Undangan resmi merupakan salah satu cara untuk mengajak seseorang hadir dalam suatu acara. Undangan resmi biasanya dikirimkan oleh instansi atau organisasi sebagai tanda penghormatan dan keformalan dalam mengundang seseorang. Berikut ini adalah 7 contoh undangan resmi dalam bahasa Indonesia yang bisa digunakan sebagai referensi dan diubah sesuai kebutuhan.
Contoh Undangan Resmi Seminar
Kepada Yth.
Saudara/i,
Dalam rangka memperingati Hari Pendidikan Nasional, kami mengadakan seminar dengan tema “Peran Pendidikan dalam Menyongsong Masa Depan”. Seminar akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal: Kamis, 2 Mei 2022
Waktu: 08.00 – selesai
Tempat: Gedung Serba Guna Kampus ABC Universitas XYZ
Kami mengundang Saudara/i untuk dapat hadir dan berpartisipasi dalam seminar ini. Demikian undangan kami sampaikan, atas perhatian dan kehadiran Saudara/i, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Panitia Seminar
ABC Universitas XYZ
Contoh Undangan Resmi Acara Pernikahan
Kepada Yth.
Saudara/i,
Dengan memohon ridha Allah SWT, kami bermaksud mengundang Saudara/i untuk hadir dan memberikan doa restu dalam acara pernikahan kami:
Hari/Tanggal: Sabtu, 12 November 2022
Waktu: 10.00 – selesai
Tempat: Gedung Serba Guna Kampus ABC Universitas XYZ
Atas kehadiran dan doa restu Saudara/i, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Pasangan Pengantin
ABC Universitas XYZ
Contoh Undangan Resmi Acara Wisuda
Kepada Yth.
Saudara/i,
Dalam rangka memperingati wisuda program sarjana dan magister, kami mengundang Saudara/i untuk menghadiri acara wisuda dengan tema “Tantangan dalam Menjadi Seorang Sarjana”. Acara akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal: Sabtu, 8 Juni 2022
Waktu: 10.00 – selesai
Tempat: Gedung Olahraga Kampus ABC Universitas XYZ
Kami mengharapkan kehadiran Saudara/i dalam acara ini. Demikian undangan kami sampaikan, atas perhatian dan kehadiran Saudara/i, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Panitia Wisuda
ABC Universitas XYZ
Contoh Undangan Resmi Acara Pelantikan
Kepada Yth.
Saudara/i,
Sehubungan dengan pelantikan pengurus baru Perkumpulan ABC, kami mengundang Saudara/i untuk menghadiri acara pelantikan dengan tema “Membangun Kebersamaan dalam Organisasi”. Acara akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal: Minggu, 3 April 2022
Waktu: 14.00 – selesai
Tempat: Aula Kampus ABC Universitas XYZ
Kami berharap kehadiran dan partisipasi Saudara/i dalam acara ini. Demikian undangan kami sampaikan, atas perhatian dan kehadiran Saudara/i, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Panitia Pelantikan
ABC Universitas XYZ
Contoh Undangan Resmi Acara Ulang Tahun
Kepada Yth.
Saudara/i,
Dalam rangka merayakan ulang tahun ke-30, kami mengundang Saudara/i untuk hadir dalam acara pesta ulang tahun dengan tema “Bersama Menuju Masa Depan yang Cerah”. Acara akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal: Sabtu, 23 Juli 2022
Waktu: 19.00 – selesai
Tempat: Jalan ABC No. 123, Jakarta
Kami berharap kehadiran Saudara/i dalam acara ini. Demikian undangan kami sampaikan, atas perhatian dan kehadiran Saudara/i, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Penyelenggara Ulang Tahun
ABC Universitas XYZ
Contoh Undangan Resmi Acara Peresmian Gedung
Kepada Yth.
Saudara/i,
Sehubungan dengan peresmian gedung baru ABC, kami mengundang Saudara/i untuk hadir dalam acara peresmian dengan tema “Membangun Kebanggaan Bersama”. Acara akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal: Jumat, 9 September 2022
Waktu: 09.00 – selesai
Tempat: Gedung Baru ABC, Jakarta
Kami mengharapkan kehadiran Saudara/i dalam acara peresmian ini. Demikian undangan kami sampaikan, atas perhatian dan kehadiran Saudara/i, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Panitia Peresmian Gedung
ABC Universitas XYZ
Tips dalam Membuat Undangan Resmi
Dalam membuat undangan resmi, terdapat beberapa hal yang perlu diperhatikan agar undangan terlihat lebih formal dan terhormat. Berikut ini adalah beberapa tips dalam membuat undangan resmi:
- Menggunakan bahasa yang formal dan sopan
- Mencantumkan alamat, tanggal, waktu, dan tempat dengan jelas
- Menggunakan kertas yang berkualitas
- Mencantumkan logo atau lambang instansi/organisasi, jika ada
- Ditandatangani oleh pejabat atau orang yang berwenang
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Apa saja hal yang harus dicantumkan dalam undangan resmi?
Beberapa hal yang harus dicantumkan dalam undangan resmi antara lain adalah alamat, tanggal, waktu, dan tempat acara. Selain itu, nama instansi/organisasi yang mengadakan acara juga perlu dicantumkan, serta tema acara jika ada.
Apakah undangan resmi harus menggunakan bahasa formal?
Ya, undangan resmi sebaiknya menggunakan bahasa yang formal dan sopan agar terlihat lebih terhormat dan serius.
Bagaimana cara membuat undangan resmi yang menarik?
Untuk membuat undangan resmi yang menarik, Anda dapat mencoba menggabungkan beberapa elemen desain seperti warna, jenis huruf, atau gambar. Namun, pastikan tidak mengesampingkan unsur formalitas dan kesopanan dalam undangan.
Apakah undangan resmi selalu menggunakan amplop?
Idealnya, undangan resmi sebaiknya dikirimkan dengan menggunakan amplop agar terlihat lebih formal dan rapi. Namun, jika undangan tersebut akan diberikan secara langsung atau melalui email, penggunaan amplop bisa diabaikan.
Apakah undangan resmi harus ditandatangani oleh pejabat atau orang yang berwenang?
Ya, idealnya undangan resmi ditandatangani oleh pejabat atau orang yang berwenang dari instansi/organisasi yang mengadakan acara agar terlihat lebih formal dan sah.
Bagaimana jika ada kesalahan penulisan dalam undangan resmi?
Jika terdapat kesalahan penulisan dalam undangan resmi, sebaiknya segera diperbaiki dan dicetak ulang untuk memastikan kejelasan dan keformalan pesan yang disampaikan.
Kesimpulan
Dalam membuat undangan resmi, perlu diperhatikan beberapa hal seperti bahasa yang formal dan sopan, mencantumkan alamat, tanggal, waktu, dan tempat dengan jelas, serta menggunakan kertas yang berkualitas. Terdapat pula contoh undangan resmi seperti seminar, acara pernikahan, acara wisuda, acara pelantikan, acara ulang tahun, dan acara peresmian gedung yang bisa digunakan sebagai referensi. Dengan memperhatikan tips dan contoh undangan resmi tersebut, diharapkan undangan yang dibuat terlihat lebih formal, terhormat, dan sah.