Ketika akan mengadakan rapat wali murid, salah satu hal yang perlu dipersiapkan adalah undangan rapat. Undangan rapat yang baik akan memudahkan komunikasi antara pihak sekolah dan orang tua murid dalam membahas hal-hal penting mengenai pendidikan anak. Berikut adalah beberapa contoh undangan rapat wali murid yang bisa digunakan dan diedit sesuai kebutuhan:
Undangan Rapat Wali Murid Kelas 1
Hormat Kami,
Kami mengundang Bapak/Ibu sebagai orang tua murid kelas 1 pada:
Hari/Tanggal: Kamis, 12 November 2020
Jam: 14.00 WIB
Tempat: Aula Sekolah
Rapat ini akan membahas perkembangan belajar anak dan rencana kegiatan sekolah kedepannya. Mohon kehadiran Bapak/Ibu dan terima kasih atas perhatiannya.
Hormat Kami,
Kepala Sekolah
Undangan Rapat Wali Murid Evaluasi Kegiatan Kesenian
Kepada Bapak/Ibu Wali Murid,
Kami mengundang Bapak/Ibu untuk hadir dalam rapat evaluasi kegiatan kesenian di sekolah. Rincian undangan adalah:
Hari/Tanggal: Rabu, 18 November 2020
Jam: 14.00 – 16.00 WIB
Tempat: Ruang Serbaguna
Rapat ini akan membahas hasil evaluasi kegiatan kesenian dan rencana kegiatan selanjutnya. Mohon konfirmasi kehadiran Bapak/Ibu. Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat Kami,
Komite Sekolah
Undangan Rapat Wali Murid Pembentukan Organisasi Siswa
Kepada Ibu/Bapak Wali Murid,
Kami mengundang Ibu/Bapak untuk hadir dalam rapat pembentukan organisasi siswa di sekolah. Rincian undangan adalah:
Hari/Tanggal: Kamis, 19 November 2020
Jam: 08.00 – 10.00 WIB
Tempat: Aula Sekolah
Rapat ini akan membahas pembentukan organisasi siswa dan rencana kegiatan kedepannya. Mohon kehadiran Ibu/Bapak dan terima kasih atas perhatiannya.
Hormat Kami,
Kepala Sekolah
Undangan Rapat Wali Murid Kegiatan Bakti Sosial
Kepada Bapak/Ibu Wali Murid,
Kami mengundang Bapak/Ibu untuk hadir dalam rapat koordinasi kegiatan bakti sosial di sekolah. Rincian undangan adalah:
Hari/Tanggal: Jumat, 20 November 2020
Jam: 14.00 – 16.00 WIB
Tempat: Ruang Guru
Rapat ini akan membahas rencana kegiatan bakti sosial dan koordinasi antara pihak sekolah dengan tim relawan. Mohon kehadiran Bapak/Ibu dan terima kasih atas perhatiannya.
Hormat Kami,
Komite Sekolah
Undangan Rapat Wali Murid Evaluasi Kegiatan Olahraga
Kepada Bapak/Ibu Wali Murid,
Kami mengundang Bapak/Ibu untuk hadir dalam rapat evaluasi kegiatan olahraga di sekolah. Rincian undangan adalah:
Hari/Tanggal: Rabu, 25 November 2020
Jam: 08.00 – 10.00 WIB
Tempat: Ruang Serbaguna
Rapat ini akan membahas hasil evaluasi kegiatan olahraga dan rencana kegiatan selanjutnya. Mohon konfirmasi kehadiran Bapak/Ibu. Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat Kami,
Komite Sekolah
Undangan Rapat Wali Murid Pembahasan Kurikulum
Kepada Ibu/Bapak Wali Murid,
Kami mengundang Ibu/Bapak untuk hadir dalam rapat pembahasan kurikulum di sekolah. Rincian undangan adalah:
Hari/Tanggal: Kamis, 26 November 2020
Jam: 14.00 – 16.00 WIB
Tempat: Aula Sekolah
Rapat ini akan membahas penyesuaian kurikulum dan rencana kegiatan kedepannya. Mohon kehadiran Ibu/Bapak dan terima kasih atas perhatiannya.
Hormat Kami,
Kepala Sekolah
Berikut adalah beberapa contoh undangan rapat wali murid yang bisa digunakan. Terdapat banyak contoh undangan rapat wali murid lain yang bisa ditemukan dan diedit sesuai kebutuhan. Selain itu, pastikan undangan dikirimkan jauh-jauh hari dan diikuti dengan konfirmasi kehadiran agar rapat dapat berjalan lancar.
Tips Membuat Undangan Rapat Wali Murid
Untuk membuat undangan rapat wali murid yang baik, ada beberapa tips yang bisa digunakan:
- Tentukan waktu dan tempat rapat yang jelas
- Tuliskan topik dan agenda rapat dengan jelas
- Tuliskan kontak person yang bisa dihubungi
- Kirimkan undangan jauh-jauh hari dan diikuti dengan konfirmasi kehadiran
- Pastikan undangan memiliki format yang jelas dan mudah dibaca
Pertanyaan Umum
Berapa lama sebaiknya waktu yang diberikan untuk konfirmasi kehadiran?
Sebaiknya waktu yang diberikan untuk konfirmasi kehadiran adalah 2-3 hari sebelum rapat dilaksanakan. Hal ini akan memudahkan pihak sekolah dalam menyiapkan kebutuhan rapat sesuai jumlah peserta yang hadir.
Apakah undangan bisa dikirimkan melalui email?
Ya, undangan juga bisa dikirimkan melalui email dengan format yang sama seperti undangan cetak. Pastikan email sudah dikirimkan jauh-jauh hari dan diikuti dengan konfirmasi kehadiran.
Apakah harus mengirimkan undangan kepada seluruh orang tua murid?
Iya, untuk memastikan semua orang tua murid mendapatkan informasi, sebaiknya undangan dikirimkan kepada seluruh orang tua murid.
Apakah undangan harus ditandatangani oleh kepala sekolah?
Tergantung kebijakan sekolah. Namun, kehadiran tanda tangan kepala sekolah akan memberikan kesan resmi dan pentingnya rapat tersebut.
Apakah ada format undangan yang baku?
Tidak ada format undangan yang baku. Namun, pastikan format yang digunakan jelas dan mudah dibaca. Jangan lupa untuk mencantumkan waktu, tempat, agenda, dan kontak person yang bisa dihubungi.
Apakah rapat bisa dilaksanakan secara online?
Iya, rapat juga bisa dilaksanakan secara online dengan menggunakan aplikasi video conference. Pastikan seluruh peserta sudah memiliki aplikasi dan koneksi internet yang stabil.
Kesimpulan
Undangan rapat wali murid adalah hal yang penting untuk memudahkan komunikasi antara pihak sekolah dan orang tua murid dalam membahas hal-hal penting mengenai pendidikan anak. Dalam membuat undangan rapat wali murid, pastikan waktu dan tempat rapat jelas, agenda rapat dituliskan dengan jelas, dan undangan dikirimkan jauh-jauh hari. Selain itu, rapat juga bisa dilaksanakan secara online dengan menggunakan aplikasi video conference.