Mungkin Anda pernah mendengar tentang surat lampiran, namun tidak tahu bagaimana membuatnya. Di artikel ini, kami akan memberikan contoh surat lampiran beserta tips dan FAQ terkait pembuatan surat ini.
Opening
Surat lampiran adalah surat yang berisi informasi atau dokumen yang terkait dengan surat utama. Surat lampiran biasanya digunakan ketika Anda perlu memberikan informasi tambahan atau dokumen yang mendukung isi surat utama. Dalam artikel ini, kami akan memberikan beberapa contoh surat lampiran yang bisa Anda gunakan dan edit sesuai kebutuhan.
Contoh Surat Lampiran
Contoh Surat Lampiran Lamaran Kerja
Hormat Kami,
Kami mengirimkan surat ini sebagai respon atas lowongan pekerjaan yang tertera pada situs jobstreet.com. Bersama ini kami lampirkan dokumen yang dibutuhkan seperti:
- Curriculum Vitae
- Foto terbaru
- Scan ijazah terakhir
Harap dapat mempertimbangkan lamaran kami. Terima kasih.
Salam Hormat,
John Doe
Contoh Surat Lampiran Izin Kerja Praktek
Kepada Yth,
Dalam rangka menyelesaikan tugas akhir, kami memerlukan izin kerja praktek di perusahaan yang Bapak/Ibu kelola. Bersama ini kami lampirkan beberapa dokumen seperti:
- Surat permohonan kerja praktek
- Surat pernyataan tanggung jawab
- Surat izin dari kampus
Kami berharap dapat memperoleh izin kerja praktek dari perusahaan Bapak/Ibu. Terima kasih.
Salam Hormat,
Jane Doe
Contoh Surat Lampiran Pengaduan
Kepada Yth,
Kami ingin mengadukan perilaku salah seorang karyawan perusahaan Bapak/Ibu. Sebagai bukti, kami lampirkan dokumen seperti:
- Surat pengaduan dari karyawan lain
- Hasil investigasi internal
- Surat peringatan dari manajemen
Kami berharap perusahaan Bapak/Ibu dapat mengambil tindakan yang tepat atas perilaku karyawan tersebut. Terima kasih.
Salam Hormat,
John Smith
Contoh Surat Lampiran Pernyataan
Kepada Yth,
Dalam rangka mendapatkan pengajuan kredit di bank yang Bapak/Ibu kelola, kami lampirkan dokumen-dokumen yang diminta seperti:
- Surat pernyataan penghasilan
- Surat pernyataan aset
- Surat pernyataan hutang piutang
Kami berharap dapat memperoleh pengajuan kredit dari bank Bapak/Ibu. Terima kasih.
Salam Hormat,
Jane Smith
Contoh Surat Lampiran Permohonan Bantuan Dana
Kepada Yth,
Kami mengajukan permohonan bantuan dana untuk kegiatan sosial yang akan kami lakukan. Bersama ini kami lampirkan beberapa dokumen seperti:
- Surat permohonan bantuan dana
- Proposal kegiatan sosial
- Rekening bank untuk penyaluran dana
Kami berharap dapat memperoleh bantuan dana dari pihak yang berwenang. Terima kasih.
Salam Hormat,
John Doe
Contoh Surat Lampiran Permohonan Izin Membebaskan Wajib Belajar
Kepada Yth,
Kami memohon izin membebaskan wajib belajar pada putra/putri kami karena adanya keadaan tertentu yang tidak memungkinkan untuk melanjutkan pendidikan. Bersama ini kami lampirkan beberapa dokumen seperti:
- Surat permohonan membebaskan wajib belajar
- Surat keterangan dari dokter
- Surat keterangan dari pihak sekolah
Kami berharap dapat memperoleh izin membebaskan wajib belajar dari pihak yang berwenang. Terima kasih.
Salam Hormat,
Jane Doe
Contoh Surat Lampiran Permohonan Kerjasama
Kepada Yth,
Kami mengajukan permohonan kerjasama dalam rangka meningkatkan pelayanan kepada pelanggan. Bersama ini kami lampirkan beberapa dokumen seperti:
- Surat permohonan kerjasama
- Proposal kerjasama
- Surat izin dari instansi terkait
Kami berharap dapat memperoleh kerjasama yang baik dari pihak yang berwenang. Terima kasih.
Salam Hormat,
John Smith
Tips Pembuatan Surat Lampiran
Pahami Tujuan Surat Lampiran
Sebelum membuat surat lampiran, pastikan Anda memahami tujuannya terlebih dahulu. Apakah surat ini untuk melengkapi dokumen, memberikan informasi tambahan, atau sebagai permohonan? Setelah memahami tujuannya, Anda dapat menuliskan isi surat dengan lebih jelas dan fokus.
Periksa Kembali Isi Surat Utama
Sebelum mengirim surat lampiran, pastikan Anda telah memeriksa kembali isi surat utama. Hal ini dilakukan untuk memastikan bahwa dokumen yang dilampirkan benar-benar relevan dan mendukung isi surat utama.
Gunakan Bahasa Formal
Seperti halnya surat resmi pada umumnya, surat lampiran juga harus menggunakan bahasa formal. Pastikan Anda menggunakan bahasa yang jelas dan mudah dipahami oleh penerima surat.
Terlampir atau Lampiran
Gunakan kata “terlampir” ketika dokumen sudah disertakan dalam surat. Gunakan kata “lampiran” untuk menyebutkan dokumen yang akan disertakan dalam surat (sebelum dokumen tersebut benar-benar dilampirkan).
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Apa itu surat lampiran?
Surat lampiran adalah surat yang berisi informasi atau dokumen yang terkait dengan surat utama. Surat lampiran biasanya digunakan ketika Anda perlu memberikan informasi tambahan atau dokumen yang mendukung isi surat utama.
Berapa banyak dokumen yang sebaiknya dilampirkan dalam surat lampiran?
Jumlah dokumen yang dilampirkan dalam surat lampiran tergantung pada kebutuhan dan tujuan surat. Pastikan dokumen yang dilampirkan benar-benar relevan dan mendukung isi surat utama.
Apakah surat lampiran harus menggunakan bahasa formal?
Ya, seperti halnya surat resmi pada umumnya, surat lampiran juga harus menggunakan bahasa formal. Pastikan Anda menggunakan bahasa yang jelas dan mudah dipahami oleh penerima surat.
Apakah surat lampiran harus ditandatangani?
Ya, seperti halnya surat resmi pada umumnya, surat lampiran harus ditandatangani oleh pengirim surat. Pastikan tanda tangan tersebut sah dan dapat dikenali oleh pihak yang berwenang.
Apakah surat lampiran harus menggunakan kop surat?
Tidak selalu. Namun, jika surat lampiran dikirimkan dari perusahaan atau instansi tertentu, disarankan untuk menggunakan kop surat yang sesuai dengan identitas perusahaan atau instansi tersebut.
Apakah surat lampiran bisa dikirimkan melalui email?
Ya, surat lampiran bisa dikirimkan melalui email. Namun, pastikan dokumen yang dilampirkan dalam surat sudah di-scan dan dilampirkan dalam format yang sesuai.
Kesimpulan
Membuat surat lampiran memang terkadang membingungkan, namun dengan memahami tujuannya dan memperhatikan tips-tips yang telah disebutkan, Anda dapat membuat surat lampiran yang baik dan sesuai dengan kebutuhan. Gunakan contoh-contoh surat lampiran yang telah kami berikan sebagai referensi, dan jangan ragu untuk mengeditnya sesuai kebutuhan Anda.