Surat utusan adalah surat yang ditulis oleh seseorang atau perusahaan sebagai perwakilan dari pihak lain. Biasanya, surat utusan dibuat untuk menyampaikan pesan, informasi, atau suatu tugas dari pihak yang diwakilkan kepada pihak yang dituju. Dalam artikel ini, kita akan membahas contoh surat utusan dan tips untuk menulis surat utusan yang baik.
Contoh surat utusan adalah salah satu cara untuk belajar menulis surat utusan yang efektif dan efisien. Surat utusan bisa digunakan dalam berbagai situasi, seperti mengirimkan undangan atau menyampaikan informasi.
Dalam contoh surat utusan, biasanya terdapat bagian pengantar, isi surat, dan penutup. Pengantar berisi tentang latar belakang dan tujuan surat utusan, isi surat berisi informasi atau pesan yang ingin disampaikan, dan penutup berisi ucapan terima kasih atau salam penutup.
Anda dapat menemukan contoh surat utusan di berbagai sumber, seperti buku atau internet. Anda dapat mengedit contoh surat utusan tersebut sesuai dengan kebutuhan Anda.
Contoh Surat Utusan
Contoh Surat Utusan: Mengundang Kepala Sekolah untuk Acara Kebudayaan
Hormat kami,
Kami dari panitia kegiatan kebudayaan sekolah mengundang Bapak/Ibu Kepala Sekolah untuk hadir dalam acara tersebut pada tanggal 20 Juni 2021.
Acara akan dimulai pada pukul 08.00 WIB di ruang serbaguna sekolah dan akan berlangsung selama satu hari. Adapun rangkaian acara terdiri dari seminar, lomba seni, dan pameran hasil karya siswa.
Kami sangat mengharapkan kehadiran Bapak/Ibu Kepala Sekolah untuk memberikan dukungan dan motivasi kepada siswa dalam berkarya di bidang kebudayaan. Terima kasih atas perhatian dan kerjasama Bapak/Ibu.
Hormat kami,
Panitia Kegiatan Kebudayaan Sekolah
Contoh Surat Utusan: Permintaan Dokumen Penting
Kepada Yth. Bapak/Ibu,
Kami dari PT XYZ memerlukan dokumen penting untuk kepentingan perusahaan. Dokumen tersebut adalah dokumen legalitas perusahaan dan dokumen keuangan selama tiga tahun terakhir.
Kami mohon permisi untuk mengirimkan utusan ke kantor Bapak/Ibu untuk mengambil dokumen tersebut. Kami berharap dapat segera memperoleh dokumen tersebut agar tidak mengganggu kelancaran operasional perusahaan.
Terima kasih atas perhatian dan kerjasama Bapak/Ibu. Kami tunggu informasi selanjutnya dari Bapak/Ibu mengenai waktu dan tempat pengambilan dokumen tersebut.
Hormat kami,
PT XYZ
Contoh Surat Utusan: Penerimaan Barang Pesanan
Kepada Yth. Bapak/Ibu,
Kami dari PT ABC ingin mengucapkan terima kasih atas pengiriman barang pesanan yang telah sampai dengan selamat.
Kami telah memeriksa kondisi barang tersebut dan semuanya dalam keadaan baik dan sesuai dengan pesanan. Kami akan segera mengirimkan pembayaran melalui transfer bank sesuai dengan perjanjian yang telah disepakati.
Terima kasih atas kerjasama dan pelayanan yang baik dari Bapak/Ibu. Kami harap dapat bekerja sama lagi di masa depan.
Hormat kami,
PT ABC
Contoh Surat Utusan: Pemberitahuan Penyerahan Tugas
Kepada Yth. Bapak/Ibu,
Bersama ini kami sampaikan bahwa tugas yang sebelumnya diberikan kepada Bapak/Ibu telah selesai dan kami sudah menyerahkan hasilnya.
Kami berharap Bapak/Ibu dapat memeriksa hasil tersebut dan memberikan umpan balik atas pekerjaan yang telah kami lakukan. Kami siap menerima kritik dan saran dari Bapak/Ibu untuk perbaikan di masa depan.
Terima kasih atas kerjasama dan perhatian Bapak/Ibu. Kami harap dapat bekerja sama lagi di lain kesempatan.
Hormat kami,
CV DEF
Contoh Surat Utusan: Pernyataan Keberatan
Kepada Yth. Bapak/Ibu,
Dalam hal ini, kami dari masyarakat setempat ingin menyampaikan keberatan atas rencana pembangunan pabrik di daerah kami.
Kami menganggap bahwa pembangunan pabrik tersebut akan menimbulkan dampak negatif bagi lingkungan dan kesehatan masyarakat setempat. Oleh karena itu, kami meminta agar rencana pembangunan tersebut dihentikan dan dilakukan studi lingkungan serta konsultasi dengan masyarakat setempat terlebih dahulu.
Terima kasih atas perhatian dan kerjasama Bapak/Ibu dalam hal ini. Kami harap dapat bekerja sama untuk kebaikan lingkungan dan masyarakat setempat.
Hormat kami,
Masyarakat Setempat
Contoh Surat Utusan: Pengunduran Diri
Kepada Yth. Bapak/Ibu,
Dalam hal ini, saya ingin mengundurkan diri dari posisi sebagai karyawan di PT GHI. Saya sudah berusaha untuk menyelesaikan tugas dan tanggung jawab saya di perusahaan dengan baik selama ini.
Saya memohon maaf atas segala kekurangan dan kesalahan yang saya lakukan selama bekerja di perusahaan. Saya berharap agar proses pengunduran diri ini dapat berjalan dengan baik dan tidak mengganggu kelancaran operasional perusahaan.
Terima kasih atas kesempatan dan pengalaman yang berharga selama bekerja di PT GHI. Saya berharap dapat meninggalkan perusahaan dengan baik dan dapat memulai hal yang baru di masa depan.
Hormat saya,
Karyawan PT GHI
Tips Menulis Surat Utusan yang Baik
Berikut ini adalah beberapa tips untuk menulis surat utusan yang baik:
1. Tentukan tujuan dan sasaran surat utusan
Sebelum menulis surat, pastikan Anda sudah mengetahui tujuan dan sasaran surat utusan tersebut. Hal ini akan membantu Anda dalam menentukan bahasa yang tepat dan informasi yang diperlukan.
2. Gunakan bahasa yang sopan dan jelas
Bahasa yang digunakan dalam surat utusan harus sopan dan jelas agar pesan yang ingin disampaikan dapat dimengerti oleh pihak yang dituju. Hindari penggunaan bahasa yang ambigu atau sulit dimengerti.
3. Gunakan format surat yang benar
Pastikan Anda mengikuti format surat yang benar, seperti menyebutkan alamat pengirim dan penerima, tanggal, dan salam pembuka dan penutup yang tepat.
4. Sampaikan informasi yang relevan dan cukup
Informasi yang disampaikan dalam surat utusan harus relevan dan cukup untuk menjelaskan tujuan dan sasaran surat tersebut. Jangan terlalu banyak atau terlalu sedikit informasi yang disampaikan.
5. Periksa kembali surat sebelum dikirim
Sebelum mengirimkan surat, pastikan Anda telah memeriksa kembali kesalahan tata bahasa dan ketidaksesuaian informasi. Hal ini akan membantu menghindari kesalahpahaman yang dapat timbul karena kesalahan dalam penulisan surat.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Q: Apa itu surat utusan?
Surat utusan adalah surat yang ditulis oleh seseorang atau perusahaan sebagai perwakilan dari pihak lain untuk menyampaikan pesan, informasi, atau suatu tugas dari pihak yang diwakilkan kepada pihak yang dituju.
Q: Apa saja jenis surat utusan?
Jenis surat utusan antara lain surat undangan, pengiriman dokumen, pemberitahuan penyerahan tugas, permintaan informasi, dan lain-lain.
Q: Bagaimana cara menulis surat utusan yang baik?
Beberapa tips untuk menulis surat utusan yang baik antara lain menentukan tujuan dan sasaran surat utusan, menggunakan bahasa yang sopan dan jelas, menggunakan format surat yang benar, menyampaikan informasi yang relevan dan cukup, dan memeriksa kembali surat sebelum dikirim.
Q: Apakah ada contoh surat utusan yang bisa dijadikan referensi?
Ya, Anda dapat mencari contoh surat utusan di berbagai sumber, seperti buku atau internet. Anda dapat mengedit contoh surat utusan tersebut sesuai dengan kebutuhan Anda.
Q: Bagaimana menyusun paragraf dalam surat utusan?
Paragraf dalam surat utusan harus disusun dengan rapi dan terstruktur. Bagian pengantar, isi surat, dan penutup harus dibuat dalam paragraf yang terpisah dan jelas.
Q: Apakah harus menggunakan kata “utusan” dalam surat utusan?
Tidak, penggunaan kata “utusan” tidak wajib dalam surat utusan. Namun demikian, jika memang ada perwakilan dari pihak lain yang ditugaskan untuk menyampaikan pesan atau tugas, maka penggunaan kata “utusan” dapat dipertimbangkan.
Kesimpulan
Menulis surat utusan yang baik dan efektif adalah keterampilan yang penting dalam berbagai situasi, baik dalam lingkup bisnis maupun kehidupan pribadi. Dengan mengikuti tips dan contoh surat utusan yang ada, diharapkan dapat membantu Anda dalam menulis surat utusan yang tepat dan efektif.