Apakah Anda pernah mengalami kesulitan menulis surat yang ditujukan kepada seseorang yang tidak Anda kenal nama dan jabatannya secara pasti? Surat seperti ini sering disebut dengan surat “To Whom It May Concern”. Berikut ini adalah beberapa contoh surat “To Whom It May Concern” yang dapat Anda gunakan dan ubah sesuai kebutuhan.
Contoh Surat Permohonan Kerja
Kepada Yth,
Sehubungan dengan lowongan pekerjaan yang telah dipublikasikan oleh perusahaan Anda, saya bermaksud untuk mengajukan lamaran pekerjaan sebagai Manager Marketing.
Saya memiliki pengalaman yang cukup dalam bidang pemasaran dan pernah menjabat sebagai Manager Marketing di perusahaan sebelumnya. Saya memiliki kemampuan untuk membuat strategi pemasaran yang efektif serta mampu bekerja sama dengan tim dengan baik.
Atas perhatian dan kesempatan yang diberikan, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
John Doe
Contoh Surat Pengajuan Beasiswa
Kepada Yth,
Saya menulis surat ini untuk mengajukan permohonan beasiswa untuk program studi S1 Teknik Elektro di Universitas XYZ. Saya sangat berminat untuk mengikuti program studi ini namun terkendala oleh biaya kuliah yang cukup tinggi.
Saya memiliki prestasi yang cukup baik di bidang akademik serta pernah mengikuti beberapa kegiatan ekstrakurikuler yang dapat membuktikan kemampuan dan minat saya di bidang teknik elektro. Saya berharap dengan diberikan kesempatan untuk mendapatkan beasiswa ini, saya dapat mengembangkan kemampuan saya dan memberikan kontribusi yang baik bagi universitas.
Demikian permohonan ini saya ajukan. Terima kasih atas perhatian dan kesempatan yang diberikan.
Hormat saya,
Jane Doe
Contoh Surat Pengunduran Diri
Kepada Yth,
Dengan hormat, melalui surat ini saya ingin menyampaikan pengunduran diri saya sebagai karyawan di perusahaan ini. Saya menyadari bahwa keputusan ini mungkin akan menimbulkan ketidaknyamanan dan kesulitan bagi perusahaan, namun saya mengambil keputusan ini setelah mempertimbangkan sejumlah hal.
Saya telah bekerja di perusahaan ini selama 3 tahun dan merasa bahwa saat ini adalah saat yang tepat bagi saya untuk mencari pengalaman baru di bidang yang berbeda. Saya telah membuat rencana yang matang dan memastikan bahwa pekerjaan saya dapat diselesaikan dengan baik sebelum meninggalkan perusahaan ini.
Saya berterima kasih atas kesempatan yang telah diberikan selama saya bekerja di perusahaan ini dan meminta maaf atas segala ketidaknyamanan yang mungkin terjadi. Semoga perusahaan ini terus berkembang dan sukses di masa yang akan datang.
Hormat saya,
John Doe
Contoh Surat Rekomendasi
Kepada Yth,
Saya menulis surat ini untuk merekomendasikan John Doe sebagai kandidat yang tepat untuk posisi Marketing Manager di perusahaan Anda. Saya mengenal John selama 5 tahun dan bekerja dengan dia di perusahaan sebelumnya.
Selama bekerja bersama, saya melihat bagaimana John mampu mengembangkan strategi pemasaran yang efektif serta memimpin tim dengan baik. Dia juga memiliki kemampuan untuk membangun hubungan yang baik dengan pelanggan dan mitra bisnis perusahaan.
Saya yakin bahwa John akan menjadi aset yang baik bagi perusahaan Anda dan dapat membantu meningkatkan performa bisnis Anda. Tanpa ragu-ragu, saya merekomendasikan John untuk posisi Marketing Manager di perusahaan Anda.
Terima kasih atas perhatian dan kesempatan yang diberikan. Jika Anda memiliki pertanyaan lebih lanjut, silakan jangan ragu untuk menghubungi saya.
Hormat saya,
Jane Doe
Contoh Surat Penawaran Kerjasama
Kepada Yth,
Kami dari perusahaan ABC menawarkan kerjasama dalam bidang pengembangan software untuk perusahaan Anda. Kami memiliki tim ahli yang berpengalaman dan siap membantu perusahaan Anda dalam mengembangkan software yang dapat meningkatkan performa bisnis.
Kami juga menawarkan harga yang kompetitif dan jaminan kualitas yang baik. Kami yakin bahwa dengan kerjasama ini, perusahaan Anda dapat mencapai tujuan bisnis yang diinginkan.
Jika Anda tertarik untuk menjalin kerjasama dengan kami, silakan hubungi kami di nomor yang tertera di bawah ini. Kami siap untuk memberikan informasi lebih lanjut mengenai layanan yang kami tawarkan.
Terima kasih atas perhatian dan kesempatan yang diberikan.
Hormat kami,
Tim Perusahaan ABC
Contoh Surat Izin Cuti
Kepada Yth,
Dengan hormat, melalui surat ini saya bermaksud untuk mengajukan izin cuti selama 1 minggu mulai dari tanggal 1 Januari 2022 sampai dengan tanggal 7 Januari 2022. Saya berencana untuk mengunjungi keluarga di luar kota dan membutuhkan waktu untuk perjalanan dan berkumpul bersama keluarga.
Saya telah membuat rencana untuk menyelesaikan pekerjaan yang harus saya kerjakan sebelum cuti dan memastikan bahwa pekerjaan tersebut dapat diselesaikan dengan baik oleh rekan kerja saya selama saya tidak berada di kantor.
Saya berharap izin cuti ini dapat disetujui dan berjanji untuk kembali dengan segar dan siap untuk bekerja setelah cuti selesai.
Terima kasih atas perhatian dan kesempatan yang diberikan.
Hormat saya,
Jane Doe
Tips Menulis Surat “To Whom It May Concern”
Untuk menulis surat “To Whom It May Concern”, ada beberapa tips yang dapat Anda gunakan:
- Pastikan Anda mengetahui tujuan surat dan siapa yang akan membacanya.
- Singkat dan mudah dipahami. Gunakan kalimat yang jelas dan langsung to the point.
- Jika Anda tidak mengetahui nama atau jabatan penerima surat, pastikan Anda memberikan informasi yang cukup mengenai diri Anda sendiri sehingga surat Anda dapat diterima dengan baik.
- Gunakan bahasa yang sopan dan profesional.
- Berikan informasi yang cukup mengenai tujuan surat dan alasan mengapa Anda menulis surat tersebut.
Pertanyaan Umum Mengenai Surat “To Whom It May Concern”
Bagaimana cara mengetahui tujuan surat “To Whom It May Concern”?
Untuk mengetahui tujuan surat “To Whom It May Concern”, Anda perlu mengetahui siapa yang akan membaca surat tersebut dan apa yang ingin Anda sampaikan melalui surat tersebut. Pastikan Anda menulis surat dengan jelas dan mudah dipahami.
Apakah surat “To Whom It May Concern” hanya digunakan untuk surat formal?
Tidak. Surat “To Whom It May Concern” dapat digunakan dalam berbagai jenis surat, baik formal maupun informal.
Apakah surat “To Whom It May Concern” harus ditujukan pada orang yang tidak dikenal?
Tidak selalu. Surat “To Whom It May Concern” dapat ditujukan pada orang yang dikenal maupun tidak dikenal tergantung pada konteks dan tujuan surat tersebut.
Apakah surat “To Whom It May Concern” harus menggunakan format surat resmi?
Tidak selalu. Anda dapat menggunakan format surat resmi atau format surat biasa tergantung pada konteks dan tujuan surat tersebut.
Apakah surat “To Whom It May Concern” harus menggunakan kata pengantar atau salam pembuka yang formal?
Iya. Surat “To Whom It May Concern” harus menggunakan kata pengantar atau salam pembuka yang formal dan sopan.
Bagaimana cara menulis surat “To Whom It May Concern” yang baik dan benar?
Untuk menulis surat “To Whom It May Concern” yang baik dan benar, pastikan Anda mengetahui tujuan surat dan siapa yang akan membacanya. Gunakan bahasa yang sopan dan profesional serta singkat dan mudah dipahami. Berikan informasi yang cukup mengenai tujuan surat dan alasan mengapa Anda menulis surat tersebut. Pastikan surat Anda ditulis dengan jelas dan tidak berbelit-belit.
Kesimpulan
Menulis surat “To Whom It May Concern” memang dapat menjadi tantangan tersendiri, terlebih jika Anda tidak mengetahui siapa penerima surat tersebut. Namun dengan mengikuti tips dan contoh surat di atas, diharapkan dapat membantu Anda dalam menulis surat yang baik dan benar serta dapat diterima dengan baik oleh penerima surat.