Dalam dunia bisnis, aktivitas pemesanan barang kantor biasa dilakukan untuk menunjang kelancaran operasional kantor. Oleh karenanya, surat pesanan barang kantor menjadi salah satu hal penting yang harus dikuasai. Berikut adalah beberapa contoh surat pesanan barang kantor yang dapat dijadikan referensi untuk Anda.
Contoh Surat Pesanan Barang Kantor 1 – Permintaan Pembelian Meja Kantor
Kepada Yth. Supplier Meja Kantor,
Kami bermaksud memesan meja kantor sebanyak 10 unit dengan spesifikasi sebagai berikut:
– Ukuran : 120 x 60 x 75 cm
– Bahan : Kayu jati
– Warna : Coklat tua
Tolong informasikan harga per unit dan total biaya pemesanan secepatnya ke alamat kantor kami di Jl. Sudirman No. 123, Jakarta Selatan. Terima kasih.
Hormat kami,
PT. Abadi Sejahtera
John Doe
Contoh Surat Pesanan Barang Kantor 2 – Permintaan Pembelian Toner Printer
Kepada Yth. Supplier Toner Printer,
Kami membutuhkan toner printer sebanyak 50 pcs dengan merek HP LaserJet Pro MFP M148dw. Mohon informasi harga dan ketersediaan stok pada alamat kantor kami di Jl. Jend. Sudirman No. 321, Jakarta Selatan.
Silahkan kirimkan faktur pembayaran agar kami dapat segera melakukan pembayaran. Terima kasih.
Hormat kami,
PT. Maju Terus
Jane Doe
Contoh Surat Pesanan Barang Kantor 3 – Permintaan Pembelian Kursi Kantor
Kepada Yth. Supplier Kursi Kantor,
Kami ingin memesan kursi kantor sebanyak 20 buah dengan spesifikasi sebagai berikut:
– Bahan : Kulit sintetis
– Warna : Hitam
– Lengan : Baja ringan
– Kaki : Baja ringan
Tolong informasikan harga dan waktu pengiriman ke alamat kantor kami di Jl. Gatot Subroto No. 777, Jakarta Selatan. Terima kasih.
Hormat kami,
PT. Berkah Sejahtera
John Smith
Contoh Surat Pesanan Barang Kantor 4 – Permintaan Pembelian Alat Tulis Kantor
Kepada Yth. Supplier Alat Tulis Kantor,
Kami membutuhkan alat tulis kantor sebanyak 100 set yang terdiri dari pensil, bolpoin, spidol, dan highlighter. Mohon informasi harga dan ketersediaan stok pada alamat kantor kami di Jl. Raya Bogor No. 555, Jakarta Timur.
Silahkan sampaikan faktur pembayaran agar kami dapat segera melakukan pembayaran. Terima kasih.
Hormat kami,
PT. Maju Mundur
Jane Smith
Contoh Surat Pesanan Barang Kantor 5 – Permintaan Pembelian Komputer
Kepada Yth. Supplier Komputer,
Kami ingin memesan komputer sebanyak 5 unit dengan spesifikasi sebagai berikut:
– Processor : Intel Core i5
– RAM : 8 GB
– Storage : 1 TB
– OS : Windows 10 Pro
Silahkan informasikan harga dan waktu pengiriman ke alamat kantor kami di Jl. HR Rasuna Said Kav. C-17, Jakarta Selatan. Terima kasih.
Hormat kami,
PT. Sejahtera Makmur
John Wick
Contoh Surat Pesanan Barang Kantor 6 – Permintaan Pembelian Mesin Fotocopy
Kepada Yth. Supplier Mesin Fotocopy,
Kami ingin memesan mesin fotocopy sebanyak 2 unit dengan spesifikasi sebagai berikut:
– Tipe : Digital
– Kecepatan : 40 halaman per menit
– Ukuran kertas : A3 dan A4
– Konektivitas : USB dan LAN
Mohon informasi harga dan waktu pengiriman ke alamat kantor kami di Jl. Gatot Subroto No. 888, Jakarta Selatan. Terima kasih.
Hormat kami,
PT. Maju Bersama
Jane Wick
Contoh Surat Pesanan Barang Kantor 7 – Permintaan Pembelian Whiteboard
Kepada Yth. Supplier Whiteboard,
Kami ingin memesan whiteboard sebanyak 15 buah dengan spesifikasi sebagai berikut:
– Ukuran : 120 x 90 cm
– Bahan : Kaca tempered
– Frame : Aluminium
Tolong informasikan harga dan waktu pengiriman ke alamat kantor kami di Jl. Jend. Sudirman No. 456, Jakarta Selatan. Terima kasih.
Hormat kami,
PT. Sukses Mandiri
John Doe Jr.
Tips Membuat Surat Pesanan Barang Kantor yang Baik
Berikut ini adalah beberapa tips untuk membuat surat pesanan barang kantor yang baik:
- Pastikan Anda mengetahui dengan jelas spesifikasi barang yang akan dipesan, termasuk jumlah, tipe, ukuran, dan spesifikasi teknis lainnya.
- Gunakan bahasa yang jelas dan singkat agar pesan yang ingin disampaikan dapat dipahami dengan mudah oleh supplier.
- Sertakan informasi kontak yang jelas dan aktif agar supplier dapat menghubungi Anda dengan mudah jika terdapat pertanyaan atau masalah terkait pesanan.
- Periksa kembali surat pesanan sebelum mengirimkannya, pastikan tidak ada kesalahan penulisan atau informasi yang hilang atau salah.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
1. Apa itu surat pesanan barang kantor?
Surat pesanan barang kantor adalah surat yang digunakan untuk memesan barang-barang yang dibutuhkan untuk kelancaran operasional kantor, seperti peralatan tulis, perabot kantor, atau perangkat IT.
2. Bagaimana cara membuat surat pesanan barang kantor?
Untuk membuat surat pesanan barang kantor, Anda perlu mencantumkan informasi spesifik mengenai barang yang akan dipesan, seperti jumlah, tipe, ukuran, dan spesifikasi teknis lainnya. Selain itu, pastikan bahasa yang digunakan jelas dan singkat, serta sertakan informasi kontak yang jelas dan aktif. Periksa kembali surat pesanan sebelum dikirim untuk memastikan tidak ada kesalahan penulisan atau informasi yang hilang atau salah.
3. Apakah harus menggunakan surat pesanan barang kantor?
Iya, surat pesanan barang kantor sangat penting untuk membantu menghindari kesalahan dalam pemesanan barang, seperti salah ukuran atau spesifikasi yang tidak sesuai. Selain itu, surat pesanan juga dapat digunakan sebagai bukti transaksi dan sebagai dasar untuk melakukan pembayaran.
4. Bagaimana cara menyampaikan pesanan barang kantor?
Pesanan barang kantor dapat disampaikan melalui surat pesanan, email, atau telepon langsung ke supplier barang. Namun, penggunaan surat pesanan disarankan untuk memperjelas pesan yang ingin disampaikan dan untuk memastikan tidak terdapat kesalahan dalam pemesanan barang.
5. Bagaimana cara mengecek status pesanan barang kantor?
Anda dapat mengecek status pesanan barang kantor dengan menghubungi supplier barang atau mengecek status pesanan secara online melalui website supplier.
6. Apa yang harus dilakukan jika terdapat masalah dengan pesanan barang kantor?
Jika terdapat masalah dengan pesanan barang kantor, segera hubungi supplier barang dan sampaikan keluhan atau masalah yang terjadi. Usahakan untuk mencari solusi bersama agar masalah dapat diatasi dengan baik.
Kesimpulan
Surat pesanan barang kantor sangat penting dalam dunia bisnis untuk menunjang kelancaran operasional kantor. Dalam membuat surat pesanan, pastikan Anda mencantumkan informasi spesifik mengenai barang yang akan dipesan, gunakan bahasa yang jelas dan singkat, serta sertakan informasi kontak yang jelas dan aktif. Selain itu, pastikan pesanan barang dapat disampaikan dengan mudah dan jangan lupa untuk mengecek status pesanan secara berkala. Semoga artikel ini bermanfaat bagi Anda yang membutuhkan referensi dalam membuat surat pesanan barang kantor.