Surat jemputan perasmi merupakan salah satu surat yang digunakan dalam rangka mengundang tamu ke acara perasmi. Surat ini biasanya digunakan untuk acara-acara formal seperti peresmian gedung, seminar, konferensi, dan lain sebagainya. Berikut ini adalah beberapa contoh surat jemputan perasmi yang dapat dijadikan referensi serta dapat diedit sesuai kebutuhan.
Contoh Surat Jemputan Perasmi Peresmian Gedung
Kepada Yth,
Salam Sejahtera,
Dalam rangka pembangunan dan pengembangan kampus, kami dengan bangga akan meresmikan gedung baru kami yang bernama Gedung Perkuliahan Baru. Kami mengundang Bapak/Ibu/Saudara (a) untuk menghadiri acara peresmian gedung tersebut yang akan diadakan pada:
Hari/Tanggal : Senin, 10 Oktober 2022
Waktu : 09.00 – 11.00 WIB
Tempat : Gedung Perkuliahan Baru, Kampus Universitas XYZ
Acara peresmian gedung akan diisi dengan sambutan dari Rektor Universitas XYZ serta beberapa pejabat yang terkait. Kami mengharapkan kehadiran Bapak/Ibu/Saudara (a) untuk dapat memeriahkan acara tersebut.
Demikian surat jemputan ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat Kami,
Panitia Peresmian Gedung
Contoh Surat Jemputan Perasmi Seminar
Kepada Yth,
Salam Sejahtera,
Dalam rangka meningkatkan wawasan dan pengetahuan dalam bidang teknologi, kami dengan bangga akan menyelenggarakan seminar bertajuk “Teknologi di Abad Modern”. Kami mengundang Bapak/Ibu/Saudara (a) untuk hadir dalam acara tersebut, yang akan diadakan pada:
Hari/Tanggal : Rabu, 12 Oktober 2022
Waktu : 08.00 – 12.00 WIB
Tempat : Aula Universitas XYZ
Acara seminar ini akan diisi oleh pembicara yang ahli di bidang teknologi dan disediakan waktu diskusi atau tanya jawab bagi peserta yang hadir. Kami mengharapkan kehadiran Bapak/Ibu/Saudara (a) untuk dapat menjadi bagian dari seminar tersebut.
Demikian surat jemputan ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat Kami,
Panitia Seminar Teknologi
Contoh Surat Jemputan Perasmi Pelantikan
Kepada Yth,
Salam Sejahtera,
Sehubungan dengan adanya pergantian jabatan di lingkungan kantor kami, dengan ini kami mengundang Bapak/Ibu/Saudara (a) untuk menghadiri acara pelantikan pejabat baru yang akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal : Jumat, 14 Oktober 2022
Waktu : 09.00 – 11.00 WIB
Tempat : Aula Kantor XYZ
Acara pelantikan akan diisi dengan sambutan dari pejabat lama dan pejabat baru serta penandatanganan naskah pelantikan. Kami mengharapkan kehadiran Bapak/Ibu/Saudara (a) untuk dapat turut serta dalam acara tersebut.
Demikian surat jemputan ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat Kami,
Panitia Pelantikan Pejabat Baru
Contoh Surat Jemputan Perasmi Konferensi
Kepada Yth,
Salam Sejahtera,
Dalam rangka membangun sinergi dan kolaborasi antar instansi, kami dengan bangga akan menyelenggarakan konferensi bertajuk “Kolaborasi Menuju Indonesia Maju”. Kami mengundang Bapak/Ibu/Saudara (a) untuk hadir dalam acara tersebut, yang akan diadakan pada:
Hari/Tanggal : Kamis-Jumat, 20-21 Oktober 2022
Waktu : 08.00 – 16.00 WIB
Tempat : Hotel Grand ABC
Acara konferensi ini akan diisi oleh narasumber yang ahli di bidangnya dan disediakan waktu diskusi atau tanya jawab bagi peserta yang hadir. Kami mengharapkan kehadiran Bapak/Ibu/Saudara (a) untuk dapat menjadi bagian dari konferensi tersebut.
Demikian surat jemputan ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat Kami,
Panitia Konferensi Kolaborasi
Contoh Surat Jemputan Perasmi Pembukaan Toko
Kepada Yth,
Salam Sejahtera,
Kami dengan gembira akan membuka toko baru kami yang bernama Toko ABC. Kami mengundang Bapak/Ibu/Saudara (a) untuk hadir dalam acara pembukaan toko yang akan diadakan pada:
Hari/Tanggal : Sabtu, 22 Oktober 2022
Waktu : 10.00 – 12.00 WIB
Tempat : Toko ABC, Jalan Raya XYZ
Acara pembukaan toko akan diisi dengan sambutan dari pemilik toko serta beberapa kegiatan menarik seperti doorprize dan diskon khusus untuk pembelian di hari itu. Kami mengharapkan kehadiran Bapak/Ibu/Saudara (a) untuk dapat memeriahkan acara tersebut.
Demikian surat jemputan ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat Kami,
Panitia Pembukaan Toko ABC
Contoh Surat Jemputan Perasmi Wisuda
Kepada Yth,
Salam Sejahtera,
Kami dengan bangga akan melaksanakan acara wisuda bagi mahasiswa/i kami yang telah menyelesaikan studinya. Kami mengundang Bapak/Ibu/Saudara (a) untuk hadir dalam acara wisuda yang akan diadakan pada:
Hari/Tanggal : Minggu, 23 Oktober 2022
Waktu : 08.00 – 11.00 WIB
Tempat : Gedung Serbaguna Kampus XYZ
Acara wisuda akan diisi dengan sambutan dari Rektor Universitas XYZ serta penyerahan ijazah bagi mahasiswa/i yang telah menyelesaikan studinya. Kami mengharapkan kehadiran Bapak/Ibu/Saudara (a) untuk dapat memberikan semangat bagi para wisudawan/i.
Demikian surat jemputan ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat Kami,
Panitia Wisuda Universitas XYZ
Tips Menulis Surat Jemputan Perasmi
Menulis surat jemputan perasmi sebaiknya memperhatikan beberapa hal berikut agar surat yang ditulis dapat menjadi lebih efektif dan baik:
- Gunakan bahasa formal dan sopan.
- Sertakan informasi detail mengenai acara yang akan diadakan, seperti tanggal, waktu, dan tempat.
- Sebutkan juga tujuan dari acara tersebut serta sambutan yang akan diberikan.
- Sertakan kontak person yang dapat dihubungi untuk konfirmasi kehadiran atau pertanyaan lebih lanjut.
- Selalu periksa kembali surat jemputan yang telah ditulis untuk memastikan tidak ada kesalahan penulisan atau informasi yang kurang.
Pertanyaan yang Sering Ditanyakan
Bisakah surat jemputan perasmi dikirimkan melalui email?
Iya, surat jemputan perasmi dapat dikirimkan melalui email. Pastikan alamat email yang digunakan adalah benar dan dapat diakses oleh penerima.
Apakah surat jemputan perasmi harus dicetak di atas kertas surat resmi?
Idealnya, surat jemputan perasmi sebaiknya dicetak di atas kertas surat resmi. Namun, jika tidak memungkinkan, surat juga dapat dicetak di atas kertas biasa dengan format yang rapi dan jelas.
Mengapa informasi detail mengenai acara harus disertakan dalam surat jemputan perasmi?
Informasi detail mengenai acara yang akan diadakan sangat penting untuk diketahui oleh penerima. Hal ini akan memudahkan penerima untuk menyusun jadwal atau mengatur waktu agar dapat menghadiri acara tersebut.
Bolehkah menambahkan logo atau gambar pada surat jemputan perasmi?
Iya, menambahkan logo atau gambar pada surat jemputan perasmi dapat membuat surat terlihat lebih menarik. Namun, pastikan logo atau gambar yang digunakan relevan dengan acara yang akan diadakan.
Apakah surat jemputan perasmi dapat diedit kembali setelah dicetak?
Idealnya, surat jemputan perasmi sebaiknya diedit sebelum dicetak. Namun, jika terdapat kesalahan atau perubahan informasi setelah surat dicetak, surat dapat diedit kembali dengan cara mencoret atau menambahkan informasi yang sesuai.
Adakah format baku untuk surat jemputan perasmi?
Tidak ada format baku yang harus diikuti dalam menulis surat jemputan perasmi. Namun, sebaiknya gunakan format surat resmi dan pastikan informasi yang disertakan jelas dan mudah dipahami oleh penerima.
Kesimpulan
Surat jemputan perasmi merupakan surat yang digunakan untuk mengundang tamu ke acara peresmian. Penting untuk menyusun surat jemputan perasmi dengan bahasa formal dan sopan serta menyertakan informasi detail mengenai acara yang akan diadakan. Referensi contoh surat jemputan perasmi yang telah disediakan dapat dijadikan acuan serta diedit sesuai kebutuhan. Berbagai tips juga dapat dilakukan untuk memudahkan dalam menulis surat jemputan perasmi.