Surat work order adalah surat yang digunakan untuk memberikan instruksi secara tertulis kepada pihak yang bertanggung jawab untuk melakukan suatu pekerjaan. Surat ini biasanya digunakan dalam lingkup bisnis dan konstruksi. Dalam artikel ini, kami akan memberikan contoh surat work order dan tips untuk menulisnya.
Contoh Surat Work Order 1 – Memperbaiki AC Kantor
Salam,
Kami membutuhkan jasa Anda untuk memperbaiki AC kantor kami yang rusak. Mohon segera melakukan perbaikan pada tanggal 15 September 2021 jam 09.00 pagi.
Terima kasih.
Contoh Surat Work Order 2 – Membersihkan Gedung
Hormat kami,
Sesuai dengan perjanjian kerjasama, kami memerintahkan Anda untuk membersihkan gedung kami pada tanggal 20 September 2021 jam 08.00 pagi. Mohon melakukan pekerjaan dengan baik dan benar.
Terima kasih.
Contoh Surat Work Order 3 – Menambahkan CCTV di Toko
Kepada Yth.,
Kami ingin menambahkan CCTV di toko kami. Mohon melakukan instalasi pada tanggal 25 September 2021 jam 10.00 pagi. Setelah instalasi, mohon memberikan pelatihan mengenai penggunaan CCTV tersebut.
Terima kasih.
Contoh Surat Work Order 4 – Mengecat Rumah
Dear Pak,
Kami meminta Anda untuk mengecat rumah kami pada tanggal 1 Oktober 2021 jam 09.00 pagi. Mohon melakukan pekerjaan dengan teliti dan cermat.
Terima kasih.
Contoh Surat Work Order 5 – Memperbaiki Jalan
Kepada pihak yang terhormat,
Kami membutuhkan jasa Anda untuk memperbaiki jalan di depan kantor kami yang rusak. Mohon segera melakukan perbaikan pada tanggal 7 Oktober 2021 jam 09.00 pagi.
Terima kasih.
Contoh Surat Work Order 6 – Mengganti Lampu
Halo,
Kami memerlukan jasa Anda untuk mengganti lampu di gedung kami. Mohon melakukan pekerjaan pada tanggal 10 Oktober 2021 jam 10.00 pagi.
Terima kasih.
Contoh Surat Work Order 7 – Menambahkan Jaringan Internet di Kantor
Assalamualaikum,
Kami meminta Anda untuk menambahkan jaringan internet di kantor kami. Mohon melakukan instalasi pada tanggal 15 Oktober 2021 jam 09.00 pagi.
Terima kasih.
Tips Menulis Surat Work Order
Berikut adalah beberapa tips yang dapat membantu Anda menulis surat work order yang efektif:
- Tentukan tujuan surat work order dengan jelas dan singkat.
- Tentukan tanggal, waktu, dan tempat pelaksanaan pekerjaan secara spesifik.
- Tuliskan instruksi atau permintaan dengan jelas dan mudah dipahami.
- Sertakan rincian biaya atau upah jika diperlukan.
- Beri tahu penerima surat siapa yang harus dihubungi jika terjadi masalah.
Pertanyaan yang Sering Ditanyakan
Bagaimana cara menulis surat work order yang efektif?
Anda dapat menulis surat work order yang efektif dengan menentukan tujuan surat dengan jelas dan singkat, menentukan tanggal dan waktu pelaksanaan pekerjaan secara spesifik, dan menuliskan instruksi atau permintaan dengan jelas dan mudah dipahami.
Kapan waktu yang tepat untuk menggunakan surat work order?
Surat work order dapat digunakan saat Anda ingin memberikan instruksi secara tertulis kepada pihak yang bertanggung jawab untuk melakukan suatu pekerjaan pada lingkup bisnis atau konstruksi.
Bagaimana cara menyusun surat work order yang rapi dan mudah dipahami?
Untuk menyusun surat work order yang rapi dan mudah dipahami, pastikan Anda menentukan tujuan surat dengan jelas, menentukan tanggal dan waktu pelaksanaan pekerjaan secara spesifik, dan menuliskan instruksi atau permintaan dengan jelas dan mudah dipahami.
Apakah saya perlu menyebutkan rincian biaya atau upah dalam surat work order?
Ya, jika diperlukan, sebaiknya Anda menyertakan rincian biaya atau upah dalam surat work order agar tidak terjadi kesalahpahaman di kemudian hari.
Apakah saya perlu memberikan informasi kontak jika terjadi masalah dalam pelaksanaan pekerjaan?
Ya, sangat disarankan untuk memberikan informasi kontak jika terjadi masalah dalam pelaksanaan pekerjaan agar penerima surat dapat menghubungi Anda jika terjadi masalah.
Berapa panjang surat work order yang ideal?
Surat work order sebaiknya tidak terlalu panjang, sekitar 40 hingga 50 kata sudah cukup untuk menjelaskan tujuan surat dan instruksi yang diberikan.
Apakah saya perlu memberikan salam pembuka dan penutup dalam surat work order?
Ya, meskipun surat work order bersifat resmi, tetapi tetap disarankan untuk memberikan salam pembuka dan penutup sebagai tanda sopan santun dan kesopanan.
Kesimpulan
Surat work order adalah surat yang digunakan untuk memberikan instruksi secara tertulis kepada pihak yang bertanggung jawab untuk melakukan suatu pekerjaan. Untuk menulis surat work order yang efektif, pastikan Anda menentukan tujuan surat dengan jelas, menentukan tanggal dan waktu pelaksanaan pekerjaan secara spesifik, dan menuliskan instruksi atau permintaan dengan jelas dan mudah dipahami. Dengan menulis surat work order yang baik, Anda dapat memastikan pekerjaan dapat dilakukan dengan baik dan sesuai dengan yang diinginkan.