Surat undangan merupakan alat penting untuk mengundang seseorang dalam acara tertentu. Ada berbagai jenis surat undangan, termasuk surat undangan setengah resmi. Seperti apa contoh surat undangan setengah resmi? Berikut ini adalah beberapa contoh yang bisa kamu jadikan referensi:
Contoh Surat Undangan Reuni
Selamat siang teman-teman SMA 1 Jakarta angkatan 1999,
Kami mengundang kalian semua untuk menghadiri reuni angkatan yang akan diadakan pada:
Tanggal: 10 Agustus 2022
Waktu: 18.00 – Selesai
Tempat: Hotel Indonesia Kempinski Jakarta
Kami harap kalian semua bisa hadir untuk berkumpul kembali dan bernostalgia bersama. Terima kasih.
Salam hangat,
Komite Reuni Angkatan ’99
Contoh Surat Undangan Ulang Tahun
Halo teman-teman,
Kami mengundang kalian untuk merayakan ulang tahun ke-25 saya:
Tanggal: 20 Januari 2022
Waktu: 19.00 – Selesai
Tempat: Rumah saya di Jalan Pahlawan No. 25
Harap konfirmasi kehadiran kalian melalui telepon atau pesan whatsapp paling lambat 1 minggu sebelum acara. Terima kasih.
Atas perhatiannya, saya ucapkan terima kasih.
Salam hangat,
Rizal
Contoh Surat Undangan Seminar
Dear Bapak/Ibu,
Kami mengundang Bapak/Ibu untuk menghadiri seminar “Strategi Pemasaran Digital” yang akan diadakan oleh PT ABC:
Tanggal: 15 September 2022
Waktu: 08.00 – 12.00
Tempat: Hotel Grand Indonesia, Jakarta
Silakan konfirmasi kehadiran Bapak/Ibu melalui email atau telepon kami paling lambat 1 minggu sebelum tanggal acara. Terima kasih.
Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.
Salam hormat,
Komite Seminar PT ABC
Contoh Surat Undangan Wisuda
Kepada para wisudawan,
Kami mengundang kalian untuk menghadiri wisuda angkatan tahun ini:
Tanggal: 30 Agustus 2022
Waktu: 09.00 – Selesai
Tempat: Gedung Serba Guna Universitas XYZ
Harap konfirmasi kehadiran kalian melalui email atau telepon kami paling lambat 2 minggu sebelum tanggal acara. Terima kasih.
Atas perhatian dan partisipasinya, kami ucapkan terima kasih.
Salam hangat,
Komite Wisuda Universitas XYZ
Contoh Surat Undangan Acara Perusahaan
Kepada seluruh karyawan PT XYZ,
Kami mengundang kalian untuk menghadiri acara tahunan perusahaan kami:
Tanggal: 1 Desember 2022
Waktu: 18.00 – Selesai
Tempat: Hotel Indonesia Kempinski Jakarta
Harap konfirmasi kehadiran kalian melalui HRD kami paling lambat 2 minggu sebelum tanggal acara. Terima kasih.
Atas perhatian dan partisipasinya, kami ucapkan terima kasih.
Salam hangat,
Manajemen PT XYZ
Contoh Surat Undangan Acara Amal
Para donatur dan sukarelawan Yayasan ABC,
Kami mengundang kalian untuk hadir dalam acara amal kami yang diselenggarakan untuk membantu anak-anak kurang mampu:
Tanggal: 10 Juli 2022
Waktu: 09.00 – Selesai
Tempat: Gedung Serba Guna Yayasan ABC
Harap konfirmasi kehadiran kalian melalui email atau telepon kami paling lambat 1 minggu sebelum tanggal acara. Terima kasih.
Atas perhatian dan partisipasinya, kami ucapkan terima kasih.
Salam hangat,
Komite Acara Amal Yayasan ABC
Tips untuk Menulis Surat Undangan Setengah Resmi
Agar surat undangan setengah resmi yang kamu buat terlihat profesional dan efektif, ada beberapa tips yang bisa kamu ikuti:
- Sesuaikan bahasa yang digunakan dengan acara yang diundang. Misalnya, jika acaranya formal, gunakan bahasa formal.
- Sertakan detail informasi acara seperti tanggal, waktu, tempat, dan dress code jika ada.
- Sertakan kontak yang bisa dihubungi untuk konfirmasi kehadiran atau informasi lebih lanjut.
- Gunakan kalimat yang jelas dan mudah dipahami agar tidak menimbulkan kesalahpahaman.
- Periksa kembali surat undangan untuk memastikan tidak ada kesalahan penulisan atau informasi yang kurang.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Bagaimana cara mengetahui apakah surat undangan yang dikirim sudah sampai?
Kamu bisa menanyakan langsung kepada penerima apakah surat undangan sudah sampai atau belum. Jika tidak ada konfirmasi, kamu bisa mengirim pesan atau menelpon untuk menanyakan keadaannya.
Apakah harus menyertakan amplop dalam surat undangan setengah resmi?
Tergantung pada kebutuhan. Jika surat undangan hanya dikirimkan dalam bentuk soft copy, maka tidak perlu menyertakan amplop. Namun jika dikirimkan dalam bentuk hard copy, maka disarankan untuk menyertakan amplop agar surat undangan tidak rusak atau hilang.
Berapa lama sebaiknya waktu yang diberikan untuk konfirmasi kehadiran?
Waktu yang diberikan untuk konfirmasi kehadiran bisa disesuaikan dengan jenis acara dan kebijakan yang disepakati. Namun sebaiknya diberikan waktu minimal 1 minggu sebelum acara agar pihak penyelenggara bisa mempersiapkan segala kebutuhan.
Apakah harus mencantumkan dress code dalam surat undangan setengah resmi?
Secara umum, tidak harus. Namun jika acara yang diundang memiliki dress code tertentu, maka sebaiknya dicantumkan dalam surat undangan untuk menghindari kesalahpahaman.
Bagaimana cara menulis salam yang tepat dalam surat undangan setengah resmi?
Salam yang tepat dalam surat undangan setengah resmi adalah “Halo” atau “Selamat siang/sore/malam” jika kamu tidak terlalu akrab dengan penerima.
Apakah surat undangan setengah resmi bisa dikirimkan melalui email?
Tentu bisa. Namun sebaiknya kamu memastikan bahwa email tersebut benar-benar bisa diakses oleh penerima dan tidak terjebak di folder spam. Selain itu, pastikan bahwa format email yang kamu gunakan sesuai dengan acara yang diundang.
Kesimpulan
Surat undangan setengah resmi merupakan salah satu jenis surat undangan yang penting untuk mengundang seseorang dalam acara tertentu. Dengan mengikuti tips dan contoh-contoh di atas, kamu bisa membuat surat undangan setengah resmi yang profesional dan efektif. Selamat mencoba!