contoh surat order letter

Contoh surat order letter bisa menjadi panduan bagi kamu yang ingin membuat surat pesanan dengan benar. Dalam artikel ini, kamu akan menemukan beberapa contoh surat order letter yang berbeda serta tips penulisannya. Kamu dapat menemukan contoh-contoh tersebut dan mengeditnya sesuai kebutuhan.

Contoh Surat Order Letter

Contoh Surat Order Letter Pemesanan Bahan Baku

Halo Tim Procurement,

Kami ingin memesan bahan baku untuk produksi bulan ini. Berikut adalah daftar barang yang kami butuhkan:

  1. Bahan A: 1000 kg
  2. Bahan B: 5000 kg

Tolong berikan harga dan estimasi waktu pengiriman. Kami siap melakukan pembayaran setelah barang diterima. Terima kasih.

Hormat kami,

Tim Produksi

ABC Company

Jl. Jend. Sudirman No. 123

Jakarta Selatan

Telp: 021-123456

Contoh Surat Order Letter Pemesanan Peralatan Kantor

Kepada supplier peralatan kantor,

Kami ingin memesan beberapa peralatan kantor untuk kebutuhan perusahaan kami. Berikut adalah daftar barang yang kami butuhkan:

  • Meja kantor: 5 buah
  • Kursi kantor: 10 buah
  • Lemari arsip: 3 buah

Tolong berikan harga dan estimasi waktu pengiriman. Kami siap melakukan pembayaran setelah barang diterima. Terima kasih.

Hormat kami,

Tim Administrasi

XYZ Company

Jl. Gatot Subroto No. 456

Jakarta Pusat

Telp: 021-7890123

Contoh Surat Order Letter Pemesanan Barang Elektronik

Kepada supplier barang elektronik,

Kami ingin memesan beberapa barang elektronik untuk kebutuhan perusahaan kami. Berikut adalah daftar barang yang kami butuhkan:

  • Laptop: 5 unit
  • Printer: 3 unit
  • Scanner: 2 unit

Tolong berikan harga dan estimasi waktu pengiriman. Kami siap melakukan pembayaran setelah barang diterima. Terima kasih.

Hormat kami,

Tim IT

LMN Company

Jl. Thamrin No. 789

Jakarta Pusat

Telp: 021-345678

Contoh Surat Order Letter Pemesanan Bahan Bangunan

Kepada supplier bahan bangunan,

Kami ingin memesan beberapa bahan bangunan untuk kebutuhan proyek konstruksi kami. Berikut adalah daftar barang yang kami butuhkan:

  • Besi beton: 5000 kg
  • Batako: 1000 buah
  • Cat tembok: 50 galon

Tolong berikan harga dan estimasi waktu pengiriman. Kami siap melakukan pembayaran setelah barang diterima. Terima kasih.

Hormat kami,

Tim Konstruksi

PQR Company

Jl. Sudirman Kav. 10

Jakarta Selatan

Telp: 021-901234

Contoh Surat Order Letter Pemesanan Furniture

Kepada supplier furniture,

Kami ingin memesan beberapa furniture untuk kebutuhan perusahaan kami. Berikut adalah daftar barang yang kami butuhkan:

  • Meja kantor: 10 buah
  • Kursi kantor: 20 buah
  • Lemari arsip: 5 buah

Tolong berikan harga dan estimasi waktu pengiriman. Kami siap melakukan pembayaran setelah barang diterima. Terima kasih.

Hormat kami,

Tim Administrasi

STU Company

Jl. HR Rasuna Said No. 567

Jakarta Selatan

Telp: 021-234567

Contoh Surat Order Letter Pemesanan Buku

Kepada supplier buku,

Kami ingin memesan beberapa buku untuk kebutuhan perpustakaan perusahaan kami. Berikut adalah daftar buku yang kami butuhkan:

  • Buku A: 10 buah
  • Buku B: 20 buah
  • Buku C: 5 buah

Tolong berikan harga dan estimasi waktu pengiriman. Kami siap melakukan pembayaran setelah barang diterima. Terima kasih.

Hormat kami,

Tim Perpustakaan

VWX Company

Jl. Fatmawati No. 1234

Jakarta Selatan

Telp: 021-567890

Contoh Surat Order Letter Pemesanan Makanan

Kepada supplier catering,

Kami ingin memesan makanan untuk acara perusahaan kami pada tanggal 15 Agustus. Berikut adalah jenis makanan yang kami butuhkan:

  • Nasi goreng: 50 porsi
  • Mie goreng: 50 porsi
  • Ayam goreng: 100 porsi

Tolong berikan harga dan estimasi waktu pengiriman. Kami siap melakukan pembayaran setelah barang diterima. Terima kasih.

Hormat kami,

Tim Acara

YZ Company

Jl. Thamrin No. 5678

Jakarta Pusat

Telp: 021-890123

Tips Penulisan Contoh Surat Order Letter

Pastikan Data yang Diberikan Akurat

Pastikan data yang diberikan akurat dan jelas. Misalnya, jumlah barang yang dipesan, harga, dan estimasi waktu pengiriman. Jangan lupa mencantumkan detil kontak perusahaan kamu agar supplier bisa menghubungi kamu jika diperlukan.

Gunakan Bahasa yang Formal

Gunakan bahasa yang formal dalam penulisan surat. Hindari penggunaan bahasa yang terlalu akrab atau slang.

Cantumkan Greeting yang Sesuai

Cantumkan greeting yang sesuai dengan target penerima surat. Jangan terlalu akrab jika surat ditujukan pada orang yang belum dikenal.

Berikan Penjelasan yang Jelas dan Padat

Berikan penjelasan yang jelas dan padat mengenai pesanan yang akan diorder. Gunakan kalimat yang singkat dan jelas agar mudah dipahami oleh supplier.

Sertakan Complimentary Close yang Jelas

Sertakan complimentary close yang jelas dan sopan. Jangan lupa menandatangani surat secara manual.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Apakah Surat Order Letter Harus Ditulis Secara Manual?

Tidak perlu. Surat order letter dapat ditulis dan dikirimkan secara elektronik atau via email.

Bagaimana Cara Menentukan Greeting yang Sesuai?

Greeting yang sesuai ditentukan berdasarkan relasi antara pengirim dan penerima surat. Sebaiknya gunakan bahasa yang formal dan jangan terlalu akrab jika surat ditujukan pada orang yang belum dikenal.

Berapa Lama Waktu yang Dibutuhkan untuk Menerima Pesanan?

Waktu yang dibutuhkan untuk menerima pesanan bervariasi tergantung pada jenis barang dan jarak antara pengirim dan penerima surat. Sebaiknya tanyakan langsung ke supplier mengenai estimasi waktu pengiriman.

Bagaimana Jika Terdapat Kesalahan dalam Pesanan?

Jika terdapat kesalahan dalam pesanan, segera hubungi supplier untuk memperbaiki kesalahan tersebut.

Bagaimana Jika Supplier Tidak Memberikan Tanggapan?

Jika supplier tidak memberikan tanggapan dalam jangka waktu yang telah ditentukan, kamu bisa mencoba untuk menghubungi via telepon atau email. Jika masih tidak ada respons, kamu bisa mencari supplier lain.

Apakah Surat Order Letter Harus Ditetapkan Tanda Tangan?

Sebaiknya surat order letter ditandatangani secara manual untuk menunjukkan keseriusan dalam pesanan. Namun, jika surat dikirimkan secara elektronik atau via email, kamu dapat menambahkan tanda tangan digital.

Kesimpulan

Contoh surat order letter penting untuk menjamin pesanan kamu diterima dengan benar dan tepat waktu. Pastikan untuk memberikan informasi yang jelas dan akurat serta menggunakan bahasa formal dan sopan. Dengan mengikuti tips dan contoh di atas, kamu bisa membuat surat order letter yang baik dan benar.