Surat an kepala adalah jenis surat resmi yang biasanya digunakan dalam berbagai keperluan, seperti mengajukan permohonan, memberikan informasi, atau mengirimkan undangan. Surat ini biasanya ditujukan kepada pihak yang berwenang atau memiliki kepentingan terkait dengan isi surat. Berikut adalah beberapa contoh surat an kepala yang dapat digunakan dan disesuaikan sesuai dengan kebutuhan:
Contoh Surat An Kepala Permohonan Izin Kerja
Kepada Yth,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, mengajukan permohonan izin kerja pada tanggal 10-12 April 2021. Saya akan menjalankan tugas dinas di luar kota selama tiga hari tersebut.
Mohon kiranya dapat diberikan izin kerja sesuai dengan permohonan ini. Atas perhatian dan kerjasama yang diberikan, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Dewi Sartika
Contoh Surat An Kepala Pemberitahuan Perubahan Alamat
Kepada Yth,
Dengan hormat, bersama surat ini kami ingin memberitahukan perubahan alamat kantor dari Jl. Sudirman No. 10, Jakarta Selatan menjadi Jl. MH Thamrin No. 15, Jakarta Pusat. Perubahan alamat ini dilakukan demi meningkatkan pelayanan terhadap pelanggan dan memperluas jangkauan usaha.
Mohon dapat diterimanya surat pemberitahuan ini. Atas perhatian dan kerjasama yang diberikan, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
CV. Maju Jaya
Contoh Surat An Kepala Pengajuan Dana Kegiatan
Kepada Yth,
Dalam rangka mengadakan kegiatan seminar nasional tentang “Inovasi Teknologi di Era Digital” pada tanggal 30 Mei 2021, kami mengajukan permohonan dana sebesar 50 juta rupiah kepada pihak yang berwenang. Dana yang diajukan akan digunakan untuk biaya transportasi, akomodasi, makan dan minum, serta keperluan lainnya yang terkait dengan kegiatan tersebut.
Mohon dapat diberikan persetujuan dan dukungan terhadap pengajuan dana ini. Atas perhatian dan kerjasama yang diberikan, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Panitia Seminar Nasional “Inovasi Teknologi di Era Digital”
Contoh Surat An Kepala Undangan Rapat
Kepada Yth,
Dalam rangka membahas rencana kerja tahunan perusahaan, kami mengundang Bapak/Ibu untuk menghadiri rapat yang akan diselenggarakan pada:
- Hari/Tanggal: Senin, 5 April 2021
- Waktu: 09.00 – 11.00 WIB
- Tempat: Ruang Serbaguna Lantai 3, Gedung A
Mohon dapat dihadiri dengan membawa berkas yang diperlukan. Atas perhatian dan kehadirannya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
CV. Maju Jaya
Contoh Surat An Kepala Pemberitahuan Kenaikan Gaji
Kepada Yth,
Dengan hormat, bersama surat ini kami ingin memberitahukan bahwa gaji pokok karyawan perusahaan kami akan mengalami kenaikan sebesar 10% mulai tanggal 1 Mei 2021. Kenaikan gaji ini dilakukan sebagai apresiasi terhadap kinerja yang baik dan sebagai bentuk upaya perusahaan memperhatikan kesejahteraan para karyawan.
Mohon dapat diterimanya surat pemberitahuan ini. Atas perhatian dan kerjasama yang diberikan, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
CV. Maju Jaya
Contoh Surat An Kepala Pemberitahuan Perpanjangan Waktu Pengumpulan Laporan
Kepada Yth,
Dalam rangka pelaporan keuangan tahunan perusahaan, kami ingin memberitahukan bahwa batas waktu pengumpulan laporan keuangan telah diperpanjang hingga tanggal 30 April 2021. Hal ini dilakukan karena adanya beberapa kendala dan perubahan pada prosedur pelaporan yang harus diperhatikan.
Mohon dapat diterimanya surat pemberitahuan ini. Atas perhatian dan kerjasama yang diberikan, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
CV. Maju Jaya
Tips Menulis Surat An Kepala yang Baik dan Benar
Menulis surat an kepala yang baik dan benar dapat meningkatkan efektivitas komunikasi dan memberikan kesan profesional pada penerima surat. Berikut adalah beberapa tips menulis surat an kepala yang baik dan benar:
- Sesuaikan format dan gaya penulisan dengan keperluan dan tujuan surat
- Sertakan informasi yang jelas dan detail mengenai isi surat
- Pilih kata-kata yang sopan dan santun
- Gunakan bahasa yang mudah dipahami dan tidak bertele-tele
- Sertakan tanda tangan dan cap perusahaan pada surat
Pertanyaan yang Sering Diajukan Mengenai Surat An Kepala
Apa itu surat an kepala?
Surat an kepala adalah jenis surat resmi yang biasanya digunakan dalam berbagai keperluan, seperti mengajukan permohonan, memberikan informasi, atau mengirimkan undangan.
Apakah surat an kepala harus menggunakan kop surat resmi?
Iya, surat an kepala sebaiknya menggunakan kop surat resmi yang berisi logo dan identitas perusahaan atau instansi.
Apa yang harus disertakan dalam surat an kepala?
Surat an kepala sebaiknya dilengkapi dengan informasi yang jelas mengenai isi surat, nama dan jabatan pengirim, tanggal pengiriman surat, dan tanda tangan serta cap perusahaan.
Apakah surat an kepala harus ditulis tangan?
Tidak, surat an kepala dapat ditulis tangan atau menggunakan komputer dengan format yang rapi dan jelas.
Bagaimana cara menyampaikan surat an kepala?
Surat an kepala dapat disampaikan melalui pos, email, atau cara lainnya yang disepakati oleh kedua belah pihak.
Apakah surat an kepala harus menggunakan bahasa formal?
Iya, surat an kepala sebaiknya menggunakan bahasa formal yang sopan dan santun.
Kesimpulan
Menulis surat an kepala yang baik dan benar dapat meningkatkan efektivitas komunikasi dan memberikan kesan profesional pada penerima surat. Dengan mengikuti tips dan contoh surat an kepala yang telah disebutkan di atas, diharapkan dapat memudahkan dalam menulis surat an kepala yang sesuai dengan keperluan dan tujuan surat.