Surat jemputan rasmi adalah surat resmi yang digunakan untuk mengundang seseorang atau sekelompok orang untuk menghadiri acara tertentu. Surat jemputan rasmi ini harus dibuat dengan format yang tepat dan sopan agar dapat memperkuat kesan profesionalisme dan memberikan kesan yang baik pada pihak yang diundang. Berikut adalah beberapa contoh surat jemputan rasmi yang bisa menjadi referensi Anda:
Contoh Surat Jemputan Rasmi Seminar Kesehatan
Salam Sejahtera,
Kami bermaksud mengundang Bapak/Ibu/Saudara/i untuk menghadiri seminar kesehatan yang akan diselenggarakan pada:
Tanggal : Sabtu, 3 Agustus 2021
Waktu : 08.00 – 12.00 WIB
Tempat : Hotel Grand Central, Jl. Sudirman No. 15, Jakarta
Acara ini akan diselenggarakan oleh perusahaan kami bekerja sama dengan Rumah Sakit XYZ dan akan menghadirkan narasumber yang ahli di bidangnya. Kami yakin acara ini akan memberikan banyak manfaat bagi Bapak/Ibu/Saudara/i.
Mohon konfirmasi kehadiran Bapak/Ibu/Saudara/i melalui nomor telepon yang tertera di bawah ini:
Nomor Telepon : 0812-xxxx-xxxx (Ibu Susi)
Atas perhatian dan kehadiran Bapak/Ibu/Saudara/i, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
PT. ABC
Contoh Surat Jemputan Rasmi Pernikahan
Assalamu’alaikum Wr. Wb,
Dengan memohon ridho Allah SWT, kami bermaksud mengundang Bapak/Ibu/Saudara/i untuk hadir dalam acara pernikahan kami:
Hari : Sabtu, 10 Agustus 2021
Waktu : 08.00 – selesai WIB
Tempat : Jl. Raya Merdeka No. 15, Bandung
Acara resepsi akan diadakan di rumah kami. Kami mengharapkan kehadiran Bapak/Ibu/Saudara/i dalam acara tersebut agar dapat berbagi kebahagiaan bersama kami.
Demikian surat undangan ini kami sampaikan. Mohon konfirmasi kehadiran melalui nomor telepon kami:
Nomor Telepon : 0812-xxxx-xxxx (Bapak Ahmad)
Terima kasih atas perhatian dan kehadiran Bapak/Ibu/Saudara/i dalam acara pernikahan kami.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb,
Bapak Ahmad dan Ibu Siti
Contoh Surat Jemputan Rasmi Acara Resmi Instansi
Kepada Yth. :
Bapak/Ibu/Saudara/i
Sehubungan dengan acara resmi yang akan diselenggarakan oleh instansi kami, dengan ini kami mengundang Bapak/Ibu/Saudara/i untuk hadir dan memberikan dukungan pada:
Hari/Tanggal : Senin, 5 Agustus 2021
Waktu : 08.00 – selesai WIB
Tempat : GEDUNG SERBA GUNA XYZ, JAKARTA
Acara ini diselenggarakan dalam rangka memperingati hari jadi instansi kami. Kami akan sangat berterima kasih atas kehadiran Bapak/Ibu/Saudara/i dalam acara tersebut.
Mohon konfirmasi kehadiran Bapak/Ibu/Saudara/i melalui nomor telepon yang tertera di bawah ini:
Nomor Telepon : 0812-xxxx-xxxx (Ibu Susi)
Terima kasih atas perhatian dan kehadiran Bapak/Ibu/Saudara/i dalam acara resmi yang kami selenggarakan.
Hormat kami,
INSTANSI ABC
Contoh Surat Jemputan Rasmi Peluncuran Produk
Salam Sukses,
Kami perusahaan XYZ bermaksud mengundang Bapak/Ibu/Saudara/i untuk menghadiri peluncuran produk terbaru kami:
Tanggal : Kamis, 15 Agustus 2021
Waktu : 09.00 – selesai WIB
Tempat : Jl. Sudirman No. 15, Jakarta
Acara ini akan dihadiri oleh para pelanggan setia kami dan juga pelaku bisnis di bidang yang sama. Kami mengundang Bapak/Ibu/Saudara/i untuk hadir sehingga dapat mengetahui produk terbaru kami dan juga memperluas jaringan bisnis.
Mohon konfirmasi kehadiran Bapak/Ibu/Saudara/i melalui nomor telepon atau email yang tertera di bawah ini:
Nomor Telepon : 0812-xxxx-xxxx (Ibu Susi)
Email : susi@xyz.com
Atas perhatian dan kehadiran Bapak/Ibu/Saudara/i, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Perusahaan XYZ
Contoh Surat Jemputan Rasmi Acara Doa Bersama
Assalamu’alaikum Wr. Wb,
Dengan hormat, kami mengundang Bapak/Ibu/Saudara/i untuk menghadiri acara doa bersama dalam rangka memperingati ulang tahun ke-40 Alm. Bapak Ahmad:
Tanggal : Minggu, 25 Agustus 2021
Waktu : 09.00 – selesai WIB
Tempat : Masjid XYZ, Jl. Merdeka No. 15, Bandung
Acara ini akan diadakan untuk mendoakan Bapak Ahmad agar ditempatkan di tempat yang layak di sisi Allah SWT dan juga untuk mengenang kebaikan-kebaikan beliau selama hidup.
Mohon konfirmasi kehadiran Bapak/Ibu/Saudara/i melalui nomor telepon yang tertera di bawah ini:
Nomor Telepon : 0812-xxxx-xxxx (Bapak Ali)
Demikian surat undangan ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatian dan kehadiran Bapak/Ibu/Saudara/i dalam acara doa bersama ini.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb,
Keluarga Alm. Bapak Ahmad
Contoh Surat Jemputan Rasmi Acara Tasyakuran
Assalamu’alaikum Wr. Wb,
Dalam rangka syukuran atas kelahiran putra kami, kami bermaksud mengundang Bapak/Ibu/Saudara/i untuk hadir dalam acara tasyakuran:
Hari/Tanggal : Minggu, 25 Agustus 2021
Waktu : 09.00 – selesai WIB
Tempat : Jl. Terusan Merdeka No. 15, Bandung
Kami akan sangat berbahagia jika Bapak/Ibu/Saudara/i dapat hadir dalam acara tersebut. Terima kasih atas perhatian dan kehadiran Bapak/Ibu/Saudara/i dalam acara tasyakuran ini.
Demikian surat undangan ini kami sampaikan. Mohon maaf atas segala kekurangan.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb,
Keluarga Bapak Ahmad
Contoh Surat Jemputan Rasmi Acara Aqiqah
Bismillahirrahmanirrahim,
Kami bermaksud mengundang Bapak/Ibu/Saudara/i untuk hadir dalam acara aqiqah putri kami:
Hari/Tanggal : Sabtu, 31 Agustus 2021
Waktu : 08.00 – selesai WIB
Tempat : Jl. Sudirman No. 15, Bandung
Kami mengharapkan kehadiran Bapak/Ibu/Saudara/i dalam acara tersebut agar dapat berbagi kebahagiaan bersama kami. Terima kasih atas perhatian dan kehadiran Bapak/Ibu/Saudara/i.
Demikian surat undangan ini kami sampaikan. Mohon konfirmasi kehadiran Bapak/Ibu/Saudara/i melalui nomor telepon yang tertera di bawah ini:
Nomor Telepon : 0812-xxxx-xxxx (Bapak Ali)
Wassalamu’alaikum Wr. Wb,
Keluarga Bapak Ahmad
Tips Membuat Surat Jemputan Rasmi
Berikut adalah beberapa tips dalam membuat surat jemputan rasmi:
- Gunakan bahasa yang sopan dan jelas
- Tuliskan informasi acara dengan jelas, seperti tanggal, waktu, tempat, dan tujuan acara
- Tuliskan nama dan jabatan pengirim surat
- Tuliskan nomor telepon dan alamat email yang dapat dihubungi untuk konfirmasi kehadiran
- Periksa kembali kesalahan penulisan sebelum mengirimkan surat undangan
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Bagaimana cara menulis surat jemputan rasmi yang baik dan benar?
Untuk menulis surat jemputan rasmi yang baik dan benar, gunakan bahasa yang sopan dan jelas. Tuliskan informasi acara dengan jelas, seperti tanggal, waktu, tempat, dan tujuan acara. Tuliskan nama dan jabatan pengirim surat serta nomor telepon dan alamat email yang dapat dihubungi untuk konfirmasi kehadiran. Periksa kembali kesalahan penulisan sebelum mengirim