Surat internal diperlukan untuk memperjelas komunikasi antar departemen atau karyawan dalam suatu perusahaan. Surat ini juga memiliki pola, format, dan tujuan yang berbeda-beda tergantung dari isinya. Pada artikel ini, saya akan memberikan beberapa contoh surat internal yang dapat digunakan sebagai referensi.
Pembukaan
Surat internal merupakan salah satu bentuk komunikasi antara karyawan atau departemen dalam suatu perusahaan. Berikut ini adalah beberapa contoh surat internal yang dapat Anda gunakan dan diubah sesuai kebutuhan.
Penjelasan
Contoh surat internal dibawah ini terdiri dari 7 contoh yang masing-masing memiliki tema dan tujuan yang berbeda. Dalam setiap contoh surat, terdapat bagian greeting, letter body, dan complimentary close yang berbeda. Silahkan gunakan contoh surat internal dibawah ini sesuai kebutuhan Anda.
Permohonan Izin Penggunaan Fasilitas
Kepada Yth,
Dengan hormat,
Saya ingin memohon izin penggunaan ruang rapat pada hari Kamis, 24 Juni 2021 mulai pukul 09.00-11.00 pagi. Ruang rapat akan digunakan untuk meeting internal departemen. Saya akan memeriksa ruangan setelah selesai digunakan dan memastikan kebersihan ruangan terjaga. Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat saya,
[Nama lengkap]
Pemberitahuan Pelaksanaan Training
Kepada Yth,
Dengan hormat,
Kami akan menyelenggarakan training bagi karyawan baru pada hari Senin, 28 Juni 2021 jam 09.00-12.00 pagi. Training ini bertujuan untuk memperkenalkan perusahaan dan memberikan pengetahuan mengenai tugas dan tanggung jawab karyawan baru. Mohon kehadiran dari seluruh karyawan baru pada waktu yang telah ditentukan. Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat saya,
[Nama lengkap]
Pemberitahuan Pemeliharaan Server
Kepada Yth,
Dengan hormat,
Pada hari Jumat, 25 Juni 2021 jam 22.00-24.00 WIB, server perusahaan akan dimatikan sementara waktu untuk pemeliharaan. Selama waktu ini, akses ke server akan terputus dan tidak dapat digunakan. Mohon maaf atas ketidaknyamanan yang disebabkan. Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat saya,
[Nama lengkap]
Pemberitahuan Penggantian Karyawan
Kepada Yth,
Dengan hormat,
Saya ingin memberitahukan bahwa [nama karyawan] telah mengundurkan diri dari perusahaan. Oleh karena itu, [nama karyawan] tidak lagi menjadi bagian dari departemen dan digantikan dengan [nama karyawan pengganti]. Kami berharap karyawan baru dapat segera menyesuaikan diri dengan tugas dan tanggung jawabnya. Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat saya,
[Nama lengkap]
Pemberitahuan Penambahan Tunjangan Hari Raya
Kepada Yth,
Dengan hormat,
Kami ingin memberitahukan bahwa perusahaan akan menambahkan tunjangan hari raya untuk seluruh karyawan mulai bulan depan. Tunjangan ini akan diberikan sebesar [jumlah tunjangan] dan akan berlaku setiap tahun pada hari raya. Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat saya,
[Nama lengkap]
Pemberitahuan Kenaikan Gaji
Kepada Yth,
Dengan hormat,
Kami ingin memberitahukan bahwa perusahaan akan memberikan kenaikan gaji bagi seluruh karyawan mulai bulan depan. Kenaikan gaji ini sebesar [jumlah kenaikan gaji] dan berlaku untuk seluruh karyawan di setiap departemen. Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat saya,
[Nama lengkap]
Pemberitahuan Penutupan Cabang
Kepada Yth,
Dengan hormat,
Kami ingin memberitahukan bahwa cabang perusahaan di [lokasi] akan ditutup sementara waktu dikarenakan kondisi pandemi yang belum membaik. Selama penutupan, seluruh aktivitas dipindahkan ke cabang terdekat dan karyawan di cabang tersebut akan dipekerjakan sesuai kebutuhan. Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat saya,
[Nama lengkap]
Tips
Cara Menulis Surat Internal yang Baik dan Benar
Berikut ini adalah beberapa tips yang dapat Anda gunakan saat menulis surat internal:
- Tentukan tujuan dari surat internal yang akan ditulis.
- Pilih format surat yang sesuai dengan tujuan dan isinya.
- Gunakan bahasa yang jelas, sopan, dan mudah dimengerti.
- Sertakan informasi yang relevan dan diperlukan.
- Gunakan struktur surat yang jelas seperti greeting, letter body, dan complimentary close.
- Pastikan informasi yang disampaikan akurat dan tidak menimbulkan salah pengertian.
- Cek kembali surat sebelum dikirim untuk memastikan tidak ada kesalahan penulisan atau penggunaan kata.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Apa itu surat internal?
Surat internal merupakan bentuk komunikasi tertulis antara karyawan atau departemen dalam suatu perusahaan. Surat ini digunakan untuk memperjelas informasi atau permintaan yang disampaikan dan berisi informasi yang hanya untuk kepentingan internal perusahaan.
Apa saja jenis-jenis surat internal?
Jenis surat internal dapat bervariasi tergantung dari tujuan dan isi surat. Beberapa contoh surat internal antara lain permohonan izin, pemberitahuan, undangan rapat, pengumuman, dan lain sebagainya.
Bagaimana cara menulis surat internal yang baik?
Beberapa cara menulis surat internal yang baik antara lain menentukan tujuan surat, memilih format yang sesuai, menggunakan bahasa yang jelas dan mudah dimengerti, serta menyertakan informasi yang relevan dan diperlukan.
Apa yang harus disertakan dalam surat internal?
Informasi yang harus disertakan dalam surat internal antara lain tujuan surat, isi surat, serta nama dan jabatan pengirim dan penerima surat.
Apa saja bagian yang ada dalam surat internal?
Bagian-bagian dalam surat internal meliputi greeting, letter body, dan complimentary close. Greeting berisi salam pembuka, letter body berisi isi surat, dan complimentary close berisi salam penutup.
Bagaimana cara menggunakan contoh surat internal yang baik dan benar?
Contoh surat internal dapat digunakan sebagai referensi pada saat menulis surat. Pastikan contoh surat yang digunakan sesuai dengan tujuan dan isi surat yang akan ditulis. Ubahlah bagian-bagian yang perlu disesuaikan dan pastikan format dan bahasa yang digunakan benar dan sesuai.
Kesimpulan
Surat internal merupakan bentuk komunikasi antar karyawan atau departemen dalam suatu perusahaan. Dalam menulis surat internal, pastikan tujuan dan format surat sudah sesuai dengan isinya dan gunakan bahasa yang jelas, sopan, dan mudah dimengerti. Gunakan contoh surat internal yang telah diberikan sebagai referensi dan ubah sesuai kebutuhan Anda.