Surat verbal merupakan salah satu jenis surat yang tidak perlu dituliskan secara fisik. Surat ini biasanya digunakan untuk menyampaikan pesan secara langsung melalui percakapan atau telepon. Berikut ini adalah beberapa contoh surat verbal yang bisa digunakan sebagai referensi:
Contoh Surat Verbal Terkait Penundaan Pembayaran
Selamat pagi Bapak/Ibu,
Saya ingin memberitahukan bahwa saat ini saya mengalami keterlambatan dalam pembayaran tagihan bulanan. Hal ini dikarenakan adanya masalah finansial yang tidak terduga. Saya memohon maaf atas ketidaknyamanan yang ditimbulkan.
Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat saya,
Joko
Contoh Surat Verbal Terkait Pemasangan Listrik Baru
Selamat siang Pak,
Saya ingin menyampaikan bahwa saya baru saja membeli rumah baru dan memerlukan pemasangan listrik baru. Apakah bisa saya mendapatkan informasi lebih lanjut tentang prosedur pemasangan dan biayanya?
Terima kasih atas bantuannya.
Salam hormat,
Ana
Contoh Surat Verbal Terkait Pembatalan Acara
Halo teman-teman,
Saya ingin memberitahu bahwa acara reuni yang seharusnya diadakan pada tanggal 10 Agustus ini dibatalkan karena beberapa alasan yang tidak bisa dihindari. Saya mohon maaf atas segala ketidaknyamanan yang ditimbulkan dan akan segera memberikan kabar terbaru mengenai acara selanjutnya. Terima kasih.
Salam,
Ayu
Contoh Surat Verbal Terkait Permintaan Izin Cuti
Pak,
Saya ingin meminta izin cuti selama seminggu pada tanggal 25-31 Oktober karena memiliki urusan keluarga yang harus diselesaikan. Saya akan segera menyelesaikan semua pekerjaan yang harus dikerjakan sebelum cuti dan memastikan bahwa tidak akan ada pekerjaan yang tertunda atau terlupakan. Terima kasih.
Salam hormat,
Dian
Contoh Surat Verbal Terkait Pengajuan Pindah Kantor
Halo Bos,
Saya ingin mengajukan permohonan pindah kantor ke cabang yang letaknya lebih dekat dengan rumah saya. Hal ini dikarenakan jarak kantor yang jauh membuat saya sering terlambat dan merasa lelah. Saya berharap permohonan saya dapat dipertimbangkan. Terima kasih.
Salam hangat,
Rina
Contoh Surat Verbal Terkait Permintaan Kenaikan Gaji
Pak,
Saya ingin menyampaikan permohonan untuk kenaikan gaji karena saya telah bekerja di perusahaan ini selama lebih dari 3 tahun dan merasa telah memberikan kontribusi yang signifikan. Saya berharap permohonan saya dapat dipertimbangkan. Terima kasih.
Salam hormat,
Andi
Contoh Surat Verbal Terkait Permintaan Pengiriman Barang
Halo,
Saya ingin menanyakan apakah barang yang saya pesan sudah bisa dikirimkan ke alamat saya. Apabila sudah siap, bisa tolong informasikan tanggal dan waktu pengirimannya? Terima kasih.
Salam,
Angga
Tips Menulis Surat Verbal yang Efektif
Berikut adalah beberapa tips yang bisa membantu Anda menulis surat verbal yang efektif:
- Buatlah daftar poin-poin penting yang ingin Anda sampaikan sebelum membuat panggilan telepon atau berbicara langsung dengan orang tersebut.
- Persiapkan diri Anda dengan baik, termasuk menjaga suara dan nada bicara agar tetap tenang dan sopan saat berbicara.
- Gunakan bahasa yang jelas dan singkat serta hindari penggunaan kata-kata yang rumit atau ambigu.
- Sebaiknya hindari berbicara tentang topik yang sensitif atau kontroversial saat berbicara secara verbal.
- Jangan lupa untuk mencatat hal-hal penting yang disepakati selama percakapan agar tidak terlupakan dan bisa digunakan di kemudian hari.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Bagaimana cara menulis surat verbal yang baik?
Untuk menulis surat verbal yang baik, pastikan Anda memiliki daftar poin-poin penting yang ingin disampaikan sebelum berbicara langsung. Selain itu, gunakan bahasa yang jelas dan singkat serta pertahankan suara dan nada bicara Anda agar tetap sopan dan tenang saat berbicara. Setelah selesai, jangan lupa untuk mencatat hal-hal penting yang disepakati selama percakapan agar tidak terlupakan.
Bolehkah saya menyampaikan pesan penting melalui surat verbal?
Tentu saja, surat verbal bisa digunakan untuk menyampaikan pesan penting secara langsung dan efektif. Namun, pastikan Anda mempersiapkan diri dengan baik sebelum membicarakan topik tersebut dan menggunakan bahasa yang jelas dan sopan.
Kapan sebaiknya menggunakan surat verbal?
Surat verbal sebaiknya digunakan untuk menyampaikan pesan yang membutuhkan tanggapan atau tindakan cepat, atau ketika topik tersebut lebih mudah dipahami jika disampaikan secara lisan.
Bisakah saya menggunakan surat verbal untuk mengajukan permintaan resmi?
Tidak, untuk mengajukan permintaan resmi sebaiknya menggunakan surat resmi yang ditandatangani. Surat resmi memiliki bobot hukum yang berbeda dengan surat verbal.
Bagaimana cara mengakhiri surat verbal?
Anda bisa mengakhiri surat verbal dengan mengucapkan terima kasih dan memberikan salam atau komentar singkat. Pastikan Anda memberikan penegasan yang jelas apabila ada keputusan atau kesepakatan yang perlu diambil.
Apakah surat verbal bisa dianggap sebagai bukti resmi?
Tidak, karena surat verbal biasanya tidak ada dalam bentuk tertulis dan tidak ditandatangani, sehingga tidak dapat dijadikan bukti resmi dalam proses hukum.
Kesimpulan
Surat verbal adalah salah satu jenis surat yang bisa digunakan untuk menyampaikan pesan secara langsung melalui percakapan atau telepon. Dalam menulis surat verbal, pastikan Anda memiliki daftar poin-poin penting sebelum membicarakan topik yang ingin disampaikan dan menggunakan bahasa yang jelas serta sopan. Jangan lupa untuk mencatat hal-hal penting yang disepakati selama percakapan agar tidak terlupakan.