Surat TOR atau Terms of Reference adalah dokumen yang berisi informasi tentang tugas, tanggung jawab, jangka waktu, serta anggaran yang diperlukan untuk sebuah proyek atau kegiatan. Bagi Anda yang membutuhkan contoh surat TOR, berikut beberapa contoh yang dapat Anda gunakan dan edit sesuai kebutuhan:
Contoh Surat TOR – Penelitian
Salam,
Kami ingin meminta Anda untuk melakukan penelitian tentang potensi pengembangan produk baru yang dapat meningkatkan penjualan perusahaan kami. Penelitian ini harus mencakup analisis pasar, analisis pesaing, serta analisis konsumen. Kami berharap penelitian ini dapat selesai dalam waktu 2 bulan dan akan memberikan anggaran sebesar Rp. 50 juta.
Terima kasih atas kerja samanya. Kami tunggu hasil dari penelitian ini.
Salam hormat,
[Nama Perusahaan]
Contoh Surat TOR – Acara
Hai,
Kami membutuhkan bantuanmu untuk mengatur acara peluncuran produk baru kami. Acara akan dilaksanakan pada tanggal 25 Oktober 2021 di Hotel Indonesia Kempinski dan akan dihadiri oleh sekitar 100 orang. Kami ingin acara ini berjalan lancar dan mengesankan bagi para tamu. Anggaran yang kami sediakan adalah sebesar Rp. 75 juta.
Terima kasih atas bantuannya dalam mengatur acara ini dan kami berharap acara ini akan menjadi sukses.
Terima kasih,
[Nama Perusahaan]
Contoh Surat TOR – Riset Pasar
Halo,
Kami ingin meminta Anda untuk melakukan riset pasar tentang produk terbaru kami. Riset ini harus mencakup survei tentang minat konsumen, analisis persaingan, serta analisis tren pasar. Kami berharap riset ini dapat selesai dalam waktu 3 minggu dan akan memberikan anggaran sebesar Rp. 30 juta.
Terima kasih atas kerja samanya dan kami tunggu hasil dari riset ini.
Terima kasih,
[Nama Perusahaan]
Contoh Surat TOR – Pengembangan Website
Hai,
Kami membutuhkan bantuanmu dalam mengembangkan website perusahaan kami. Kami ingin website kami memiliki tampilan yang menarik dan mudah digunakan oleh pengguna. Selain itu, website ini juga harus responsif dan mudah diakses dari berbagai perangkat. Anggaran yang kami sediakan adalah sebesar Rp. 100 juta.
Terima kasih atas kerja samanya dan kami berharap website baru kami akan sukses dan membawa manfaat bagi perusahaan kami.
Terima kasih,
[Nama Perusahaan]
Contoh Surat TOR – Pembuatan Video Promosi
Salam,
Kami ingin membuat video promosi untuk produk terbaru kami. Video ini harus menarik dan dapat menunjukkan fitur-fitur produk kami dengan jelas. Kami juga ingin video ini dapat dipromosikan di media sosial dan website kami. Anggaran yang kami sediakan adalah sebesar Rp. 50 juta.
Terima kasih atas kerja samanya dan kami berharap video promosi ini akan membantu meningkatkan penjualan produk kami.
Terima kasih,
[Nama Perusahaan]
Contoh Surat TOR – Penerjemahan Dokumen
Halo,
Kami membutuhkan jasa penerjemahan untuk beberapa dokumen penting perusahaan kami. Dokumen ini harus diterjemahkan dari bahasa Inggris ke bahasa Indonesia dengan akurasi yang tinggi. Dokumen yang perlu diterjemahkan adalah laporan keuangan, laporan proyek, serta dokumen legal. Anggaran yang kami sediakan adalah sebesar Rp. 20 juta.
Terima kasih atas kerja samanya dan kami berharap dokumen yang telah diterjemahkan dapat membantu kegiatan perusahaan kami.
Terima kasih,
[Nama Perusahaan]
Contoh Surat TOR – Audit Internal
Salam,
Kami ingin melakukan audit internal pada keuangan perusahaan kami. Audit ini harus dilakukan oleh auditor yang berpengalaman dan dapat memberikan rekomendasi untuk perbaikan. Kami berharap audit ini dapat selesai dalam waktu 2 minggu dan akan memberikan anggaran sebesar Rp. 40 juta.
Terima kasih atas kerja samanya dan kami berharap audit ini dapat membantu meningkatkan efektivitas kegiatan perusahaan kami.
Terima kasih,
[Nama Perusahaan]
Tips Menulis Surat TOR yang Efektif
Untuk menulis surat TOR yang efektif, sebaiknya Anda memperhatikan hal-hal berikut:
- Deskripsikan tugas dan tanggung jawab dengan jelas
- Sertakan jangka waktu dan anggaran yang dibutuhkan
- Jadilah spesifik dan terperinci dalam menjelaskan kebutuhan Anda
- Gunakan bahasa yang mudah dipahami
- Sertakan informasi kontak untuk memudahkan komunikasi
- Periksa kembali surat TOR sebelum dikirimkan untuk memastikan tidak ada kesalahan atau kekurangan
Pertanyaan yang Sering Diajukan tentang Surat TOR
Bagaimana cara menentukan anggaran dalam surat TOR?
Untuk menentukan anggaran dalam surat TOR, sebaiknya Anda melakukan estimasi biaya yang dibutuhkan untuk menyelesaikan tugas atau kegiatan yang diminta. Anda dapat menghitung biaya sumber daya manusia, peralatan, dan bahan-bahan yang diperlukan dalam kegiatan tersebut.
Apakah surat TOR hanya digunakan dalam bisnis?
Tidak. Surat TOR dapat digunakan dalam berbagai konteks, termasuk dalam kegiatan organisasi atau proyek pemerintah.
Apakah surat TOR harus menggunakan bahasa formal?
Ya, sebaiknya surat TOR ditulis dengan bahasa formal agar terlihat profesional dan serius dalam meminta bantuan.
Berapa panjang surat TOR seharusnya?
Panjang surat TOR dapat berbeda-beda tergantung pada kebutuhan dan kompleksitas tugas atau kegiatan yang diminta. Namun, sebaiknya surat TOR tidak terlalu panjang agar mudah dipahami dan tidak membosankan untuk dibaca.
Bagaimana jika ada perubahan dalam tugas atau kegiatan setelah surat TOR dikirimkan?
Jika terdapat perubahan dalam tugas atau kegiatan setelah surat TOR dikirimkan, sebaiknya segera memberitahu pihak yang dituju dan menyesuaikan surat TOR sesuai dengan perubahan tersebut.
Apakah surat TOR dapat digunakan sebagai kontrak?
Tidak. Surat TOR hanya berisi informasi tentang tugas, tanggung jawab, jangka waktu, dan anggaran yang dibutuhkan untuk suatu kegiatan atau proyek. Surat TOR tidak dapat digunakan sebagai kontrak dan tidak mengikat pihak yang dituju untuk menyelesaikan tugas atau kegiatan tersebut.
Kesimpulan
Surat TOR merupakan dokumen penting dalam meminta bantuan untuk suatu kegiatan atau proyek. Dengan menulis surat TOR yang efektif, diharapkan dapat membantu Anda mendapatkan bantuan yang sesuai dengan kebutuhan Anda. Gunakan contoh-contoh surat TOR di atas sebagai referensi dan sertakan tips yang telah dijelaskan untuk menulis surat TOR yang baik dan efektif.