Membuat surat resmi merupakan salah satu kegiatan yang sering dilakukan oleh kepala sekolah. Surat tersebut bisa berupa undangan, pemberitahuan, atau permohonan. Bagi yang masih kesulitan dalam menulis surat resmi, berikut adalah contoh surat kepala sekolah beserta tipsnya.
Contoh Surat Kepala Sekolah 1: Undangan Rapat Orang Tua Murid
Salam hangat,
Saya selaku kepala sekolah SMA Negeri 1 mengundang bapak/ibu untuk menghadiri rapat orang tua murid pada:
Hari, tanggal: Rabu, 15 September 2021
Waktu: 13.30 WIB
Tempat: Aula SMA Negeri 1
Rapat ini diadakan guna membahas berbagai hal terkait dengan perkembangan belajar dan prestasi siswa. Kami sangat mengharapkan kehadiran bapak/ibu dalam rapat tersebut. Terima kasih.
Hormat saya,
Dr. Budi Santoso, M.Pd
Contoh Surat Kepala Sekolah 2: Permohonan Bantuan Dana Pembangunan Sekolah
Kepada Yth.
Kepala Kantor Pendidikan Kota Surabaya
Dengan hormat,
Kami selaku kepala SMA Negeri 2 memohon bantuan dana pembangunan sekolah yang akan digunakan untuk renovasi ruang belajar. Saat ini, kondisi ruang belajar di SMA Negeri 2 sudah sangat memprihatinkan dan sangat membutuhkan renovasi. Kami berharap permohonan ini dapat dipertimbangkan dan dana yang diberikan dapat membantu kami dalam memperbaiki fasilitas belajar yang ada di SMA Negeri 2.
Demikian permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Drs. Slamet Rahardjo, M.Pd
Contoh Surat Kepala Sekolah 3: Pemberitahuan Kelulusan Siswa
Salam sejahtera,
Berdasarkan hasil rapat panitia kelulusan SMA Negeri 3, dengan ini kami sampaikan daftar nama siswa yang dinyatakan lulus:
1. Ahmad Budi
2. Siti Indah
3. Dede Mulyadi
4. dll.
Para siswa yang telah lulus dapat mengambil ijazah di sekolah pada:
Hari, tanggal: Jumat, 25 Juni 2021
Waktu: 08.00 – 10.00 WIB
Tempat: Sekolah SMA Negeri 3
Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Drs. Isnaini, M.Pd
Contoh Surat Kepala Sekolah 4: Pemberitahuan Kegiatan Sekolah
Kepada seluruh siswa SMA Negeri 4,
Dengan ini kami sampaikan bahwa pada:
Hari, tanggal: Jumat, 10 September 2021
Waktu: 07.00 – 10.00 WIB
Tempat: Lapangan SMA Negeri 4
Akan diadakan perlombaan bola basket antar kelas. Setiap kelas diwajibkan untuk mengirimkan satu tim untuk mengikuti perlombaan ini. Segera daftarkan tim Anda kepada wali kelas masing-masing.
Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat kami,
Drs. Nurhadi, M.Pd
Contoh Surat Kepala Sekolah 5: Permohonan Izin Cuti
Kepada Yth.
Kepala Kantor Pendidikan Kabupaten Bogor
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Ahmad Abdul
Jabatan: Kepala Sekolah SMP Negeri 2
Alamat: Jl. Merdeka No. 10, Bogor
NIP: 123456789
Bermaksud mengajukan permohonan izin cuti selama 1 bulan mulai tanggal 1 Oktober 2021 sampai dengan tanggal 31 Oktober 2021. Cuti ini saya ambil untuk keperluan pribadi yang tidak bisa ditunda. Selama cuti, saya akan menyerahkan tugas kepada wakil kepala sekolah.
Demikian permohonan ini saya sampaikan. Atas perhatiannya saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Ahmad Abdul
Contoh Surat Kepala Sekolah 6: Pemberitahuan Pembagian Kelas Baru
Kepada seluruh siswa SMA Negeri 5,
Dengan ini kami sampaikan bahwa pada awal tahun pelajaran baru ini, akan dilakukan pembagian kelas baru. Pembagian kelas tersebut akan diumumkan pada:
Hari, tanggal: Senin, 12 Juli 2021
Waktu: 09.00 WIB
Tempat: Aula SMA Negeri 5
Para siswa diharapkan hadir dalam acara tersebut. Terima kasih.
Hormat kami,
Drs. Bambang Sugiarto, M.Pd
Tips Menulis Surat Kepala Sekolah
Bagi kepala sekolah yang masih kesulitan dalam menulis surat resmi, berikut adalah beberapa tips yang bisa diikuti:
- Perhatikan tata bahasa dan ejaan yang benar agar surat terlihat lebih profesional.
- Gunakan bahasa yang sopan dan jelas agar tujuan surat mudah dipahami.
- Tulis subjek atau judul surat dengan jelas agar tujuan surat dapat terlihat dari judulnya.
- Perhatikan format surat yang benar, seperti penempatan tanggal, alamat, dan sapaan.
- Gunakan kalimat yang singkat dan mudah dipahami agar surat terlihat efektif.
- Periksa kembali tulisan sebelum mengirimnya agar tidak ada kesalahan penulisan.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Bagaimana cara menulis surat permohonan bantuan dana pembangunan sekolah?
Untuk menulis surat permohonan bantuan dana pembangunan sekolah, pastikan untuk menjelaskan dengan jelas kebutuhan dana dan tujuan penggunaannya. Sertakan juga informasi tentang status dan kondisi fasilitas yang akan diperbaiki serta rencana anggaran yang diperlukan. Jangan lupa untuk menyampaikan permohonan dengan bahasa yang sopan dan jelas.
Bagaimana cara membuat surat undangan rapat orang tua murid?
Untuk membuat surat undangan rapat orang tua murid, pastikan untuk menyebutkan waktu dan tempat rapat dengan jelas. Sertakan juga informasi tentang tujuan rapat dan agenda yang akan dibahas. Jangan lupa untuk mengucapkan terima kasih atas kehadiran orang tua murid dalam rapat tersebut.
Bagaimana cara menulis surat pemberitahuan kelulusan siswa?
Untuk menulis surat pemberitahuan kelulusan siswa, pastikan untuk menyebutkan daftar nama siswa yang dinyatakan lulus. Sertakan juga informasi tentang waktu dan tempat pengambilan ijazah serta prosedur pengambilannya. Jangan lupa untuk mengucapkan selamat kepada para siswa yang telah lulus.
Bagaimana cara membuat surat pemberitahuan kegiatan sekolah?
Untuk membuat surat pemberitahuan kegiatan sekolah, pastikan untuk memberi informasi tentang waktu, tempat, dan tema kegiatan dengan jelas. Sertakan juga informasi tentang kewajiban dan persyaratan peserta kegiatan. Jangan lupa untuk mengucapkan terima kasih atas partisipasi siswa dalam kegiatan tersebut.
Bagaimana cara menulis surat permohonan izin cuti?
Untuk menulis surat permohonan izin cuti, pastikan untuk menyebutkan alasan cuti dan lamanya cuti yang diminta. Sertakan juga informasi tentang tugas yang akan ditinggalkan dan pengganti yang akan menggantikan tugas tersebut. Jangan lupa untuk menyampaikan permohonan dengan bahasa yang sopan dan jelas.
Bagaimana cara membuat surat pemberitahuan pembagian kelas baru?
Untuk membuat surat pemberitahuan pembagian kelas baru, pastikan untuk memberi informasi tentang waktu, tempat, dan prosedur pembagian kelas dengan jelas. Sertakan juga informasi tentang tata tertib dan persyaratan siswa dalam kelas baru. Jangan lupa untuk mengucapkan selamat kepada siswa yang telah naik kelas.
Kesimpulan
Menulis surat kepala sekolah tidaklah sulit jika kita memahami tips dan tata cara penulisannya. Dengan memperhatikan tata bahasa dan format yang benar, serta menggunakan bahasa yang sopan dan jelas, kita dapat membuat surat kepala sekolah yang efektif dan profesional.