Contoh surat THR sering kali dibutuhkan dalam situasi-situasi tertentu, seperti ketika perusahaan hendak memberikan tunjangan hari raya (THR) kepada karyawan atau ketika seorang karyawan hendak mengajukan permohonan THR. Berikut ini kami sajikan 7 contoh surat THR untuk berbagai keperluan.
Contoh Surat Permohonan THR
Kepada Yth. Bapak/Ibu HRD
Dalam rangka menyambut Hari Raya Idul Fitri, saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Ahmad Jaya
Jabatan: Karyawan
Divisi: Keuangan
NIK: 123456
Memohon kepada Bapak/Ibu untuk dapat memberikan tunjangan hari raya (THR) sesuai dengan peraturan perusahaan.
Demikian surat permohonan ini saya buat dengan sebenarnya. Atas perhatian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Ahmad Jaya
Contoh Surat Pemberitahuan Pembayaran THR
Kepada Yth. Bapak/Ibu Karyawan
Dalam rangka menyambut Hari Raya Idul Fitri, dengan ini kami sampaikan bahwa perusahaan akan membayarkan tunjangan hari raya (THR) kepada Bapak/Ibu Karyawan sesuai dengan peraturan perusahaan.
Berikut ini rincian pembayaran THR:
– Karyawan tetap: Rp 2.000.000,-
– Karyawan kontrak: sebesar gaji bulanan
Pembayaran THR akan dilakukan pada tanggal 15 Mei 2021.
Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Bagus Wicaksono
Manager HRD
Contoh Surat Konfirmasi Penerimaan THR
Kepada Yth. Bapak/Ibu Karyawan
Dalam rangka menyambut Hari Raya Idul Fitri, dengan ini kami konfirmasi bahwa Bapak/Ibu telah menerima tunjangan hari raya (THR) sesuai dengan peraturan perusahaan.
Demikian surat konfirmasi ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Bagus Wicaksono
Manager HRD
Contoh Surat Penolakan Pemberian THR
Kepada Yth. Bapak/Ibu Karyawan
Dalam rangka menyambut Hari Raya Idul Fitri, dengan ini kami sampaikan bahwa perusahaan tidak dapat memberikan tunjangan hari raya (THR) kepada Bapak/Ibu Karyawan tahun ini karena situasi keuangan yang sedang sulit.
Kami mohon maaf atas ketidaknyamanan ini dan berharap situasi keuangan perusahaan dapat membaik agar kami dapat memberikan THR pada kesempatan yang lain.
Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Bagus Wicaksono
Manager HRD
Contoh Surat Penundaan Pembayaran THR
Kepada Yth. Bapak/Ibu Karyawan
Dalam rangka menyambut Hari Raya Idul Fitri, dengan ini kami sampaikan bahwa pembayaran tunjangan hari raya (THR) kepada Bapak/Ibu Karyawan akan ditunda hingga tanggal 30 Mei 2021 karena situasi keuangan perusahaan yang sedang sulit.
Kami mohon maaf atas ketidaknyamanan ini dan berharap Bapak/Ibu dapat memaklumi situasi ini.
Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Bagus Wicaksono
Manager HRD
Contoh Surat Pemberitahuan Perubahan Besaran THR
Kepada Yth. Bapak/Ibu Karyawan
Dalam rangka menyambut Hari Raya Idul Fitri, dengan ini kami sampaikan bahwa besaran tunjangan hari raya (THR) yang diterima oleh Bapak/Ibu Karyawan mengalami perubahan dari sebelumnya.
Berikut ini rincian besaran THR yang baru:
– Karyawan tetap: Rp 3.000.000,-
– Karyawan kontrak: sebesar gaji bulanan
Perubahan ini dilakukan karena pertimbangan kebijakan perusahaan dalam memberikan tunjangan hari raya (THR).
Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Bagus Wicaksono
Manager HRD
Tips Membuat Contoh Surat THR yang Baik dan Benar
Agar contoh surat THR yang dibuat dapat diterima dengan baik oleh pihak yang berwenang, ada beberapa tips yang perlu diperhatikan:
- Perhatikan format surat dan pastikan surat yang dibuat sudah sesuai dengan aturan perusahaan
- Gunakan bahasa yang formal dan jelas
- Jelaskan dengan singkat dan padat maksud dan tujuan surat
- Cantumkan identitas diri dengan jelas dan lengkap
- Sertakan alasan yang jelas untuk permohonan yang diajukan
- Jangan lupa untuk menambahkan ucapan terima kasih di bagian akhir surat
Pertanyaan yang Sering Diajukan Mengenai Contoh Surat THR
Apa itu contoh surat THR?
Contoh surat THR adalah contoh surat yang digunakan untuk berbagai keperluan terkait tunjangan hari raya (THR), seperti permohonan THR, pemberitahuan pembayaran THR, konfirmasi penerimaan THR, dan sebagainya.
Bagaimana cara membuat contoh surat THR yang benar?
Untuk membuat contoh surat THR yang benar, perhatikan format surat, gunakan bahasa yang formal dan jelas, jelaskan maksud dan tujuan surat dengan singkat dan padat, sertakan identitas diri dengan jelas dan lengkap, serta cantumkan alasan yang jelas untuk permohonan yang diajukan.
Kapan sebaiknya saya membuat contoh surat permohonan THR?
Sebaiknya Anda membuat contoh surat permohonan THR beberapa minggu sebelum hari raya Idul Fitri, sehingga pihak perusahaan memiliki waktu yang cukup untuk memproses permohonan Anda.
Bagaimana jika permohonan THR saya ditolak?
Jika permohonan THR Anda ditolak, Anda bisa mencari tahu alasan penolakan tersebut dan mencoba untuk memperbaiki permohonan Anda pada kesempatan yang lain. Jangan lupa untuk tetap bersikap sopan dan menghargai keputusan yang telah diambil.
Apa yang harus saya lakukan jika pembayaran THR saya ditunda?
Jika pembayaran THR Anda ditunda, cobalah untuk memahami situasi keuangan perusahaan dan jangan ragu untuk mengajukan pertanyaan kepada pihak HRD mengenai waktu pembayaran yang baru. Jangan lupa untuk tetap bersikap sabar dan menghargai keputusan yang telah diambil.
Bagaimana jika besaran THR yang saya terima mengalami perubahan?
Jika besaran THR yang Anda terima mengalami perubahan, cobalah untuk memahami kebijakan perusahaan dan jangan ragu untuk mengajukan pertanyaan kepada pihak HRD mengenai perubahan tersebut. Jangan lupa untuk tetap bersikap sopan dan menghargai keputusan yang telah diambil.
Kesimpulan
Dalam situasi-situasi tertentu, contoh surat THR sering dibutuhkan untuk berbagai keperluan terkait tunjangan hari raya (THR). Dengan memperhatikan format surat dan menjaga bahasa yang formal dan jelas, contoh surat THR yang dibuat dapat diterima dengan baik oleh pihak yang berwenang.