Bagi perusahaan, surat perpanjangan kontrak dapat menjadi solusi ketika ingin mempertahankan tenaga kerja yang sudah terlatih dan berpengalaman. Namun, menyusun surat perpanjangan kontrak tidak semudah menulis surat biasa. Memerlukan ketelitian dalam menentukan tipe surat dan memperhatikan beberapa hal penting dalam penyusunannya. Berikut adalah beberapa contoh surat perpanjangan kontrak beserta tipsnya.
Contoh Surat Perpanjangan Kontrak #1: Perpanjangan Masa Kerja
Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama Pegawai]
Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh,
Kami dari PT [Nama Perusahaan] ingin memperpanjang masa kerja Anda sebagai [Jabatan] selama [Durasi]. Melalui surat ini, kami menyatakan bahwa perusahaan kami masih membutuhkan jasa dan kerja keras Anda dalam mendukung kegiatan operasional kami.
Sehubungan dengan itu, kami berharap Anda bersedia untuk memperpanjang masa kerja Anda sesuai dengan kondisi yang kami tetapkan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh,
Hormat kami,
[Nama dan Tanda Tangan]
Contoh Surat Perpanjangan Kontrak #2: Perubahan Gaji
Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama Pegawai]
Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh,
Setelah melalui pertimbangan yang matang, kami dari PT [Nama Perusahaan] ingin memperpanjang masa kerja Anda sebagai [Jabatan] selama [Durasi]. Selain perpanjangan masa kerja, kami juga menawarkan perubahan gaji yang lebih baik dan sesuai dengan peningkatan kinerja Anda selama ini.
Kami mempercayai bahwa tawaran ini dapat menjadi motivasi yang lebih besar bagi Anda dalam mengembangkan karir di perusahaan kami. Kami harap Anda dapat menyetujui tawaran ini dan berkontribusi lebih baik lagi pada perusahaan kami.
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh,
Hormat kami,
[Nama dan Tanda Tangan]
Contoh Surat Perpanjangan Kontrak #3: Penambahan Tugas
Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama Pegawai]
Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh,
Kami dari PT [Nama Perusahaan] ingin memperpanjang masa kerja Anda sebagai [Jabatan] selama [Durasi]. Selain perpanjangan masa kerja, kami ingin menambahkan tugas baru yang lebih berat dan strategis untuk Anda. Tugas baru tersebut adalah [Tugas Baru].
Kami mempercayai bahwa Anda memiliki kemampuan dan pengalaman yang cukup untuk menjalankan tugas tersebut dengan baik. Kami harap tawaran ini dapat menjadi tantangan baru dan kesempatan bagi Anda untuk mengembangkan karir di perusahaan kami.
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh,
Hormat kami,
[Nama dan Tanda Tangan]
Contoh Surat Perpanjangan Kontrak #4: Perpanjangan Kontrak Freelancer
Kepada Yth. [Nama Freelancer]
Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh,
Kami dari PT [Nama Perusahaan] ingin memperpanjang kontrak Anda sebagai freelancer selama [Durasi]. Kami mengapresiasi kinerja Anda selama ini yang telah memberikan kontribusi positif dalam pengembangan bisnis kami.
Kami harap Anda masih bersedia bekerja sama dengan kami dalam proyek-proyek mendatang yang sedang kami persiapkan. Kami sangat membutuhkan tenaga, keterampilan, dan pengalaman Anda dalam menghadapi tantangan bisnis yang semakin kompleks ini.
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh,
Hormat kami,
[Nama dan Tanda Tangan]
Contoh Surat Perpanjangan Kontrak #5: Perpanjangan Kontrak Magang
Kepada Yth. [Nama Mahasiswa Magang]
Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh,
Kami dari PT [Nama Perusahaan] ingin memperpanjang kontrak Anda sebagai mahasiswa magang selama [Durasi]. Kami mengapresiasi semangat belajar dan kerja keras Anda selama ini yang telah memberikan kontribusi positif dalam pengembangan bisnis kami.
Kami harap Anda masih bersedia belajar dan bekerja sama dengan kami dalam proyek-proyek mendatang yang sedang kami persiapkan. Kami berharap tawaran ini dapat menjadi kesempatan bagi Anda dalam mengembangkan keterampilan dan pengalaman di dunia kerja.
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh,
Hormat kami,
[Nama dan Tanda Tangan]
Contoh Surat Perpanjangan Kontrak #6: Perpanjangan Kontrak Sebagai Konsultan
Kepada Yth. [Nama Konsultan]
Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh,
Kami dari PT [Nama Perusahaan] ingin memperpanjang kontrak Anda sebagai konsultan selama [Durasi]. Kami mengapresiasi keahlian dan pengalaman Anda yang telah memberikan kontribusi positif dalam pengembangan bisnis kami.
Kami harap Anda masih bersedia bekerja sama dengan kami dalam proyek-projek mendatang yang sedang kami persiapkan. Kami sangat membutuhkan keterampilan dan keahlian Anda dalam menghadapi tantangan bisnis yang semakin kompleks ini.
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh,
Hormat kami,
[Nama dan Tanda Tangan]
Tips Menyusun Surat Perpanjangan Kontrak
Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan saat menyusun surat perpanjangan kontrak, yaitu:
- Tetapkan tipe surat perpanjangan kontrak yang sesuai dengan konteks dan tujuan surat.
- Sertakan informasi yang detail dan jelas terkait durasi, jabatan, gaji, tugas, dan lain-lain yang berkaitan dengan perpanjangan kontrak.
- Jelaskan secara ringkas alasan perusahaan memperpanjang kontrak dan manfaat bagi pegawai yang bersangkutan.
- Buat surat dengan bahasa yang sopan dan jelas, serta sertakan salam pembuka dan penutup yang sesuai dengan etika surat.
- Sertakan tanda tangan dan material stamp yang sesuai dengan aturan perusahaan atau kebijakan pemerintah.
Pertanyaan yang Sering Ditanyakan
Bagaimana cara membuat surat perpanjangan kontrak yang baik dan benar?
Untuk membuat surat perpanjangan kontrak yang baik dan benar, perlu memperhatikan beberapa hal penting, seperti menentukan tipe surat, mencantumkan informasi yang detail dan jelas, serta memperhatikan bahasa dan format surat. Selain itu, perlu juga memastikan aturan dan kebijakan perusahaan terkait penyusunan surat perpanjangan kontrak.
Apakah perpanjangan kontrak harus disertai kenaikan gaji?
Tidak selalu harus disertai kenaikan gaji, tergantung dari kesepakatan antara perusahaan dan pegawai. Namun, perlu dicantumkan secara jelas dalam surat perpanjangan kontrak mengenai gaji yang ditawarkan.
Apakah pegawai wajib menerima tawaran perpanjangan kontrak?
Tidak, pegawai tidak wajib menerima tawaran perpanjangan kontrak. Namun, sebaiknya pegawai mempertimbangkan dengan matang dan memperhatikan manfaat dan risiko yang akan didapat dari perpanjangan kontrak. Jika dirasa tidak cocok, pegawai dapat menolak tawaran tersebut.
Bagaimana jika pegawai tidak menyetujui tawaran perpanjangan kontrak?
Jika pegawai tidak menyetujui tawaran perpanjangan kontrak, maka kontrak akan berakhir sesuai dengan jangka waktu yang telah ditetapkan sebelumnya. Namun, perusahaan dapat melakukan negosiasi atau mencari solusi lain untuk mempertahankan pegawai tersebut.
Apakah perpanjangan kontrak berlaku bagi pegawai yang sedang dalam masa percobaan?
Ya, perpanjangan kontrak juga berlaku bagi pegawai yang sedang dalam masa percobaan. Namun, perlu memperhatikan aturan dan kebijakan perusahaan terkait masa percobaan dan perpanjangan kontrak.
Apakah perpanjangan kontrak bisa dilakukan lebih dari satu kali?
Ya, perpanjangan kontrak dapat dilakukan lebih dari satu kali, tergantung dari kesepakatan antara perusahaan dan pegawai. Namun, perlu memperhatikan aturan dan kebijakan perusahaan terkait perpanjangan kontrak.
Kesimpulan
Menyusun surat perpanjangan kontrak memang memerlukan ketelitian dan perhatian khusus, karena berkaitan dengan hubungan kerja antara perusahaan dan pegawai. Dalam menyusun surat perpanjangan kontrak, perlu memperhatikan tipe surat yang sesuai, informasi yang jelas dan detail, serta bahasa dan format surat yang benar. Selain itu, perlu juga mempertimbangkan manfaat dan risiko bagi pegawai yang bersangkutan. Dengan memperhatikan beberapa hal tersebut, diharapkan surat perpanjangan kontrak dapat disusun dengan baik dan dapat mempertahankan karyawan yang sudah terlatih dan berpengalaman.