Surat UKK (Ujian Kelulusan Kejuruan) adalah salah satu jenis surat yang umumnya dibuat oleh siswa SMK pada saat menghadapi ujian kelulusan. Dalam surat ini, siswa mengajukan permohonan untuk diizinkan mengikuti ujian kelulusan serta meminta beberapa persetujuan dari pihak sekolah. Berikut ini beberapa contoh surat UKK yang bisa dijadikan referensi dan tips menulisnya.
Contoh Surat UKK: Permohonan Izin Ujian Kelulusan
Assalamualaikum wr.wb.
Kepada Yth. Kepala Sekolah
SMK Negeri 1 Kota Tua
Dengan hormat,
Sehubungan dengan pelaksanaan Ujian Kelulusan Kejuruan (UKK) yang akan dilaksanakan pada tanggal 20 Juni 2021, saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Siska Nurul Azizah
Kelas : XII TKJ 1
Alamat : Jl. Raya Perjuangan No. 10 Cibubur
Bersama ini, saya bermaksud untuk mengajukan permohonan izin untuk mengikuti ujian kelulusan tersebut. Saya akan mematuhi semua ketentuan dan prosedur yang berlaku di sekolah selama pelaksanaan ujian.
Demikian permohonan ini saya sampaikan, atas perhatian Bapak/Ibu saya ucapkan terima kasih.
Wassalamualaikum wr.wb.
Hormat saya,
Siska Nurul Azizah
Contoh Surat UKK: Permohonan Penggantian Jadwal Ujian
Assalamualaikum wr.wb.
Kepada Yth. Kepala Sekolah
SMK Negeri 1 Kota Tua
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Rizka Afifah
Kelas : XII TITL 1
Alamat : Jl. Raya Cisitu No. 15 Bandung
Berdasarkan keadaan yang tidak terduga, saya tidak dapat mengikuti ujian kelulusan kejuruan pada tanggal 20 Juni 2021. Oleh karena itu, dengan ini saya mengajukan permohonan untuk mengganti jadwal ujian kelulusan kejuruan saya.
Sebagai alasan pengajuan permohonan ini, saya melampirkan surat keterangan dari dokter yang menyatakan bahwa saya harus menjalani perawatan medis pada tanggal 20 Juni 2021. Saya siap mengikuti ujian kelulusan pada tanggal yang ditentukan oleh pihak sekolah.
Demikian permohonan ini saya sampaikan, atas perhatian Bapak/Ibu saya ucapkan terima kasih.
Wassalamualaikum wr.wb.
Hormat saya,
Rizka Afifah
Contoh Surat UKK: Permohonan Penggantian Mata Ujian
Assalamualaikum wr.wb.
Kepada Yth. Kepala Sekolah
SMK Negeri 1 Kota Tua
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Rio Wijaya
Kelas : XII MM 2
Alamat : Jl. Raya Meruya No. 25 Jakarta
Bersama ini, saya mengajukan permohonan untuk mengganti mata ujian yang telah ditentukan oleh pihak sekolah. Saya memiliki beberapa alasan yang mendukung pengajuan permohonan ini.
Pertama, saya mengalami kendala dalam mempelajari materi mata pelajaran tertentu sehingga saya merasa tidak siap mengikuti ujian mata pelajaran tersebut. Kedua, saya ingin memperbaiki nilai mata pelajaran lain yang saya anggap lebih penting untuk meningkatkan nilai rata-rata rapor saya.
Dalam hal ini, saya ingin mengajukan permohonan untuk mengganti mata ujian yang telah ditentukan dengan mata pelajaran yang lebih sesuai dengan kemampuan saya. Saya bersedia mengikuti ujian mata pelajaran pengganti pada jadwal yang telah ditentukan oleh pihak sekolah.
Demikian permohonan ini saya sampaikan, atas perhatian Bapak/Ibu saya ucapkan terima kasih.
Wassalamualaikum wr.wb.
Hormat saya,
Rio Wijaya
Contoh Surat UKK: Permohonan Pengembalian Uang Jaminan
Assalamualaikum wr.wb.
Kepada Yth. Bendahara Sekolah
SMK Negeri 1 Kota Tua
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Sari Wulan
Kelas : XII PBS 2
Alamat : Jl. Ganesha No. 20 Bandung
Berdasarkan peraturan sekolah, setiap siswa wajib menyetor uang jaminan sebesar Rp 500.000 untuk mengikuti ujian kelulusan kejuruan. Saya telah menyetor uang jaminan tersebut pada tanggal 3 Mei 2021.
Namun, karena beberapa alasan, saya memutuskan untuk tidak mengikuti ujian kelulusan kejuruan. Oleh karena itu, dengan ini saya mengajukan permohonan untuk pengembalian uang jaminan yang telah saya setor.
Demikian permohonan ini saya sampaikan, atas perhatian Bapak/Ibu saya ucapkan terima kasih.
Wassalamualaikum wr.wb.
Hormat saya,
Sari Wulan
Contoh Surat UKK: Permohonan Penambahan Waktu Ujian
Assalamualaikum wr.wb.
Kepada Yth. Kepala Sekolah
SMK Negeri 1 Kota Tua
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Andi Wijaya
Kelas : XII RPL 1
Alamat : Jl. Raya Bogor No. 15 Depok
Bersamaan dengan pelaksanaan Ujian Kelulusan Kejuruan (UKK) yang akan dilaksanakan pada tanggal 20 Juni 2021, saya mengajukan permohonan penambahan waktu ujian. Saya memiliki beberapa alasan yang mendukung pengajuan permohonan ini.
Pertama, saya mengalami kesulitan dalam memahami petunjuk ujian dan soal ujian karena terlalu banyak dan kompleks. Kedua, saya memiliki kondisi fisik yang kurang baik sehingga memerlukan waktu lebih lama untuk menjawab soal ujian. Ketiga, saya memiliki beberapa kelainan pada penglihatan yang membuat saya kesulitan untuk membaca soal ujian.
Dalam hal ini, saya ingin mengajukan permohonan penambahan waktu ujian selama 30 menit. Saya berharap permohonan ini dapat dipertimbangkan oleh pihak sekolah.
Demikian permohonan ini saya sampaikan, atas perhatian Bapak/Ibu saya ucapkan terima kasih.
Wassalamualaikum wr.wb.
Hormat saya,
Andi Wijaya
Contoh Surat UKK: Permohonan Pengecualian Ujian Praktik
Assalamualaikum wr.wb.
Kepada Yth. Kepala Sekolah
SMK Negeri 1 Kota Tua
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Yuli Rahmawati
Kelas : XII TKR 1
Alamat : Jl. Raya Siliwangi No. 10 Cimahi
Sesuai dengan kurikulum yang berlaku, setiap siswa SMK diwajibkan mengikuti ujian praktik sebagai salah satu syarat kelulusan. Namun, saya ingin mengajukan permohonan pengecualian dari ujian praktik tersebut. Saya memiliki beberapa alasan yang mendukung pengajuan permohonan ini.
Pertama, saya telah memperoleh sertifikat keahlian dari lembaga kursus terkait yang menunjukkan bahwa saya memiliki kemampuan yang cukup untuk mengikuti ujian praktik. Kedua, saya memiliki beberapa kendala dalam mengikuti ujian praktik seperti tidak adanya tempat praktek yang tersedia dan biaya yang cukup mahal.
Dalam hal ini, saya ingin mengajukan permohonan pengecualian ujian praktik sebagai salah satu syarat kelulusan bagi siswa SMK. Saya bersedia menyerahkan sertifikat keahlian yang telah saya peroleh sebagai pengganti ujian praktik.
Demikian permohonan ini saya sampaikan, atas perhatian Bapak/Ibu saya ucapkan terima kasih.
Wassalamualaikum wr.wb.
Hormat saya,
Yuli Rahmawati
Tips Menulis Surat UKK
Agar surat UKK yang Anda tulis dapat diterima dan diproses dengan baik oleh pihak sekolah, berikut beberapa tips menulis surat UKK yang perlu Anda perhatikan:
- Pastikan format surat yang Anda tulis sudah sesuai dengan standar surat resmi.
- Tentukan tujuan dan jenis surat UKK yang ingin Anda tulis.
- Sampaikan alasan dan permasalahan yang dihadapi dengan jelas dan singkat.
- Sajikan data dan fakta yang mendukung permohonan Anda.
- Beri penjelasan mengenai tindakan yang akan Anda lakukan selanjutnya.
- Gunakan bahasa yang sopan, jelas, dan mudah dipahami.
- Periksa kembali kesalahan penulisan dan ketidaksesuaian format sebelum menyerahkan surat ke pihak sekolah.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
1. Apa itu surat UKK?
Surat UKK adalah surat permohonan yang dibuat oleh siswa SMK untuk mengajukan izin dan permohonan lain terkait ujian kelulusan kejuruan.
2. Apa saja jenis surat UKK yang biasa dibuat?
Jenis surat UKK yang biasa dibuat antara lain permohonan izin ujian kelulusan, permohonan penggantian jadwal ujian, permohonan penggantian mata ujian, permohonan pengembalian uang jaminan, permohonan penambahan waktu ujian, dan permohonan pengecualian ujian praktik.
3. Apa yang harus diperhatikan dalam menulis surat UKK?
Beberapa hal yang harus diperhatikan dalam menulis surat UKK antara lain menggunakan format surat resmi, menyampaikan alasan dan permasalahan dengan jelas, memberikan data dan fakta yang mendukung permohonan, serta menggunakan bahasa yang sopan dan mudah dipahami.
4. Berapa panjang surat UKK yang ideal?
Surat UKK yang ideal sebaiknya tidak terlalu panjang, sekitar 40-50 kata per paragraf.
5. Apakah perlu menyertakan lampiran dalam surat UKK?
Tergantung jenis surat UKK yang Anda tulis. Jika memang diperlukan, maka sebaiknya