Undangan adalah salah satu bentuk komunikasi resmi yang digunakan untuk mengundang seseorang atau sekelompok orang untuk hadir dalam suatu acara atau kegiatan. Salah satu jenis undangan adalah Surat Undangan TM. Pada artikel ini, kami akan memberikan beberapa contoh Surat Undangan TM yang bisa digunakan untuk berbagai keperluan. Pembaca dapat menemukan contoh-contoh tersebut dan mengeditnya sesuai dengan kebutuhan.
Berikut adalah beberapa contoh Surat Undangan TM yang dapat digunakan untuk berbagai keperluan. Dengan mengedit dan memodifikasi surat undangan yang dibawah ini, pembaca dapat membuat surat undangan sendiri yang sesuai dengan keperluan mereka.
Contoh 1: Undangan Rapat Koordinasi
Salam hangat,
Kami mengundang Bapak/Ibu/Saudara(i) untuk menghadiri rapat koordinasi yang akan diselenggarakan pada:
Tanggal: Kamis, 14 Desember 2021
Waktu: 09.00 WIB – selesai
Tempat: Aula Gedung A Lantai 3
Agenda rapat:
- Pembahasan program kerja tahun 2022
- Penyusunan anggaran tahun 2022
- Perencanaan kegiatan bulan Desember 2021
Kami harap Bapak/Ibu/Saudara(i) dapat hadir tepat waktu. Mohon konfirmasi kehadiran melalui nomor telepon yang tertera di bawah ini.
Terima kasih.
Hormat kami,
Panitia Rapat Koordinasi
087654321
Contoh 2: Undangan Pernikahan
Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh,
Dengan mengharap ridho Allah SWT, kami yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama pengantin Pria: Ahmad
Nama pengantin Wanita: Nisa
Bersama dengan kedua orang tua kami:
Nama Ayah Pria: Budi
Nama Ibu Pria: Siti
Nama Ayah Wanita: Hadi
Nama Ibu Wanita: Lina
Mengundang Bapak/Ibu/Saudara(i) untuk menghadiri acara pernikahan kami:
Tanggal: Sabtu, 25 Desember 2021
Waktu: 10.00 WIB – Selesai
Tempat: Gedung Serba Guna Ciputat
Terima kasih atas doa restu dan kehadirannya.
Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Ahmad dan Nisa
Contoh 3: Undangan Seminar
Kepada Yth,
Bapak/Ibu/Saudara(i)
Dalam upaya meningkatkan pengetahuan dan wawasan, kami mengundang Bapak/Ibu/Saudara(i) untuk menghadiri seminar dengan tema “Meningkatkan Kemampuan Berbahasa Inggris dengan Metode Belajar yang Efektif”. Acara tersebut akan diadakan pada:
Tanggal: Senin, 20 Desember 2021
Waktu: 13.00 – 16.00 WIB
Tempat: Aula Gedung Universitas Terbuka
Adapun narasumber yang akan hadir dalam seminar tersebut adalah:
- Dr. John Smith, Dosen Bahasa Inggris Universitas Harvard
- Dr. Jane Doe, Dosen Bahasa Inggris Universitas Oxford
Kami harap Bapak/Ibu/Saudara(i) dapat hadir tepat waktu. Untuk pendaftaran dan informasi lebih lanjut, silahkan menghubungi nomor telepon yang tertera di bawah ini atau melalui email kami.
Terima kasih dan kami tunggu kehadiran Bapak/Ibu/Saudara(i).
Hormat kami,
Panitia Seminar
088888888
seminarbahasainggris@contoh.com
Contoh 4: Undangan Resmi
Kepada Yth,
Bapak/Ibu/Saudara(i) Direktur
Dalam rangka menjalin kerjasama antar perusahaan, kami mengundang Bapak/Ibu/Saudara(i) untuk menghadiri acara peresmian kantor pusat kami di Jakarta. Acara tersebut akan diadakan pada:
Tanggal: Jumat, 17 Desember 2021
Waktu: 09.00 – selesai
Tempat: Gedung Graha Kencana, Jl. Sudirman No. 10 Jakarta
Acara peresmian tersebut akan dihadiri oleh direksi perusahaan dan tamu undangan lainnya. Kami harap Bapak/Ibu/Saudara(i) dapat hadir tepat waktu. Mohon konfirmasi kehadiran melalui email yang tertera di bawah ini.
Terima kasih atas perhatian dan kehadirannya.
Hormat kami,
Panitia Acara
acarapengundangan@contoh.com
Contoh 5: Undangan Pelatihan
Kepada Yth,
Bapak/Ibu/Saudara(i) Karyawan
Dalam rangka meningkatkan kompetensi dan kinerja karyawan, kami mengadakan pelatihan dengan tema “Strategi Pemasaran Digital yang Efektif”. Acara tersebut akan diadakan pada:
Tanggal: Minggu, 26 Desember 2021
Waktu: 08.00 – 16.00 WIB
Tempat: Aula Gedung B Lantai 4
Adapun materi yang akan dibahas dalam pelatihan tersebut antara lain:
- Pengenalan digital marketing
- Strategi pemasaran online
- Optimasi website dan SEO
Kami harap Bapak/Ibu/Saudara(i) dapat hadir tepat waktu dan membawa laptop masing-masing. Mohon konfirmasi kehadiran melalui nomor telepon yang tertera di bawah ini.
Terima kasih atas perhatian dan kehadirannya.
Hormat kami,
Panitia Pelatihan
089876543
Contoh 6: Undangan Lelang
Kepada Yth,
Bapak/Ibu/Saudara(i) Peminat
Kami mengundang Bapak/Ibu/Saudara(i) untuk mengikuti lelang mobil bekas yang akan diselenggarakan pada:
Tanggal: Sabtu, 18 Desember 2021
Waktu: 10.00 – selesai
Tempat: Jl. Jenderal Sudirman No. 10, Jakarta
Adapun mobil bekas yang dilelang antara lain:
- Toyota Kijang Innova Tahun 2020
- Honda Civic Tahun 2019
- Mitsubishi Pajero Sport Tahun 2018
Kami harap Bapak/Ibu/Saudara(i) dapat hadir tepat waktu dan membawa KTP. Untuk informasi lebih lanjut, silahkan menghubungi nomor telepon yang tertera di bawah ini.
Terima kasih atas perhatian dan kehadirannya.
Hormat kami,
Panitia Lelang
087654321
Tips Membuat Surat Undangan TM
Berikut adalah beberapa tips yang dapat membantu dalam membuat Surat Undangan TM:
- Tentukan tujuan dan sasaran undangan dengan jelas.
- Pastikan informasi mengenai waktu, tempat, dan agenda acara tertera dengan jelas.
- Gunakan bahasa yang formal dan sopan.
- Masukkan informasi kontak yang dapat dihubungi dalam undangan.
- Periksa kembali kesalahan penulisan sebelum mengirimkan undangan tersebut.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
1. Bagaimana contoh Surat Undangan TM yang baik?
Contoh Surat Undangan TM yang baik harus memiliki informasi yang jelas mengenai tujuan dan sasaran undangan. Selain itu, surat undangan tersebut harus menggunakan bahasa yang formal dan sopan serta memasukkan informasi kontak yang dapat dihubungi.
2. Apa yang harus saya lakukan jika ingin mengirim Surat Undangan TM secara online?
Anda dapat membuat Surat Undangan TM dalam bentuk file PDF dan mengirimkannya melalui email atau platform komunikasi online lainnya. Pastikan file yang dikirimkan dapat dibuka dengan mudah oleh penerima undangan.
3. Berapa lama sebaiknya saya mengirimkan Surat Undangan TM sebelum acara dilaksanakan?
Sebaiknya Surat Undangan TM dikirimkan minimal satu hingga dua minggu sebelum acara dilaksanakan agar penerima undangan memiliki waktu yang cukup untuk menyiapkan diri dan mengkonfirmasi kehadirannya.
4. Apakah saya harus menyertakan informasi dress code dalam Surat Undangan TM?
Ya, menyertakan informasi dress code dalam Surat Undangan TM dapat membantu penerima undangan untuk mempersiapkan diri dengan tepat sesuai tema acara.
5. Apakah saya harus mengirimkan konfirmasi kehadiran setelah mengirimkan Surat Undangan TM?
Ya, mengirimkan konfirmasi kehadiran setelah mengirimkan Surat Undangan TM dapat membantu penyelenggara acara untuk mempersiapkan diri dengan tepat.
6. Apakah Surat Undangan TM hanya digunakan untuk acara resmi?
Tidak, Surat Undangan TM dapat digunakan untuk berbagai keperluan seperti undangan pernikahan, undangan acara sosial, undangan rapat, dan sebagainya.
Kesimpulan
Dalam menyusun Surat Undangan TM, perlu diperhatikan informasi yang jelas dan tepat. Dengan menggunakan contoh-contoh Surat Undangan TM di atas dan tips yang telah disampaikan, diharapkan pembaca dapat membuat Surat Undangan TM sesuai dengan kebutuhan mereka.
