Surat permintaan barang adalah dokumen resmi yang dibuat untuk meminta suatu barang atau produk dari pihak lain. Surat ini biasanya digunakan oleh perusahaan atau organisasi untuk keperluan bisnis. Dalam artikel ini, kami akan memberikan contoh surat permintaan barang dan tips menulisnya.
Pembukaan
Contoh surat permintaan barang ini dapat membantu Anda dalam membuat surat yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda. Anda dapat mengedit contoh surat ini sesuai dengan kebutuhan Anda.
Contoh Surat Permintaan Barang
Permintaan Pengadaan Komputer
Kepada Yth,
Kami dari PT. ABC memerlukan 10 unit komputer untuk keperluan operasional kantor. Kami ingin memesan komputer dengan spesifikasi sebagai berikut:
- Prosesor Intel Core i5
- RAM 8GB
- Hard disk 1TB
- Layar 21 inci
Kami berharap dapat segera menerima konfirmasi dan pengiriman barang dalam waktu 2 minggu setelah surat ini diterima. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat kami,
PT. ABC
Joko Susilo
Manager
Jakarta, 12 Januari 2022
Permintaan Pengadaan Bahan Baku
Kepada Yth,
Kami dari PT. XYZ memerlukan bahan baku untuk produksi produk kami. Kami ingin memesan bahan baku dengan kuantitas sebagai berikut:
- 500 kg tepung terigu
- 300 kg gula pasir
- 200 liter minyak goreng
Kami berharap dapat segera menerima konfirmasi dan pengiriman barang dalam waktu 1 minggu setelah surat ini diterima. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat kami,
PT. XYZ
Siti Rahayu
Manager
Jakarta, 15 Februari 2022
Permintaan Pengadaan Furnitur
Kepada Yth,
Kami dari PT. LMN memerlukan furnitur untuk kantor baru kami. Kami ingin memesan furnitur dengan kuantitas sebagai berikut:
- 20 kursi kantor
- 10 meja kantor
- 5 lemari arsip
Kami berharap dapat segera menerima konfirmasi dan pengiriman barang dalam waktu 3 minggu setelah surat ini diterima. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat kami,
PT. LMN
Andi Wijaya
Manager
Jakarta, 20 Maret 2022
Permintaan Pengadaan Alat Elektronik
Kepada Yth,
Kami dari PT. CDE memerlukan alat elektronik untuk keperluan operasional kantor. Kami ingin memesan alat elektronik dengan spesifikasi sebagai berikut:
- 2 unit printer
- 3 unit scanner
- 1 unit projector
Kami berharap dapat segera menerima konfirmasi dan pengiriman barang dalam waktu 2 minggu setelah surat ini diterima. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat kami,
PT. CDE
Budi Santoso
Manager
Jakarta, 25 April 2022
Permintaan Pengadaan Kendaraan
Kepada Yth,
Kami dari PT. EFG memerlukan kendaraan operasional untuk keperluan bisnis kami. Kami ingin memesan kendaraan dengan spesifikasi sebagai berikut:
- 10 unit mobil
- 5 unit sepeda motor
Kami berharap dapat segera menerima konfirmasi dan pengiriman barang dalam waktu 1 bulan setelah surat ini diterima. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat kami,
PT. EFG
Rini Indah
Manager
Jakarta, 30 Mei 2022
Permintaan Pengadaan Perlengkapan Kantor
Kepada Yth,
Kami dari PT. HIJ memerlukan perlengkapan kantor untuk keperluan operasional kantor. Kami ingin memesan perlengkapan kantor dengan kuantitas sebagai berikut:
- 50 rim kertas A4
- 10 kotak staples
- 5 kotak kertas fotocopy
Kami berharap dapat segera menerima konfirmasi dan pengiriman barang dalam waktu 1 minggu setelah surat ini diterima. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat kami,
PT. HIJ
Agus Surya
Manager
Jakarta, 5 Juni 2022
Tips Menulis Surat Permintaan Barang
1. Jelaskan alasan permintaan barang
Sebelum meminta barang, jelaskan alasan mengapa Anda memerlukan barang tersebut. Hal ini akan membantu pihak yang Anda mintai barang memahami kebutuhan Anda.
2. Tentukan spesifikasi barang yang dibutuhkan
Spesifikasi barang yang dibutuhkan harus jelas dan terperinci. Hal ini akan memudahkan pihak yang Anda mintai barang dalam memenuhi permintaan Anda.
3. Sertakan waktu pengiriman barang
Tentukan waktu pengiriman barang yang diinginkan. Hal ini akan memudahkan pihak yang Anda mintai barang dalam menentukan jadwal pengiriman.
4. Gunakan bahasa yang sopan dan jelas
Bahasa yang digunakan dalam surat permintaan barang harus sopan dan jelas. Gunakan kalimat yang singkat dan mudah dipahami.
5. Pastikan nama dan jabatan Anda tercantum
Pastikan Anda mencantumkan nama dan jabatan Anda dalam surat permintaan barang. Hal ini akan memudahkan pihak yang Anda mintai barang dalam menghubungi Anda jika diperlukan.
6. Gunakan format surat resmi
Gunakan format surat resmi yang benar dan sesuai dengan standar. Hal ini akan membuat surat permintaan barang terlihat lebih profesional.
Pertanyaan yang Sering Ditanyakan
Bagaimana cara membuat surat permintaan barang yang baik?
Untuk membuat surat permintaan barang yang baik, jelaskan alasan permintaan barang dengan jelas, tentukan spesifikasi barang yang dibutuhkan, sertakan waktu pengiriman barang, gunakan bahasa yang sopan dan jelas, pastikan nama dan jabatan Anda tercantum, dan gunakan format surat resmi.
Apakah surat permintaan barang harus menggunakan stempel perusahaan?
Surat permintaan barang sebaiknya dilengkapi dengan stempel perusahaan. Hal ini akan membuat surat permintaan barang terlihat lebih resmi dan profesional.
Siapa yang sebaiknya menandatangani surat permintaan barang?
Surat permintaan barang sebaiknya ditandatangani oleh orang yang berwenang dalam perusahaan atau organisasi, seperti manajer atau direktur.
Bagaimana cara menentukan kuantitas barang yang dibutuhkan?
Kuantitas barang yang dibutuhkan dapat ditentukan dengan mempertimbangkan kebutuhan bisnis Anda. Sebaiknya tentukan kuantitas yang cukup sesuai dengan kebutuhan, tidak terlalu banyak atau terlalu sedikit.
Apakah surat permintaan barang harus dikirim secara resmi?
Surat permintaan barang sebaiknya dikirim secara resmi, baik melalui pos atau email. Hal ini akan membuat surat permintaan barang terlihat lebih profesional dan terhindar dari penyalahgunaan.
Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk pengiriman barang?
Waktu pengiriman barang tergantung pada kebijakan pihak yang Anda mintai barang. Sebaiknya sertakan waktu pengiriman barang yang diinginkan dalam surat permintaan barang.
Kesimpulan
Menulis surat permintaan barang yang baik dan jelas sangat penting dalam bisnis. Dengan memahami contoh surat permintaan barang dan tips menulisnya, Anda dapat membuat surat yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda dan terhindar dari kesalahan dalam membuat surat permintaan barang. Gunakan bahasa yang sopan dan jelas, dan pastikan surat permintaan barang dilengkapi dengan informasi yang lengkap dan jelas.