Saat kita bekerja di suatu instansi atau perusahaan, seringkali kita harus membuat surat resmi untuk berbagai keperluan. Salah satu jenis surat resmi yang umum digunakan adalah nota dinas. Nota dinas biasanya digunakan untuk kepentingan internal suatu instansi atau perusahaan. Berikut ini adalah beberapa contoh nota dinas yang bisa Anda gunakan:
Contoh Nota Dinas: Permohonan Cuti
Hormat kami,
Sehubungan dengan rencana libur panjang pada tanggal 25-29 Desember 2021, dengan ini kami bermaksud mengajukan permohonan cuti selama 5 hari kerja, mulai tanggal 23 Desember 2021 sampai dengan 31 Desember 2021.
Demikian permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan persetujuannya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Direktur Keuangan
Contoh Nota Dinas: Pemberitahuan Rapat
Kepada seluruh karyawan,
Dalam rangka meningkatkan koordinasi dan efektivitas kerja, dengan ini kami mengundang seluruh karyawan untuk menghadiri rapat rutin yang akan diadakan pada:
Hari/Tanggal: Selasa, 7 Desember 2021
Waktu: Pukul 09.00 WIB s/d selesai
Tempat: Ruang Rapat Utama
Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan. Mohon kehadiran dan persiapan yang baik dari seluruh karyawan.
Hormat kami,
Manajer SDM
Contoh Nota Dinas: Permintaan Pengadaan Barang
Kepada Bagian Pembelian,
Dalam rangka kebutuhan operasional perusahaan, kami memerlukan pengadaan barang sebagai berikut:
1. 10 unit laptop merk Asus2. 5 unit printer merk HP
Adapun rincian spesifikasi dan anggaran dapat dilihat pada lampiran yang terlampir.
Demikian permintaan pengadaan barang ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Kepala Bagian IT
Contoh Nota Dinas: Pemberitahuan Perubahan Jadwal Kerja
Kepada seluruh karyawan,
Dalam rangka penyesuaian jadwal kerja dengan kebutuhan perusahaan, dengan ini kami memberitahukan adanya perubahan jadwal kerja sebagai berikut:
Hari/Tanggal: Senin, 20 Desember 2021
Waktu: Pukul 10.00 WIB s/d selesai
Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan. Mohon kehadiran dan persiapan yang baik dari seluruh karyawan.
Hormat kami,
Manajer Produksi
Contoh Nota Dinas: Permohonan Izin Meninggalkan Kantor
Hormat kami,
Dalam rangka menghadiri acara keluarga di luar kota, dengan ini kami mengajukan permohonan izin meninggalkan kantor pada hari Kamis, 16 Desember 2021, mulai pukul 12.00 WIB sampai dengan hari Senin, 20 Desember 2021.
Demikian permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan persetujuannya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Manajer Pemasaran
Contoh Nota Dinas: Pemberitahuan Adanya Pelatihan
Kepada seluruh karyawan,
Dalam rangka meningkatkan kompetensi dan kualitas kerja, kami akan mengadakan pelatihan sebagai berikut:
Judul Pelatihan: Pelatihan Keterampilan Komunikasi
Hari/Tanggal: Rabu, 8 Desember 2021
Waktu: Pukul 09.00 WIB s/d selesai
Tempat: Ruang Pelatihan Utama
Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan. Mohon kehadiran dan persiapan yang baik dari seluruh karyawan.
Hormat kami,
Kepala Bagian Pelatihan
Contoh Nota Dinas: Undangan Acara Perusahaan
Kepada seluruh karyawan,
Dalam rangka memperingati ulang tahun perusahaan, kami mengundang seluruh karyawan untuk menghadiri acara yang akan diadakan pada:
Hari/Tanggal: Jumat, 17 Desember 2021
Waktu: Pukul 18.00 WIB s/d selesai
Tempat: Ruang Serbaguna
Acara akan diisi dengan berbagai rangkaian kegiatan dan hiburan menarik. Demikian undangan ini kami sampaikan. Mohon kehadiran dan persiapan yang baik dari seluruh karyawan.
Hormat kami,
Direktur Utama
Tips Membuat Nota Dinas yang Baik dan Benar
Berikut ini adalah beberapa tips untuk membuat nota dinas yang baik dan benar:
- Tulis surat dengan jelas dan rapi. Gunakan bahasa yang sopan dan mudah dipahami.
- Sertakan informasi yang dibutuhkan, seperti tanggal, waktu, dan tempat.
- Tuliskan judul surat yang jelas dan sesuai dengan isi surat.
- Sertakan salam pembuka dan penutup yang sesuai.
- Jangan lupa tanda tangan dan stempel perusahaan.
Pertanyaan yang Sering Diajukan Mengenai Nota Dinas
Apa itu nota dinas?
Nota dinas adalah jenis surat resmi yang digunakan untuk kepentingan internal suatu instansi atau perusahaan.
Apa saja jenis-jenis nota dinas?
Jenis-jenis nota dinas antara lain: permohonan cuti, pemberitahuan rapat, permintaan pengadaan barang, pemberitahuan perubahan jadwal kerja, permohonan izin meninggalkan kantor, pemberitahuan adanya pelatihan, dan undangan acara perusahaan.
Bagaimana cara membuat nota dinas yang baik dan benar?
Beberapa tips untuk membuat nota dinas yang baik dan benar adalah menulis surat dengan jelas dan rapi, menyertakan informasi yang dibutuhkan, menuliskan judul surat yang jelas, menyertakan salam pembuka dan penutup yang sesuai, dan tidak lupa menandatangani surat dan menempelkan stempel perusahaan.
Apakah nota dinas harus menggunakan bahasa formal?
Ya, nota dinas harus menggunakan bahasa formal dan sopan.
Bagaimana cara menyusun isi nota dinas?
Isi nota dinas harus disusun dengan jelas dan teratur, dimulai dengan salam pembuka, diikuti oleh penjelasan atau permintaan yang diinginkan, dan diakhiri dengan salam penutup dan tanda tangan.
Apakah nota dinas harus dicetak atau bisa dikirim melalui email?
Nota dinas bisa dicetak atau dikirim melalui email, tergantung pada kebijakan perusahaan atau instansi.
Apakah nota dinas harus disertai lampiran?
Tergantung pada kebutuhan surat, nota dinas bisa disertai lampiran atau tidak. Namun jika ada lampiran, pastikan untuk menyebutkannya pada isi surat dan memberikan penjelasan yang jelas mengenai lampiran tersebut.
Kesimpulan
Nota dinas merupakan jenis surat resmi yang digunakan untuk kepentingan internal suatu instansi atau perusahaan. Untuk membuat nota dinas yang baik dan benar, kita perlu menulis surat dengan jelas dan rapi, menyertakan informasi yang dibutuhkan, menuliskan judul surat yang jelas, serta tidak lupa menandatangani surat dan menempelkan stempel perusahaan. Dalam membuat nota dinas, kita juga bisa mengikuti contoh-contoh surat yang telah disediakan.