Surat tour sekolah adalah surat yang dibuat untuk meminta izin kepada pihak sekolah untuk mengadakan perjalanan wisata atau tour kelompok dengan tujuan tertentu. Berikut adalah beberapa contoh surat tour sekolah dan tips untuk menulisnya.
Contoh Surat Tour Sekolah 1 – Kunjungan Museum
Kepada Yth. Kepala Sekolah
SMA Negeri 1 Jakarta
Jakarta, 1 Maret 2021
Dengan hormat,
Kami, Kelas 12A SMA Negeri 1 Jakarta, bermaksud untuk mengadakan kunjungan ke Museum Nasional pada tanggal 15 Maret 2021. Kami memohon izin kepada Bapak/Ibu Kepala Sekolah untuk mengizinkan kami meninggalkan sekolah pada pukul 07.00 WIB dan kembali pada pukul 17.00 WIB pada hari yang sama.
Kami akan berangkat menggunakan bus pariwisata yang telah kami sewa. Selama perjalanan, kami akan dipandu oleh beberapa guru terpilih dan akan kembali ke sekolah pukul 17.00 WIB.
Atas perhatian dan izin yang diberikan, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Ketua Kelas 12A
Contoh Surat Tour Sekolah 2 – Study Tour
Kepada Yth. Kepala Sekolah
SMA Negeri 1 Bandung
Bandung, 1 Maret 2021
Dengan hormat,
Kami, Kelas 11B SMA Negeri 1 Bandung, bermaksud untuk mengadakan study tour ke Universitas Indonesia pada tanggal 15 Maret 2021. Kami memohon izin kepada Bapak/Ibu Kepala Sekolah untuk mengizinkan kami meninggalkan sekolah pada pukul 06.00 WIB dan kembali pada pukul 18.00 WIB pada hari yang sama.
Kami akan berangkat menggunakan bus pariwisata yang telah kami sewa. Selama perjalanan, kami akan dipandu oleh beberapa guru terpilih dan akan kembali ke sekolah pukul 18.00 WIB.
Atas perhatian dan izin yang diberikan, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Ketua Kelas 11B
Contoh Surat Tour Sekolah 3 – Outbound
Kepada Yth. Kepala Sekolah
SMP Negeri 2 Surabaya
Surabaya, 1 Maret 2021
Dengan hormat,
Kami, Kelas 9C SMP Negeri 2 Surabaya, bermaksud untuk mengadakan kegiatan outbound di Taman Wisata Alam Seloliman pada tanggal 15 Maret 2021. Kami memohon izin kepada Bapak/Ibu Kepala Sekolah untuk mengizinkan kami meninggalkan sekolah pada pukul 07.00 WIB dan kembali pada pukul 17.00 WIB pada hari yang sama.
Kami akan berangkat menggunakan bus pariwisata yang telah kami sewa. Selama perjalanan, kami akan dipandu oleh beberapa guru terpilih dan akan kembali ke sekolah pukul 17.00 WIB.
Atas perhatian dan izin yang diberikan, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Ketua Kelas 9C
Contoh Surat Tour Sekolah 4 – Study Visit
Kepada Yth. Kepala Sekolah
SMA Negeri 1 Surakarta
Surakarta, 1 Maret 2021
Dengan hormat,
Kami, Kelas 10A SMA Negeri 1 Surakarta, bermaksud untuk mengadakan study visit ke Pabrik Gula Madukismo pada tanggal 15 Maret 2021. Kami memohon izin kepada Bapak/Ibu Kepala Sekolah untuk mengizinkan kami meninggalkan sekolah pada pukul 06.00 WIB dan kembali pada pukul 18.00 WIB pada hari yang sama.
Kami akan berangkat menggunakan bus pariwisata yang telah kami sewa. Selama perjalanan, kami akan dipandu oleh beberapa guru terpilih dan akan kembali ke sekolah pukul 18.00 WIB.
Atas perhatian dan izin yang diberikan, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Ketua Kelas 10A
Contoh Surat Tour Sekolah 5 – Camping
Kepada Yth. Kepala Sekolah
SMA Negeri 1 Medan
Medan, 1 Maret 2021
Dengan hormat,
Kami, Kelas 11C SMA Negeri 1 Medan, bermaksud untuk mengadakan kegiatan camping di Taman Nasional Gunung Leuser pada tanggal 15 Maret 2021. Kami memohon izin kepada Bapak/Ibu Kepala Sekolah untuk mengizinkan kami meninggalkan sekolah pada pukul 07.00 WIB dan kembali pada pukul 17.00 WIB pada hari yang sama.
Kami akan berangkat menggunakan bus pariwisata yang telah kami sewa. Selama perjalanan, kami akan dipandu oleh beberapa guru terpilih dan akan kembali ke sekolah pukul 17.00 WIB.
Atas perhatian dan izin yang diberikan, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Ketua Kelas 11C
Contoh Surat Tour Sekolah 6 – Field Trip
Kepada Yth. Kepala Sekolah
SMA Negeri 1 Semarang
Semarang, 1 Maret 2021
Dengan hormat,
Kami, Kelas 12B SMA Negeri 1 Semarang, bermaksud untuk mengadakan field trip ke Pantai Timang pada tanggal 15 Maret 2021. Kami memohon izin kepada Bapak/Ibu Kepala Sekolah untuk mengizinkan kami meninggalkan sekolah pada pukul 06.00 WIB dan kembali pada pukul 18.00 WIB pada hari yang sama.
Kami akan berangkat menggunakan bus pariwisata yang telah kami sewa. Selama perjalanan, kami akan dipandu oleh beberapa guru terpilih dan akan kembali ke sekolah pukul 18.00 WIB.
Atas perhatian dan izin yang diberikan, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Ketua Kelas 12B
Contoh Surat Tour Sekolah 7 – Study Excursion
Kepada Yth. Kepala Sekolah
SMA Negeri 1 Makassar
Makassar, 1 Maret 2021
Dengan hormat,
Kami, Kelas 11A SMA Negeri 1 Makassar, bermaksud untuk mengadakan study excursion ke Kebun Binatang Ragunan pada tanggal 15 Maret 2021. Kami memohon izin kepada Bapak/Ibu Kepala Sekolah untuk mengizinkan kami meninggalkan sekolah pada pukul 07.00 WIB dan kembali pada pukul 17.00 WIB pada hari yang sama.
Kami akan berangkat menggunakan bus pariwisata yang telah kami sewa. Selama perjalanan, kami akan dipandu oleh beberapa guru terpilih dan akan kembali ke sekolah pukul 17.00 WIB.
Atas perhatian dan izin yang diberikan, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Ketua Kelas 11A
Tips Menulis Surat Tour Sekolah
Agar surat tour sekolah terlihat profesional dan mudah dipahami, berikut adalah beberapa tips untuk menulisnya:
1. Tuliskan tujuan dan rencana kegiatan yang akan dilakukan dengan jelas dan detail.
2. Sertakan tanggal, waktu, dan tempat kegiatan dilaksanakan.
3. Jangan lupa melampirkan daftar peserta dan guru pendamping yang turut serta dalam kegiatan.
4. Pastikan surat tour sekolah ditujukan kepada pihak yang berwenang dan sesuai dengan protokol yang berlaku di sekolah.
5. Gunakan bahasa yang sopan dan jelas, serta hindari penggunaan bahasa yang terlalu formal atau terlalu santai.
Pertanyaan yang Sering Ditanyakan
1. Kapan waktu yang tepat untuk mengajukan surat tour sekolah?
Ideally, surat tour sekolah harus diajukan jauh-jauh hari sebelum kegiatan dilaksanakan, minimal satu bulan sebelum kegiatan dilaksanakan. Hal ini dilakukan agar pihak sekolah memiliki cukup waktu untuk memeriksa dan menyetujui kegiatan tersebut.
2. Siapa yang harus menandatangani surat tour sekolah?
Surat tour sekolah harus ditandatangani oleh kepala sekolah atau orang yang ditunjuk oleh kepala sekolah sebagai pihak yang berwenang untuk menyetujui kegiatan tersebut.
3. Apa yang harus dilakukan jika surat tour sekolah ditolak oleh pihak sekolah?
Jika surat tour sekolah ditolak oleh pihak sekolah, sebaiknya selidiki alasan penolakan tersebut dan lakukan negosiasi untuk mencari solusi yang terbaik bagi semua pihak.
4. Apa yang harus dilakukan jika terdapat perubahan jadwal atau lokasi kegiatan?
Jika terdapat perubahan jadwal atau lokasi kegiatan, segera laporkan hal tersebut kepada pihak sekolah dan seluruh peserta kegiatan agar semua dapat menyesuaikan jadwal dan persiapan yang diperlukan.
5. Apa yang harus dilakukan jika terdapat peserta kegiatan yang sakit atau tidak dapat ikut?
Jika terdapat peserta kegiatan yang sakit atau tidak dapat ikut, sebaiknya segera melapor kepada pihak sekolah dan mencari pengganti peserta yang sakit atau tidak dapat ikut.
6. Apa yang harus dilakukan jika terdapat kendala selama kegiatan berlangsung?
Jika terdapat kendala selama kegiatan berlangsung, sebaiknya segera melapor kepada guru pendamping atau pihak sekolah untuk mencari solusi yang terbaik bagi semua pihak.
Kesimpulan
Menulis surat tour sekolah memang membutuhkan perhatian yang ekstra, namun jika dilakukan dengan benar, dapat mempermudah proses persiapan dan pelaksanaan kegiatan. Selalu ikuti prosedur dan aturan yang berlaku di sekolah, dan pastikan seluruh peserta kegiatan siap dan mendapat persiapan yang cukup sebelum kegiatan dilaksanakan. Semoga contoh surat tour sekolah dan tips di atas dapat membantu Anda menulis surat tour sekolah yang efektif dan profesional.