Surat up atau cq adalah singkatan dari “copy kepada” atau “dalam salinan”. Jenis surat ini biasanya digunakan untuk mengirimkan salinan surat kepada pihak lain, selain kepada penerima utama surat tersebut. Contoh surat up atau cq bisa bervariasi tergantung pada keperluan, dan bisa digunakan dalam berbagai situasi. Berikut ini adalah beberapa contoh surat up atau cq yang bisa Anda gunakan.
Contoh Surat Up atau Cq: Permohonan Izin Kerja Sampingan
Kepada Yth. Bapak/Ibu HRD PT. ABC
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini,
Merupakan karyawan tetap di PT. XYZ bagian keuangan dengan nomor induk 1234
Saya bermaksud untuk mengajukan izin kerja sampingan sebagai konsultan pajak pada malam hari.
Saya bersedia untuk menyelesaikan pekerjaan di PT. XYZ sebelum jam kerja berakhir dan akan siap kembali pada hari berikutnya.
Demikian surat izin kerja sampingan ini saya buat, atas perhatiannya saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
John Doe
Contoh Surat Up atau Cq: Pemberitahuan Perubahan Alamat Kantor
Kepada Yth. Bapak/Ibu Bagian Administrasi PT. ABC
Dengan hormat,
Kami PT. XYZ ingin memberitahukan bahwa kami telah melakukan perubahan alamat kantor.
Alamat kantor baru kami berada di Jalan Sudirman No. 123, Jakarta Selatan. Kami berharap bahwa surat ini dapat dijadikan sebagai referensi untuk keperluan administrasi PT. ABC selanjutnya.
Apabila ada pertanyaan lebih lanjut, silakan menghubungi kami melalui nomor telepon atau email yang tertera di bawah ini.
Demikian surat pemberitahuan perubahan alamat kantor ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat kami,
PT. XYZ
Contoh Surat Up atau Cq: Pemberitahuan Kenaikan Gaji
Kepada Yth. Bapak/Ibu HRD PT. ABC
Dengan hormat,
Kami dari PT. XYZ ingin memberitahukan bahwa karyawan kami yang bernama John Doe akan mendapatkan kenaikan gaji sebesar 15% mulai bulan depan.
Ini sebagai penghargaan atas kerja keras dan dedikasi John Doe selama bekerja di PT. XYZ. Kami berharap kenaikan gaji ini dapat menjadi motivasi bagi John Doe untuk terus meningkatkan kinerja dan kontribusinya di perusahaan.
Demikian surat pemberitahuan kenaikan gaji ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat kami,
PT. XYZ
Contoh Surat Up atau Cq: Pemberitahuan Libur Akhir Tahun
Kepada Yth. Seluruh Karyawan PT. ABC
Dengan hormat,
Kami ingin memberitahukan bahwa PT. XYZ akan memberikan libur akhir tahun pada tanggal 23 Desember sampai dengan 1 Januari.
Kami berharap seluruh karyawan dapat memanfaatkan waktu liburan ini untuk istirahat, berkumpul dengan keluarga, dan menikmati momen yang menyenangkan. Kami juga berharap agar karyawan dapat kembali dengan semangat yang lebih baik dan energi yang lebih positif di tahun depan.
Demikian surat pemberitahuan libur akhir tahun ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat kami,
PT. XYZ
Contoh Surat Up atau Cq: Pemberitahuan Pelatihan
Kepada Yth. Seluruh Karyawan PT. ABC
Dengan hormat,
Kami dari PT. XYZ ingin memberitahukan bahwa akan diadakan pelatihan bagi seluruh karyawan pada tanggal 15 Februari.
Pelatihan ini akan membahas tentang pengembangan kompetensi dan keterampilan untuk meningkatkan kinerja dan produktivitas di tempat kerja. Kami berharap bahwa seluruh karyawan dapat mengikuti pelatihan ini dengan baik dan semangat yang tinggi.
Demikian surat pemberitahuan pelatihan ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat kami,
PT. XYZ
Contoh Surat Up atau Cq: Pemberitahuan Pengiriman Barang
Kepada Yth. Bapak/Ibu Bagian Gudang PT. ABC
Dengan hormat,
Kami dari PT. XYZ ingin memberitahukan bahwa kami telah melakukan pengiriman barang ke gudang PT. ABC pada tanggal 1 Maret.
Mohon untuk dapat melakukan pemeriksaan dan konfirmasi penerimaan barang dalam waktu 1×24 jam. Apabila terdapat keluhan atau masalah, silakan menghubungi kami kembali.
Demikian surat pemberitahuan pengiriman barang ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat kami,
PT. XYZ
Tips Menulis Surat Up atau Cq yang Baik
Untuk menulis surat up atau cq yang baik, berikut beberapa tips yang bisa Anda ikuti:
- Jelaskan dengan jelas alasan mengapa Anda mengirimkan salinan surat tersebut kepada pihak lain.
- Sertakan alamat lengkap dan nomor telepon untuk memudahkan pihak lain dalam menghubungi Anda jika dibutuhkan.
- Pastikan format surat sesuai dengan standar formal, dengan menyertakan informasi nama dan jabatan pengirim serta nama dan jabatan penerima.
- Periksa kembali tata bahasa dan ejaan sebelum mengirimkan surat.
Pertanyaan yang Sering Diajukan tentang Surat Up atau Cq
Bagaimana cara mengetahui apakah surat up atau cq telah diterima oleh pihak yang dituju?
Anda bisa melakukan follow-up dengan menghubungi pihak yang dituju dan menanyakan apakah surat tersebut telah diterima. Biasanya, pihak yang dituju akan memberikan konfirmasi dalam waktu 1×24 jam.
Apakah surat up atau cq hanya bisa digunakan di lingkungan perusahaan saja?
Tidak, surat up atau cq juga bisa digunakan dalam situasi di luar perusahaan, seperti dalam bisnis atau kehidupan pribadi.
Bagaimana cara menentukan kepada siapa surat up atau cq harus ditujukan?
Anda bisa menentukan kepada siapa surat up atau cq harus ditujukan dengan mempertimbangkan orang atau pihak yang perlu mengetahui informasi dalam surat tersebut.
Apakah surat up atau cq bisa digunakan sebagai bukti pengiriman surat?
Ya, surat up atau cq bisa digunakan sebagai bukti pengiriman surat, karena dalam surat tersebut mencantumkan informasi mengenai penerima surat.
Apakah surat up atau cq harus mencantumkan tanda tangan?
Tidak, surat up atau cq tidak perlu mencantumkan tanda tangan. Namun, jika dirasa perlu, Anda bisa mencantumkan tanda tangan sebagai bentuk keseriusan dalam mengirimkan surat tersebut.
Apakah surat up atau cq bisa digunakan untuk mengirimkan dokumen penting?
Tidak disarankan, karena surat up atau cq hanya berfungsi sebagai salinan surat. Sebaiknya, dokumen penting dikirimkan secara langsung atau dengan menggunakan jasa pengiriman dokumen yang terpercaya.
Kesimpulan
Contoh surat up atau cq bisa digunakan dalam berbagai situasi, seperti permohonan izin, pemberitahuan perubahan alamat, pemberitahuan kenaikan gaji, dan lain sebagainya. Dalam menulis surat up atau cq, pastikan Anda menjelaskan alasan mengapa Anda mengirimkan salinan surat tersebut kepada pihak lain dan mencantumkan informasi yang lengkap dan jelas. Selain itu, pastikan format surat sesuai dengan standar formal dan tata bahasa serta ejaan sudah diperiksa sebelum mengirimkan surat. Terakhir, jangan lupa untuk memperhatikan etika dalam berkomunikasi melalui surat.