Surat penting seringkali dibutuhkan dalam berbagai situasi. Seperti namanya, surat ini memiliki peran yang vital terutama dalam hal formalitas. Bagaimana cara membuat surat penting yang baik dan benar? Berikut ini beberapa contoh surat penting yang bisa menjadi referensi:
Contoh Surat Penting: Lamaran Kerja
Salam,
Saya, [nama lengkap dan alamat], tertarik untuk bergabung dengan perusahaan [nama perusahaan]. Saya melamar sebagai [posisi yang diinginkan] yang diiklankan pada [tanggal iklan dimuat].
Berikut ini adalah kualifikasi saya:
- [kualifikasi 1]
- [kualifikasi 2]
- [kualifikasi 3]
Saya mengucapkan terima kasih atas perhatian yang diberikan. Saya berharap untuk dapat berkontribusi sebagai anggota tim yang produktif dan berkualitas di perusahaan ini. Saya siap untuk diwawancarai kapan saja. Terima kasih.
Hormat saya,
[nama lengkap]
Contoh Surat Penting: Pengunduran Diri
Kepada [nama atasan],
Dengan ini saya ingin menyampaikan pengunduran diri saya dari posisi [posisi yang dipegang] di perusahaan ini. Saya merasa telah belajar banyak hal selama bekerja di perusahaan ini, dan saya mengapresiasi kesempatan ini.
Alasan saya mengundurkan diri adalah [alasan pengunduran diri]. Saya siap untuk menjalankan tugas-tugas saya sesuai waktu yang telah disepakati dan membantu dalam memindahkan tanggung jawab saya kepada pengganti saya. Saya yakin bahwa perusahaan akan terus berkembang dan mencapai kesuksesan di masa depan.
Terima kasih atas kerjasamanya selama ini. Hormat saya,
[nama lengkap]
Contoh Surat Penting: Pengajuan Cuti
Kepada [nama atasan],
Dengan ini saya ingin mengajukan cuti pada tanggal [tanggal cuti dimulai] sampai dengan [tanggal cuti berakhir], karena [alasan cuti]. Saya sudah membicarakannya dengan [rekan kerja yang bersangkutan] dan saya yakin bahwa pekerjaan saya akan ditangani dengan baik selama saya tidak hadir.
Saya akan memastikan bahwa semua tugas saya sudah diselesaikan sebelum saya meninggalkan kantor. Saya juga akan siap untuk menjawab pertanyaan apapun jika ada yang membutuhkan bantuan selama saya tidak hadir. Terima kasih atas perhatian yang diberikan.
Hormat saya,
[nama lengkap]
Contoh Surat Penting: Permintaan Cuti Sakit
Kepada [nama atasan],
Dengan ini saya ingin memberitahukan bahwa saya tidak dapat hadir bekerja pada hari ini karena sakit. Saya menderita [jenis penyakit] dan sedang dalam pengobatan. Saya akan memberi tahu Anda secepatnya tentang kapan saya dapat kembali bekerja.
Saya sudah memberi tahu [rekan kerja yang bersangkutan] tentang keadaan saya dan dia akan membantu menangani tugas saya selama saya tidak hadir. Saya akan memastikan bahwa semua tugas saya akan diselesaikan tepat waktu. Terima kasih atas perhatian yang diberikan.
Hormat saya,
[nama lengkap]
Contoh Surat Penting: Permintaan Izin
Kepada [nama atasan],
Dengan ini saya ingin meminta izin karena harus [alasan izin]. Saya akan kembali bekerja pada [tanggal kembali bekerja]. Saya akan memastikan bahwa semua tugas saya akan diselesaikan sebelum saya pergi. Saya juga akan memberi tahu [rekan kerja yang bersangkutan] tentang keadaan saya dan dia akan membantu menangani tugas saya selama saya tidak hadir.
Terima kasih atas perhatiannya. Hormat saya,
[nama lengkap]
Contoh Surat Penting: Permintaan Pembatalan Pemesanan
Kepada [nama toko],
Dengan hormat, saya ingin membatalkan pesanan saya dengan nomor [nomor pesanan], yang saya buat pada [tanggal pemesanan]. Saya mohon maaf atas ketidaknyamanan yang ditimbulkan dan saya mengharapkan pengembalian uang saya sebesar [jumlah uang yang harus dikembalikan].
Saya telah melakukan pembayaran dengan kartu kredit saya dan saya harap Anda dapat mengembalikan uang tersebut ke rekening yang sama. Saya akan segera mengirimkan informasi yang diperlukan untuk proses pengembalian uang. Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat saya,
[nama lengkap]
Tips Membuat Surat Penting yang Baik dan Benar
Membuat surat penting memang memerlukan ketelitian untuk menghindari terjadinya kesalahan yang bisa berakibat fatal. Berikut ini adalah beberapa tips untuk membuat surat penting yang baik dan benar:
- Pahami tujuan dari surat yang akan ditulis, apakah formal atau informal.
- Pilih kata-kata yang sopan dan mudah dipahami oleh penerima. Jangan menggunakan bahasa yang bertele-tele atau ambigu.
- Rencanakan isi surat dengan baik. Tuliskan dalam poin-poin agar lebih mudah dipahami.
- Periksa ulang kesalahan penulisan dan ejaan sebelum mengirimkannya.
- Hindari menggunakan bahasa yang kasar atau mengandung unsur pelecehan.
- Tulis surat dengan tangan atau menggunakan aplikasi yang tepat sehingga menghasilkan surat yang rapi dan mudah dibaca.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
1. Apa itu surat penting?
Surat penting adalah surat yang dibuat dengan tujuan formal dan memiliki peran yang vital, misalnya lamaran kerja, pengunduran diri, dan permintaan cuti.
2. Bagaimana cara membuat surat penting yang baik dan benar?
Beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam membuat surat penting yang baik dan benar adalah memahami tujuan surat, memilih kata-kata yang sopan dan mudah dipahami, merencanakan isi surat dengan baik, memperiksa kesalahan penulisan dan ejaan, menghindari bahasa kasar, dan menulis surat dengan rapi.
3. Apakah surat penting harus ditulis dengan tangan?
Tidak harus. Saat ini, banyak aplikasi yang dapat digunakan untuk membuat surat penting yang rapi dan mudah dibaca.
4. Apakah saya perlu menulis surat penting dengan format tertentu?
Secara umum, surat penting memiliki format tertentu yang harus diikuti, seperti salam pembuka, isi surat, dan salam penutup. Namun, beberapa jenis surat penting memiliki format yang berbeda-beda.
5. Apakah saya perlu menyertakan lampiran di dalam surat penting?
Tergantung pada jenis surat penting yang ditulis. Beberapa jenis surat penting memang memerlukan lampiran, seperti lamaran kerja yang menyertakan daftar riwayat hidup atau sertifikat pendukung.
6. Apakah surat penting harus dikirimkan melalui pos atau bisa melalui email?
Tergantung pada persyaratan dan kebijakan dari penerima surat. Beberapa perusahaan atau institusi mungkin mengharuskan surat penting dikirimkan melalui pos, sedangkan yang lain mungkin memperbolehkan pengiriman melalui email.
Dengan membuat surat penting yang baik dan benar, Anda dapat memastikan bahwa pesan yang ingin disampaikan terbaca dengan jelas dan efektif. Semoga contoh-contoh surat penting di atas bisa membantu Anda dalam membuat surat yang dibutuhkan. Terima kasih dan sukses selalu!