Saat bekerja di kantor, salah satu hal yang harus dikuasai adalah menulis surat kantor. Surat kantor dipergunakan untuk berbagai keperluan, seperti mengajukan cuti, meminta izin, atau mengirimkan undangan. Dalam artikel ini, akan dibahas contoh surat kantor dan tips dalam penulisannya.
Pendahuluan
Contoh surat kantor merupakan hal penting yang harus diketahui oleh setiap karyawan kantor. Surat kantor dipergunakan untuk berbagai keperluan dalam lingkungan kantor. Berikut ini akan dijelaskan contoh-contoh surat kantor yang dapat dijadikan referensi dan disesuaikan kebutuhan.
Contoh surat kantor yang akan dijelaskan berikut ini dapat digunakan sebagai referensi dalam penulisan surat kantor. Pembaca dapat mengeditnya sesuai kebutuhan agar sesuai dengan tujuan penulisan surat kantor. Berikut ini adalah beberapa contoh surat kantor yang dapat dijadikan referensi:
Contoh Surat Permohonan Cuti
Hormat Saya,
Saya ingin mengajukan cuti selama dua minggu pada bulan depan, mulai dari tanggal 20 hingga 3 Juli. Saya akan menyelesaikan semua pekerjaan yang tertunda sebelum cuti dimulai dan akan menyerahkan tanggung jawab sementara kepada rekan kerja saya. Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat saya,
John Doe
Contoh Surat Permintaan Izin
Kepada Yth.,
Saya ingin meminta izin untuk tidak hadir di kantor selama satu hari pada tanggal 15 Juni karena ada urusan mendadak yang harus saya selesaikan di luar kantor. Saya berjanji akan menyelesaikan pekerjaan yang tertunda dan akan kembali bekerja dengan normal di hari berikutnya.
Hormat saya,
Jane Smith
Contoh Surat Pemberitahuan Undangan Rapat
Kepada Yth.,
Dalam rangka membahas rencana strategis perusahaan, kami mengundang Bapak/Ibu untuk menghadiri rapat pada tanggal 20 Juni 2021 pukul 09.00 WIB di ruang rapat utama. Mohon konfirmasi kehadiran paling lambat tanggal 18 Juni 2021.
Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat saya,
John Doe
Contoh Surat Lamaran Kerja
Kepada Yth.,
Saya dengan ini mengajukan lamaran kerja untuk posisi Marketing Officer yang diiklankan di website perusahaan. Saya lulusan S1 Marketing dan memiliki pengalaman kerja selama dua tahun di perusahaan sejenis. Saya memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan mampu bekerja dalam tim. Terlampir saya sertakan CV dan dokumen pendukung lainnya.
Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat saya,
Jane Smith
Contoh Surat Penawaran Harga
Kepada Yth.,
Dalam rangka kerjasama yang baik antara perusahaan kami, bersama ini kami mengajukan penawaran harga untuk produk-produk yang kami sediakan. Kami menawarkan harga yang kompetitif dan pelayanan yang memuaskan. Mohon agar dapat dipertimbangkan dan kami siap memberikan penjelasan lebih lanjut mengenai penawaran harga ini.
Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat saya,
John Doe
Contoh Surat Peringatan
Kepada Yth.,
Kami memberikan peringatan kepada Bapak/Ibu karena telah melanggar aturan yang berlaku di perusahaan terkait kedisiplinan. Kami berharap agar kejadian seperti ini tidak terulang kembali di masa yang akan datang dan kami percaya Bapak/Ibu dapat memperbaiki diri dalam hal ini. Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat saya,
Jane Smith
Contoh Surat Pengumuman
Kepada Yth.,
Dalam rangka memperingati Hari Kemerdekaan, perusahaan kami akan mengadakan acara perayaan di ruang rapat utama pada tanggal 17 Agustus 2021 pukul 10.00 WIB. Kami mengundang seluruh karyawan untuk hadir dan memeriahkan acara ini. Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat saya,
John Doe
Tips Membuat Surat Kantor
Berikut ini adalah beberapa tips dalam pembuatan surat kantor:
- Perhatikan format surat yang digunakan dalam perusahaan atau instansi anda, gunakan format yang benar dan sesuai standar.
- Tulis dengan jelas dan padat, hindari penggunaan kalimat yang terlalu panjang dan rumit.
- Sertakan informasi yang diperlukan dan relevan dengan tujuan surat.
- Gunakan salam pembuka yang sesuai dengan jabatan dan hubungan antara penulis dan penerima surat.
- Tuliskan surat dengan bahasa yang sopan dan menghargai penerima surat.
- Periksa tata bahasa dan ejaan sebelum mengirimkan surat.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Bagaimana cara menulis surat kantor yang efektif?
Cara menulis surat kantor yang efektif adalah dengan memperhatikan format yang digunakan, menulis dengan jelas dan padat, serta menyertakan informasi yang relevan dengan tujuan surat.
Bagaimana cara menentukan salam pembuka yang tepat dalam surat kantor?
Salah satu cara menentukan salam pembuka yang tepat dalam surat kantor adalah dengan memperhatikan jabatan dan hubungan antara penulis dan penerima surat. Misalnya, jika penulis adalah karyawan dan penerima surat adalah atasan, maka salam pembuka yang tepat adalah “Kepada Yth. Bapak/Ibu pimpinan”.
Apakah format surat kantor harus sama dalam setiap instansi atau perusahaan?
Tidak selalu sama. Setiap instansi atau perusahaan dapat memiliki format surat kantor yang berbeda-beda. Oleh karena itu, perlu memperhatikan format yang digunakan di instansi atau perusahaan sendiri.
Haruskah menuliskan nomor telepon atau email dalam surat kantor?
Tergantung pada kebutuhan dan tujuan surat. Jika diperlukan, nomor telepon atau email dapat dituliskan dalam surat kantor untuk memudahkan komunikasi.
Apakah surat kantor harus ditandatangani?
Ya, surat kantor harus ditandatangani sebagai tanda sahnya surat tersebut.
Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menulis surat kantor?
Waktu yang dibutuhkan untuk menulis surat kantor tergantung pada jenis surat kantor dan kompleksitas informasi yang disampaikan. Sebaiknya jangan terlalu terburu-buru dalam menulis surat kantor agar dapat menghasilkan surat yang tepat dan jelas.
Kesimpulan
Menulis surat kantor memerlukan ketelitian dan kehati-hatian dalam penulisannya. Dalam artikel ini telah dijelaskan beberapa contoh surat kantor dan tips dalam penulisannya. Selain itu, terdapat juga beberapa pertanyaan yang sering diajukan seputar surat kantor. Dengan memperhatikan hal-hal tersebut, diharapkan dapat membantu dalam penulisan surat kantor yang baik dan efektif.