Jika Anda pernah mengirim surat resmi, maka Anda pasti akan sering menemukan istilah “lampiran surat”. Lampiran surat adalah dokumen atau informasi tambahan yang relevan dengan isi surat yang dikirimkan. Namun, masih banyak orang yang bingung dengan cara menulis lampiran surat yang benar. Berikut ini kami sajikan contoh lampiran surat dengan berbagai macam keperluan.
Contoh Lampiran Surat: Pengajuan Proposal Penelitian
Kepada Yth,
Sehubungan dengan pengajuan proposal penelitian, bersama ini kami lampirkan :
- Proposal penelitian
- Curriculum vitae peneliti
Demikian surat pengajuan proposal penelitian ini kami buat. Atas perhatian dan kerja sama Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
(Nama Penulis)
Contoh Lampiran Surat: Pengajuan Beasiswa
Kepada Yth,
Bersama ini kami lampirkan berkas pengajuan beasiswa :
- Formulir pengajuan beasiswa
- Transkrip nilai
- Surat rekomendasi dari fakultas
Demikian pengajuan beasiswa ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu.
Hormat kami,
(Nama Penulis)
Contoh Lampiran Surat: Pemesanan Barang
Kepada Yth,
Bersama ini kami lampirkan daftar pemesanan barang :
| No | Nama Barang | Jumlah |
|---|---|---|
| 1 | Meja | 10 buah |
| 2 | Kursi | 20 buah |
Demikian pemesanan barang ini kami sampaikan. Mohon konfirmasi dari Bapak/Ibu terkait ketersediaan barang dan informasi lainnya. Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat kami,
(Nama Penulis)
Contoh Lampiran Surat: Job Application
Kepada Yth,
Bersama ini kami lampirkan dokumen sebagai persyaratan job application :
- Surat lamaran pekerjaan
- Daftar riwayat hidup
- Scan KTP
- Scan ijazah terakhir
Demikian job application ini kami ajukan. Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu.
Hormat kami,
(Nama Penulis)
Contoh Lampiran Surat: Pengaduan
Kepada Yth,
Bersama ini kami sampaikan pengaduan terkait :
- Surat pengaduan
- Bukti-bukti terkait
Mohon agar segara ditindaklanjuti dan memberikan informasi terkait penanganan pengaduan ini. Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu.
Hormat kami,
(Nama Penulis)
Contoh Lampiran Surat: Permintaan Informasi
Kepada Yth,
Bersama ini kami sampaikan permintaan informasi :
- Surat permintaan informasi
- Dokumen pendukung
Mohon agar segera memberikan informasi yang diminta. Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu.
Hormat kami,
(Nama Penulis)
Contoh Lampiran Surat: Konfirmasi Jadwal Meeting
Kepada Yth,
Bersama ini kami lampirkan konfirmasi jadwal meeting :
- Surat konfirmasi jadwal meeting
- Agenda meeting
Demikian konfirmasi jadwal meeting ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu.
Hormat kami,
(Nama Penulis)
Tips Menulis Lampiran Surat
Menulis lampiran surat yang baik dan benar dapat membantu surat Anda menjadi lebih jelas dan terstruktur. Berikut ini adalah beberapa tips menulis lampiran surat:
- Sebutkan lampiran pada awal surat, agar pembaca tahu bahwa ada dokumen tambahan yang diberikan.
- Urutkan nomor lampiran sesuai dengan urutan dalam surat.
- Beri label pada setiap lampiran agar mudah dikenali.
- Jangan lupa mencantumkan jumlah halaman pada setiap lampiran.
- Periksa kembali setiap lampiran sebelum dikirimkan, pastikan tidak ada yang terlewat.
Pertanyaan Umum tentang Lampiran Surat
Apa itu lampiran surat?
Lampiran surat adalah dokumen atau informasi tambahan yang relevan dengan isi surat yang dikirimkan.
Apakah setiap surat harus dilampiri?
Tidak selalu. Jika tidak ada dokumen tambahan yang relevan dengan isi surat, maka tidak perlu ada lampiran.
Apakah lampiran harus dibuat dalam bentuk fisik?
Tidak selalu. Lampiran dapat dibuat dalam bentuk digital, seperti file PDF atau gambar.
Bagaimana cara mengurutkan nomor lampiran?
Urutkan nomor lampiran sesuai dengan urutan dalam surat. Jadi, jika lampiran pertama adalah daftar harga, maka nomor lampiran harus 1.
Apakah harus mencantumkan jumlah halaman pada setiap lampiran?
Ya, mencantumkan jumlah halaman pada setiap lampiran akan membantu pembaca untuk mengetahui apakah ada halaman yang hilang.
Apakah harus memberi label pada setiap lampiran?
Iya, memberi label pada setiap lampiran akan membantu pembaca untuk mengenali dokumen tambahan yang diberikan.
Kesimpulan
Dalam menulis surat resmi, lampiran surat sangat penting untuk memberikan informasi tambahan terkait dengan isi surat yang dikirimkan. Dengan memperhatikan contoh lampiran surat dan tips di atas, diharapkan dapat membantu Anda dalam menulis lampiran surat yang baik dan benar.