Surat undangan adalah bagian penting dalam rangkaian kegiatan yang diadakan oleh organisasi. Termasuk dalam kegiatan organisasi sekolah, OSIS. Banyak jenis undangan yang bisa dibuat oleh OSIS, mulai dari undangan rapat, undangan acara, undangan musyawarah, dan sebagainya. Pada artikel ini, saya akan memberikan 7 contoh surat undangan OSIS yang bisa dijadikan referensi untuk membuat undangan dalam berbagai kegiatan OSIS.
1. Contoh Surat Undangan OSIS Rapat Pembentukan Panitia Acara
Kepada
Seluruh Anggota OSIS SMA X
Assalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh,
Bersama ini kami mengundang seluruh anggota OSIS SMA X untuk menghadiri rapat pembentukan panitia acara. Acara tersebut akan diselenggarakan pada:
Hari/Tanggal : Jumat, 15 Oktober 2021
Waktu : 14.00 WIB – selesai
Tempat : Aula Sekolah
Adapun agenda rapat adalah sebagai berikut:
– Pembentukan panitia acara
– Pembagian tugas
– Penyusunan rencana kerja
– Penutup
Kami mengharapkan kehadiran seluruh anggota OSIS SMA X untuk berpartisipasi dalam rapat ini. Terima kasih.
Wassalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh
OSIS SMA X
2. Contoh Surat Undangan OSIS Acara Bakti Sosial
Kepada
Seluruh Siswa/i SMA X
Assalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh,
Bersama ini kami mengundang seluruh siswa/i SMA X untuk berpartisipasi dalam acara bakti sosial yang akan diadakan oleh OSIS SMA X. Acara tersebut akan diselenggarakan pada:
Hari/Tanggal : Sabtu, 23 Oktober 2021
Waktu : 08.00 WIB – selesai
Tempat : Ruang Kelas A2
Adapun agenda acara adalah sebagai berikut:
– Pembukaan oleh ketua OSIS
– Sambutan oleh kepala sekolah
– Pembagian tugas
– Pelaksanaan bakti sosial
– Penutup
Bagi siswa/i yang ingin berpartisipasi dalam acara tersebut, diharapkan untuk mendaftarkan diri terlebih dahulu ke panitia acara. Terima kasih.
Wassalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh
OSIS SMA X
3. Contoh Surat Undangan OSIS Musyawarah Sekolah
Kepada
Seluruh Anggota OSIS SMA X
Assalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh,
Bersama ini kami mengundang seluruh anggota OSIS SMA X untuk menghadiri musyawarah sekolah. Musyawarah ini akan membahas berbagai hal yang terkait dengan kegiatan OSIS dan kegiatan sekolah lainnya. Acara tersebut akan diselenggarakan pada:
Hari/Tanggal : Sabtu, 30 Oktober 2021
Waktu : 13.00 WIB – selesai
Tempat : Aula Sekolah
Adapun agenda musyawarah adalah sebagai berikut:
– Laporan kegiatan OSIS
– Evaluasi kegiatan OSIS
– Rencana kegiatan OSIS ke depan
– Saran dan masukan
– Penutup
Kami mengharapkan kehadiran seluruh anggota OSIS SMA X untuk memberikan kontribusi dalam musyawarah ini. Terima kasih.
Wassalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh
OSIS SMA X
4. Contoh Surat Undangan OSIS Kegiatan Lomba
Kepada
Seluruh Siswa/i SMA X
Assalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh,
Bersama ini kami mengundang seluruh siswa/i SMA X untuk berpartisipasi dalam kegiatan lomba yang akan diadakan oleh OSIS SMA X. Lomba tersebut akan diselenggarakan pada:
Hari/Tanggal : Sabtu, 6 November 2021
Waktu : 08.00 WIB – selesai
Tempat : Lapangan Sekolah
Adapun jenis lomba dan kategori yang bisa diikuti adalah sebagai berikut:
– Lomba lari 100 meter (Putra/Putri)
– Lomba makan kerupuk (Putra/Putri)
– Lomba balap karung (Putra/Putri)
– Lomba tarik tambang (Putra/Putri)
Bagi siswa/i yang ingin berpartisipasi dalam lomba tersebut, diharapkan untuk mendaftarkan diri terlebih dahulu ke panitia acara. Terima kasih.
Wassalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh
OSIS SMA X
5. Contoh Surat Undangan OSIS Pelatihan Kepemimpinan
Kepada
Seluruh Anggota OSIS SMA X
Assalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh,
Bersama ini kami mengundang seluruh anggota OSIS SMA X untuk mengikuti pelatihan kepemimpinan yang akan diadakan oleh OSIS SMA X. Pelatihan tersebut akan diselenggarakan pada:
Hari/Tanggal : Sabtu, 20 November 2021
Waktu : 08.00 WIB – selesai
Tempat : Ruang Kelas A2
Adapun materi yang akan dibahas dalam pelatihan tersebut adalah sebagai berikut:
– Teori kepemimpinan
– Komunikasi efektif
– Motivasi dan inspirasi
– Kepemimpinan dalam tim
Kami mengharapkan kehadiran seluruh anggota OSIS SMA X untuk mengikuti pelatihan ini. Terima kasih.
Wassalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh
OSIS SMA X
6. Contoh Surat Undangan OSIS Acara Perpisahan Kelas XII
Kepada
Seluruh Siswa/i SMA X
Assalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh,
Bersama ini kami mengundang seluruh siswa/i SMA X untuk menghadiri acara perpisahan kelas XII. Acara tersebut akan diselenggarakan oleh OSIS SMA X pada:
Hari/Tanggal : Sabtu, 27 November 2021
Waktu : 18.00 WIB – selesai
Tempat : Aula Sekolah
Adapun acara yang akan diselenggarakan dalam acara perpisahan tersebut adalah sebagai berikut:
– Pembukaan oleh ketua OSIS
– Sambutan oleh kepala sekolah
– Penampilan seni oleh siswa/i kelas XII
– Pemberian piagam penghargaan
– Sambutan perpisahan
– Penutup
Kami mengharapkan kehadiran seluruh siswa/i SMA X untuk menghadiri acara perpisahan kelas XII ini. Terima kasih.
Wassalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh
OSIS SMA X
7. Contoh Surat Undangan OSIS Kegiatan Gotong Royong
Kepada
Seluruh Siswa/i SMA X
Assalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh,
Bersama ini kami mengundang seluruh siswa/i SMA X untuk berpartisipasi dalam kegiatan gotong royong yang akan diadakan oleh OSIS SMA X. Gotong royong tersebut akan diselenggarakan pada:
Hari/Tanggal : Sabtu, 4 Desember 2021
Waktu : 07.00 WIB – selesai
Tempat : Lapangan Sekolah
Adapun agenda kegiatan gotong royong adalah sebagai berikut:
– Pembersihan lingkungan sekolah
– Perbaikan fasilitas sekolah
– Penanaman pohon
– Penutup
Bagi siswa/i yang ingin berpartisipasi dalam kegiatan gotong royong tersebut, diharapkan untuk mendaftarkan diri terlebih dahulu ke panitia acara. Terima kasih.
Wassalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh
OSIS SMA X
Tips Membuat Surat Undangan OSIS
1. Sertakan informasi tentang kegiatan yang diadakan, termasuk tempat, waktu, dan agenda acara.
2. Gunakan bahasa formal yang sopan dan jelas.
3. Pastikan surat undangan telah ditandatangani oleh pihak yang berwenang.
4. Kirim undangan tersebut dalam jangka waktu yang memadai sebelum acara dilaksanakan.
5. Sertakan kontak person yang dapat dihubungi dalam hal terdapat pertanyaan atau kendala.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
1. Bagaimana cara membuat surat undangan OSIS yang baik dan benar?
Persiapkan informasi yang dibutuhkan, gunakan bahasa formal yang sopan dan jelas, serta pastikan surat undangan telah ditandatangani oleh pihak yang berwenang.
2. Berapa lama waktu yang diperlukan untuk membuat surat undangan OSIS?
Waktu yang diperlukan tergantung dari kompleksitas kegiatan yang diadakan. Namun, sebaiknya surat undangan telah diselesaikan dalam waktu seminggu hingga dua minggu sebelum acara dilaksanakan.
3. Apakah surat undangan OSIS dapat dikirim melalui email?
Ya, surat undangan dapat dikirim melalui email. Namun, pastikan bahwa email tersebut dikirimkan kepada penerima yang tepat dan jangan lupa untuk mencantumkan informasi yang dibutuhkan seperti tempat, waktu, dan agenda acara.
4. Apakah surat undangan OSIS harus dicetak dalam bentuk kertas?
Tidak selalu harus mencetak surat undangan dalam bentuk kertas. Saat ini, surat undangan dapat dikirimkan melalui email atau pesan singkat.
5. Apakah harus mencantumkan nama penerima dalam surat undangan OSIS?
Iya, pastikan nama penerima tertulis dengan jelas dalam surat undangan agar penerima dapat mengetahui bahwa mereka diundang untuk menghadiri acara tersebut.
6. Apa yang harus dilakukan jika ada perubahan jadwal atau tempat acara setelah surat undangan telah dikirimkan?
Segera beritahukan kepada penerima surat undangan mengenai perubahan tersebut melalui media yang sama dengan yang digunakan untuk mengirim surat undangan.
Kesimpulan
Dalam membuat surat undangan OSIS, pastikan informasi yang dibutuhkan telah disertakan dengan jelas dan tepat. Gunakan bahasa formal yang sopan dan jelas. Kirim surat undangan dalam waktu yang memadai sebelum acara dilaksanakan dan pastikan telah ditandatangani oleh pihak yang berwenang. Selamat mencoba!