakan
Apa itu surat terima barang?
Surat terima barang adalah surat yang berisi tentang penerimaan barang dari pihak pemasok. Surat ini menyatakan bahwa barang tersebut telah diterima dengan baik dan menjadi bukti bahwa penerimaan barang tersebut telah dilakukan.
Kapan harus membuat surat terima barang?
Surat terima barang harus dibuat segera setelah barang diterima. Hal ini dimaksudkan agar barang yang diterima dapat segera dicocokkan dengan pesanan dan mencegah terjadinya kesalahan pengiriman barang.
Siapa yang harus membuat surat terima barang?
Surat terima barang dapat dibuat oleh pihak pembeli atau penerima barang. Namun, biasanya surat terima barang dibuat oleh pihak penerima barang karena mereka yang mengetahui barang yang diterima dan dapat memverifikasi apakah barang tersebut sesuai dengan pesanan.
Apakah surat terima barang diperlukan dalam bisnis?
Ya, surat terima barang sangat diperlukan dalam bisnis karena dapat menjadi bukti bahwa barang telah diterima dengan baik. Surat terima barang juga dapat membantu dalam melakukan perhitungan pembayaran dan pengiriman barang, sehingga memudahkan dalam melakukan manajemen persediaan.
Bagaimana jika terdapat kesalahan pada barang yang diterima?
Jika terdapat kesalahan pada barang yang diterima, sebaiknya segera menghubungi pihak pemasok dan memberitahukan mengenai kesalahan tersebut. Kemudian, mintalah penggantian barang yang sesuai dengan pesanan.
Apakah surat terima barang harus dicetak?
Tidak, surat terima barang tidak harus dicetak. Surat terima barang dapat dibuat dalam format digital dan dikirimkan melalui email atau aplikasi pesan instan. Namun, jika memang diperlukan, surat terima barang juga dapat dicetak dan disimpan sebagai bukti.
Kesimpulan
Surat terima barang adalah surat yang penting dalam bisnis untuk memberitahukan bahwa barang telah diterima. Surat ini juga dapat menjadi bukti penerimaan barang yang akan berguna dalam melakukan manajemen persediaan dan pembayaran. Dalam membuat surat terima barang, pastikan untuk menyebutkan jenis barang yang diterima dengan jelas dan detail, serta periksa kembali barang yang diterima sebelum membuat surat terima barang. Dengan begitu, surat terima barang yang dibuat akan menjadi bukti yang sah dan dapat dipertanggungjawabkan.