Surat tugas perusahaan adalah surat yang diberikan oleh perusahaan kepada pegawai untuk melaksanakan tugas tertentu. Surat ini berisi informasi mengenai tugas yang harus dilaksanakan serta kapan dan di mana tugas tersebut harus dilakukan. Berikut ini adalah beberapa contoh surat tugas perusahaan beserta tips menulisnya:
Contoh Surat Tugas Perusahaan – Tugas Rapat
Kepada:
Sdr. [Nama],
Selamat pagi,
Perusahaan memerintahkan Sdr. [Nama] untuk menghadiri rapat yang akan diadakan pada:
Hari/tanggal: [Hari], [Tanggal]
Waktu: [Waktu]
Tempat: [Tempat]
Mohon untuk hadir tepat waktu dan membawa semua dokumen yang diperlukan. Terima kasih.
Hormat kami,
[Nama atasan]
[Jabatan atasan]
Contoh Surat Tugas Perusahaan – Tugas Presentasi
Kepada:
Sdr. [Nama],
Selamat siang,
Perusahaan memerintahkan Sdr. [Nama] untuk melakukan presentasi mengenai [Topik] pada:
Hari/tanggal: [Hari], [Tanggal]
Waktu: [Waktu]
Tempat: [Tempat]
Mohon untuk mempersiapkan presentasi dengan baik dan membawa semua dokumen yang diperlukan. Terima kasih.
Hormat kami,
[Nama atasan]
[Jabatan atasan]
Contoh Surat Tugas Perusahaan – Tugas Membuat Laporan
Kepada:
Sdr. [Nama],
Selamat sore,
Perusahaan memerintahkan Sdr. [Nama] untuk membuat laporan mengenai [Topik] dalam waktu [Jangka waktu]. Laporan tersebut harus diserahkan pada:
Hari/tanggal: [Hari], [Tanggal]
Waktu: [Waktu]
Tempat: [Tempat]
Mohon untuk menyelesaikan laporan tepat waktu dan mengirimkan kepada [Nama atasan]. Terima kasih.
Hormat kami,
[Nama atasan]
[Jabatan atasan]
Contoh Surat Tugas Perusahaan – Tugas Wawancara Karyawan Baru
Kepada:
Sdr. [Nama],
Selamat sore,
Perusahaan memerintahkan Sdr. [Nama] untuk melaksanakan wawancara dengan karyawan baru pada:
Hari/tanggal: [Hari], [Tanggal]
Waktu: [Waktu]
Tempat: [Tempat]
Mohon untuk hadir tepat waktu dan membawa semua dokumen yang diperlukan. Terima kasih.
Hormat kami,
[Nama atasan]
[Jabatan atasan]
Contoh Surat Tugas Perusahaan – Tugas Pengambilan Sampel
Kepada:
Sdr. [Nama],
Selamat pagi,
Perusahaan memerintahkan Sdr. [Nama] untuk mengambil sampel produk pada:
Hari/tanggal: [Hari], [Tanggal]
Waktu: [Waktu]
Tempat: [Tempat]
Mohon untuk hadir tepat waktu dan membawa semua alat yang diperlukan. Terima kasih.
Hormat kami,
[Nama atasan]
[Jabatan atasan]
Contoh Surat Tugas Perusahaan – Tugas Training
Kepada:
Sdr. [Nama],
Selamat sore,
Perusahaan memerintahkan Sdr. [Nama] untuk mengikuti training mengenai [Topik] pada:
Hari/tanggal: [Hari], [Tanggal]
Waktu: [Waktu]
Tempat: [Tempat]
Mohon untuk hadir tepat waktu dan membawa semua alat dan dokumen yang diperlukan. Terima kasih.
Hormat kami,
[Nama atasan]
[Jabatan atasan]
Contoh Surat Tugas Perusahaan – Tugas Pemasangan Produk
Kepada:
Sdr. [Nama],
Selamat pagi,
Perusahaan memerintahkan Sdr. [Nama] untuk memasang produk pada:
Hari/tanggal: [Hari], [Tanggal]
Waktu: [Waktu]
Tempat: [Tempat]
Mohon untuk hadir tepat waktu dan membawa semua alat yang diperlukan. Terima kasih.
Hormat kami,
[Nama atasan]
[Jabatan atasan]
Tips Menulis Contoh Surat Tugas Perusahaan
Berikut ini adalah beberapa tips yang dapat membantu Anda menulis surat tugas perusahaan yang baik:
1. Jelaskan tugas dengan jelas dan singkat
2. Tentukan waktu dan tempat dengan spesifik
3. Gunakan bahasa formal dan sopan
4. Gunakan template surat yang telah disediakan oleh perusahaan
5. Berikan informasi kontak untuk pertanyaan lebih lanjut
6. Cek dan perbaiki kesalahan gramatikal dan pengejaan sebelum mengirimkan surat
Pertanyaan-Pertanyaan yang Sering Diajukan
Bagaimana Cara Menulis Surat Tugas Perusahaan yang Baik?
Untuk menulis surat tugas perusahaan yang baik, pastikan Anda menjelaskan tugas dengan jelas dan singkat, menentukan waktu dan tempat dengan spesifik, menggunakan bahasa formal dan sopan, menggunakan template surat yang telah disediakan oleh perusahaan, memberikan informasi kontak untuk pertanyaan lebih lanjut, dan mengecek kesalahan gramatikal dan pengejaan sebelum mengirimkan surat.
Apa yang Harus Dilakukan Jika Tidak Bisa Melaksanakan Tugas?
Jika tidak bisa melaksanakan tugas, segera hubungi atasan Anda dan berikan alasan yang jelas. Ajukan permintaan untuk mengubah waktu atau mencari pengganti jika diperlukan.
Apakah Surat Tugas Perusahaan Harus Ditandatangani oleh Atasan?
Ya, surat tugas perusahaan harus ditandatangani oleh atasan untuk menunjukkan bahwa tugas tersebut telah disetujui.
Berapa Lama Waktu yang Diberikan untuk Melakukan Tugas?
Waktu yang diberikan untuk melaksanakan tugas tergantung pada jenis tugas dan kebutuhan perusahaan. Pastikan untuk memeriksa deadline yang telah ditentukan dan menyelesaikan tugas tepat waktu.
Apakah Perusahaan Membayar Biaya yang Dikeluarkan untuk Melaksanakan Tugas?
Tergantung pada kebijakan perusahaan, ada kemungkinan biaya yang dikeluarkan untuk melaksanakan tugas akan dibayar oleh perusahaan. Pastikan untuk memeriksa kebijakan perusahaan dan meminta persetujuan sebelum melakukan pengeluaran.
Apakah Surat Tugas Perusahaan Bisa Digunakan sebagai Bukti Kerja?
Ya, surat tugas perusahaan dapat digunakan sebagai bukti kerja bahwa Anda telah melaksanakan tugas yang telah ditetapkan oleh perusahaan.
Kesimpulan
Menulis surat tugas perusahaan memerlukan kejelasan dan ketepatan dalam menjelaskan tugas yang harus dilakukan. Dengan mengikuti tips yang telah disebutkan di atas, Anda dapat menulis surat tugas perusahaan yang baik dan efektif. Jangan lupa untuk selalu cek kembali surat sebelum mengirimkannya dan memastikan bahwa semua detail sudah tercantum dengan jelas.