Dalam sebuah organisasi, pemilihan pengurus biasanya dilakukan melalui musyawarah atau pemilihan yang dilakukan oleh para anggota. Namun, dalam beberapa kasus, ada anggota yang perlu diganti di tengah masa jabatannya. Untuk mengatasi hal ini, dibutuhkan adanya surat usulan PAW (Pergantian Antar Waktu) ke Bupati sebagai otoritas yang berwenang dalam hal ini. Berikut adalah contoh surat usulan PAW BPD ke Bupati yang bisa dijadikan referensi.
Contoh Surat Usulan PAW BPD ke Bupati – Karena Meninggal Dunia
Kepada Yth. Bapak Bupati,
Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh,
Dengan ini kami, Pengurus Badan Permusyawaratan Desa (BPD) Desa Maju Jaya, Kecamatan X, Kabupaten Y, mengusulkan pergantian antar waktu (PAW) atas nama almarhum Bapak Z, yang meninggal dunia pada tanggal 1 Januari 2021.
…
Demikian surat usulan PAW ini kami sampaikan. Atas perhatian Bapak, kami ucapkan terima kasih.
Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh,
Hormat Kami
…
Contoh Surat Usulan PAW BPD ke Bupati – Karena Alasan Lain
Kepada Yth. Bapak Bupati,
Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh,
Dengan ini kami, Pengurus Badan Permusyawaratan Desa (BPD) Desa Maju Jaya, Kecamatan X, Kabupaten Y, mengusulkan pergantian antar waktu (PAW) atas nama Bapak A, yang mengundurkan diri dari jabatannya sebagai Ketua BPD karena alasan pribadi.
…
Demikian surat usulan PAW ini kami sampaikan. Atas perhatian Bapak, kami ucapkan terima kasih.
Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh,
Hormat Kami
…
Contoh Surat Usulan PAW BPD ke Bupati – Karena Dipecat
Kepada Yth. Bapak Bupati,
Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh,
Dengan ini kami, Pengurus Badan Permusyawaratan Desa (BPD) Desa Maju Jaya, Kecamatan X, Kabupaten Y, mengusulkan pergantian antar waktu (PAW) atas nama Bapak C, yang dipecat dari jabatannya sebagai Ketua BPD karena melakukan pelanggaran etika organisasi.
…
Demikian surat usulan PAW ini kami sampaikan. Atas perhatian Bapak, kami ucapkan terima kasih.
Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh,
Hormat Kami
…
Contoh Surat Usulan PAW BPD ke Bupati – Karena Tidak Aktif
Kepada Yth. Bapak Bupati,
Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh,
Dengan ini kami, Pengurus Badan Permusyawaratan Desa (BPD) Desa Maju Jaya, Kecamatan X, Kabupaten Y, mengusulkan pergantian antar waktu (PAW) atas nama Bapak D, yang tidak aktif dalam menjalankan tugasnya sebagai Sekretaris BPD selama 6 bulan terakhir.
…
Demikian surat usulan PAW ini kami sampaikan. Atas perhatian Bapak, kami ucapkan terima kasih.
Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh,
Hormat Kami
…
Contoh Surat Usulan PAW BPD ke Bupati – Karena Pindah
Kepada Yth. Bapak Bupati,
Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh,
Dengan ini kami, Pengurus Badan Permusyawaratan Desa (BPD) Desa Maju Jaya, Kecamatan X, Kabupaten Y, mengusulkan pergantian antar waktu (PAW) atas nama Bapak E, yang pindah dari wilayah kami ke wilayah lain.
…
Demikian surat usulan PAW ini kami sampaikan. Atas perhatian Bapak, kami ucapkan terima kasih.
Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh,
Hormat Kami
…
Contoh Surat Usulan PAW BPD ke Bupati – Karena Berhalangan Tetap
Kepada Yth. Bapak Bupati,
Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh,
Dengan ini kami, Pengurus Badan Permusyawaratan Desa (BPD) Desa Maju Jaya, Kecamatan X, Kabupaten Y, mengusulkan pergantian antar waktu (PAW) atas nama Bapak F, yang berhalangan tetap dalam menjalankan tugasnya sebagai Ketua BPD karena sakit yang dideritanya.
…
Demikian surat usulan PAW ini kami sampaikan. Atas perhatian Bapak, kami ucapkan terima kasih.
Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh,
Hormat Kami
…
Tips Menulis Surat Usulan PAW BPD ke Bupati
1. Sertakan detail dan alasan yang jelas mengenai pengusulan PAW.
2. Pastikan surat usulan PAW menggunakan bahasa yang formal dan sopan.
3. Lampirkan dokumen pendukung seperti surat pengunduran diri, surat keputusan pemecatan, atau surat keterangan dari dokter dalam hal berhalangan tetap.
4. Pastikan format surat usulan PAW sesuai dengan standar yang berlaku.
Pertanyaan yang Sering Diajukan tentang Surat Usulan PAW BPD ke Bupati
1. Apa itu surat usulan PAW BPD ke Bupati?
Surat usulan PAW BPD ke Bupati adalah surat yang digunakan untuk mengajukan pergantian antar waktu (PAW) anggota BPD kepada Bupati sebagai otoritas yang berwenang dalam hal ini.
2. Siapa yang bisa mengajukan surat usulan PAW BPD ke Bupati?
Usulan PAW BPD ke Bupati bisa diajukan oleh pengurus BPD atau pihak yang berwenang dalam hal ini.
3. Apa saja dokumen yang harus dilampirkan pada surat usulan PAW BPD ke Bupati?
Dokumen yang harus dilampirkan pada surat usulan PAW BPD ke Bupati adalah surat pengunduran diri, surat keputusan pemecatan, atau surat keterangan dari dokter dalam hal berhalangan tetap.
4. Apakah penulisan surat usulan PAW BPD ke Bupati harus menggunakan bahasa formal?
Iya, sebaiknya penulisan surat usulan PAW BPD ke Bupati menggunakan bahasa formal dan sopan.
5. Apa pentingnya surat usulan PAW BPD ke Bupati?
Surat usulan PAW BPD ke Bupati penting untuk mengajukan permohonan pergantian antar waktu anggota BPD yang diperlukan untuk kelancaran organisasi.
6. Bagaimana format penulisan surat usulan PAW BPD ke Bupati yang baik?
Format penulisan surat usulan PAW BPD ke Bupati yang baik adalah dengan menyertakan detail dan alasan yang jelas mengenai pengusulan PAW serta menggunakan bahasa formal dan sopan.
Kesimpulan
Surat usulan PAW BPD ke Bupati adalah surat penting yang dibutuhkan untuk mengajukan permohonan pergantian anggota BPD yang diperlukan. Dalam penulisan surat usulan PAW BPD ke Bupati, pastikan menggunakan bahasa formal dan memiliki detail serta alasan yang jelas. Dokumen pendukung seperti surat pengunduran diri, surat keputusan pemecatan, atau surat keterangan dari dokter juga harus dilampirkan. Dengan memperhatikan hal-hal tersebut, diharapkan surat usulan PAW BPD ke Bupati bisa disetujui dengan cepat dan lancar.