Seperti yang telah diumumkan sebelumnya, Google akan mulai menghapus akun Google yang tidak aktif selama dua tahun. Sekarang, perusahaan tersebut ingin memastikan bahwa semua orang mengetahuinya dengan mengirimkan pesan kepada pengguna Gmail yang memberi tahu tentang kebijakan penghapusan akun yang tidak aktif.
Pesan-pesan ini dikirimkan kepada semua pengguna Gmail, tidak hanya kepada akun Gmail yang mungkin terkena penghapusan.
Bagaimana Mengenali Email Penghapusan Akun Google
Email dari Google menggunakan judul “Memperbarui Kebijakan Ketidakaktifan Akun Google” dan berasal dari alamat “no-reply@accounts.google.com.” Dalam email tersebut, Google memberikan ringkasan singkat tentang kebijakan penghapusan akun baru:
“Kami akan memperbarui periode ketidakaktifan untuk Akun Google menjadi dua tahun di semua produk dan layanan kami. Perubahan ini mulai diberlakukan hari ini dan akan berlaku untuk setiap Akun Google yang tidak aktif, artinya tidak masuk atau digunakan dalam dua tahun terakhir. Akun yang tidak aktif dan semua isinya akan siap dihapus mulai tanggal 1 Desember 2023.”
Pada bagian berikutnya, Google menjelaskan bahwa kebijakan ini hanya mempengaruhi pengguna yang “telah tidak aktif dalam Akun Google Anda selama dua tahun atau belum menggunakan akun Anda untuk masuk ke layanan Google dalam waktu lebih dari dua tahun.”
Google menekankan dalam email tersebut bahwa meskipun perubahan ini berlaku saat ini (13 Agustus 2023), akun akan dihapus pada Desember 2023 paling awal.
Apa yang Terjadi Jika Akun Google Tidak Aktif Anda Dihapus
Jika Google menganggap akun Anda tidak aktif, mereka akan mengirimkan beberapa email pengingat ke alamat email yang terkena dampak dan juga alamat email pemulihan akun (jika Anda menyediakan). Google berencana mengirimkan email pengingat ini setidaknya delapan bulan sebelum mengambil tindakan atau menghapus konten akun. Jadi, Anda memiliki waktu yang cukup.
Setelah Google menghapus akun Google, alamat Gmail dari akun yang dihapus tidak dapat digunakan untuk membuat akun Google baru.
Bagaimana Mencegah Penghapusan Akun Google
Google menjelaskan betapa mudahnya mencegah penghapusan akun Google: “Cara paling sederhana untuk menjaga agar Akun Google tetap aktif adalah masuk ke akun setidaknya sekali setiap dua tahun. Jika Anda telah masuk ke Akun Google baru-baru ini dalam dua tahun terakhir, akun Anda dianggap aktif dan tidak akan dihapus.”
Alternatifnya, Anda juga dapat mencegah penghapusan dengan melakukan hal berikut:
- Membaca atau mengirim email
- Menggunakan Google Drive
- Menonton video di YouTube
- Berbagi foto
- Mengunduh aplikasi
- Menggunakan Google Search
- Menggunakan “Masuk via Google” untuk masuk ke aplikasi atau layanan pihak ketiga
Google mencatat bahwa mungkin ada pengecualian untuk kebijakan di atas, seperti untuk Akun Google dengan saluran, video, atau komentar YouTube, akun dengan kartu hadiah dengan nilai uang, atau akun dengan aplikasi yang dipublikasikan, seperti akun yang meng-host aplikasi di Google Play Store.
Dengan adanya kebijakan penghapusan akun Google yang tidak aktif ini, Google berharap dapat membersihkan basis data mereka dan menjaga keamanan pengguna. Namun, pengguna diingatkan untuk tetap aktif secara reguler agar akun mereka tidak terkena penghapusan. Pastikan masuk ke akun Google Anda setidaknya sekali dalam dua tahun untuk memastikan akun Anda tetap aktif dan tidak terhapus.