Surat serah terima dokumen adalah surat yang digunakan untuk memberitahu bahwa suatu dokumen telah diserahkan kepada pihak yang dituju. Surat ini biasanya digunakan dalam kegiatan bisnis atau administrasi. Berikut adalah beberapa contoh surat serah terima dokumen yang bisa dijadikan referensi:
Contoh Surat Serah Terima Dokumen Kontrak Kerja
Kepada Yth,
Selamat siang, dengan surat ini kami sampaikan bahwa kontrak kerja yang dimaksudkan telah kami terima. Kami memastikan bahwa dokumen tersebut akan kami jaga dengan baik dan kami akan melakukan verifikasi terhadap isi dokumen tersebut.
Terima kasih,
Hormat kami,
PT ABC
Contoh Surat Serah Terima Dokumen Penjualan
Kepada Yth,
Dengan surat ini kami sampaikan bahwa dokumen penjualan produk yang dimaksudkan telah kami terima. Kami memastikan bahwa dokumen tersebut akan kami jaga dengan baik dan kami akan segera melakukan verifikasi terhadap isi dokumen tersebut.
Terima kasih,
Hormat kami,
PT XYZ
Contoh Surat Serah Terima Dokumen Sertifikasi ISO
Kepada Yth,
Dengan surat ini kami sampaikan bahwa dokumen sertifikasi ISO yang dimaksudkan telah kami terima. Kami memastikan bahwa dokumen tersebut akan kami jaga dengan baik dan kami akan segera melakukan verifikasi terhadap isi dokumen tersebut.
Terima kasih,
Hormat kami,
PT DEF
Contoh Surat Serah Terima Dokumen Penawaran
Kepada Yth,
Dengan surat ini kami sampaikan bahwa dokumen penawaran yang dimaksudkan telah kami terima. Kami memastikan bahwa dokumen tersebut akan kami jaga dengan baik dan kami akan segera melakukan verifikasi terhadap isi dokumen tersebut.
Terima kasih,
Hormat kami,
PT GHI
Contoh Surat Serah Terima Dokumen Pencairan Dana
Kepada Yth,
Dengan surat ini kami sampaikan bahwa dokumen pencairan dana yang dimaksudkan telah kami terima. Kami memastikan bahwa dokumen tersebut akan kami jaga dengan baik dan kami akan segera melakukan verifikasi terhadap isi dokumen tersebut.
Terima kasih,
Hormat kami,
PT JKL
Contoh Surat Serah Terima Dokumen Izin Mendirikan Bangunan
Kepada Yth,
Dengan surat ini kami sampaikan bahwa dokumen izin mendirikan bangunan yang dimaksudkan telah kami terima. Kami memastikan bahwa dokumen tersebut akan kami jaga dengan baik dan kami akan segera melakukan verifikasi terhadap isi dokumen tersebut.
Terima kasih,
Hormat kami,
PT MNO
Contoh Surat Serah Terima Dokumen Pinjaman
Kepada Yth,
Dengan surat ini kami sampaikan bahwa dokumen pinjaman yang dimaksudkan telah kami terima. Kami memastikan bahwa dokumen tersebut akan kami jaga dengan baik dan kami akan segera melakukan verifikasi terhadap isi dokumen tersebut.
Terima kasih,
Hormat kami,
PT PQR
Tips Mengirim Surat Serah Terima Dokumen
Agar surat serah terima dokumen dapat dikirimkan dengan baik, perlu diperhatikan beberapa hal berikut:
- Pastikan dokumen yang diserahkan telah di cek ulang dan tidak ada yang tertinggal.
- Sebelum mengirimkan surat serah terima dokumen, pastikan bahwa surat tersebut ditujukan kepada pihak yang tepat.
- Jangan lupa mencantumkan informasi mengenai dokumen yang diserahkan pada surat tersebut, seperti nomor dokumen, tanggal dokumen, dan jenis dokumen.
- Surat serah terima dokumen sebaiknya dikirimkan dengan menggunakan jasa kurir atau melalui email untuk memastikan dokumen yang diserahkan sampai pada pihak yang dituju.
Pertanyaan Umum Mengenai Surat Serah Terima Dokumen
Apa itu surat serah terima dokumen?
Surat serah terima dokumen adalah surat yang digunakan untuk memberitahu bahwa suatu dokumen telah diserahkan kepada pihak yang dituju. Surat ini biasanya digunakan dalam kegiatan bisnis atau administrasi.
Apakah surat serah terima dokumen harus disertai dengan dokumen asli?
Surat serah terima dokumen tidak harus disertai dengan dokumen asli. Namun, jika dokumen asli diserahkan, sebaiknya dilakukan di hadapan notaris sebagai bukti sah bahwa dokumen telah diserahkan.
Bagaimana cara mengirimkan surat serah terima dokumen?
Surat serah terima dokumen sebaiknya dikirimkan dengan menggunakan jasa kurir atau melalui email untuk memastikan dokumen yang diserahkan sampai pada pihak yang dituju.
Apakah surat serah terima dokumen bisa dikirimkan secara elektronik?
Ya, surat serah terima dokumen bisa dikirimkan secara elektronik, seperti melalui email atau aplikasi pesan instan. Namun, pastikan bahwa dokumen yang diserahkan telah dilengkapi dengan tanda tangan elektronik yang sah.
Apakah surat serah terima dokumen bisa disampaikan secara lisan?
Surat serah terima dokumen sebaiknya disampaikan secara tertulis. Namun, jika memang tidak memungkinkan untuk menyusun surat serah terima dokumen secara tertulis, maka bisa disampaikan secara lisan. Namun, pastikan bahwa saksi hadir saat dokumen diserahkan.
Apakah surat serah terima dokumen bisa batal?
Surat serah terima dokumen bisa dibatalkan jika terdapat kesalahan dalam penyerahan dokumen atau dokumen yang diserahkan ternyata tidak sesuai dengan kesepakatan sebelumnya.
Kesimpulan
Surat serah terima dokumen adalah surat yang digunakan untuk memberitahu bahwa suatu dokumen telah diserahkan kepada pihak yang dituju. Dalam surat tersebut harus mencantumkan informasi mengenai dokumen yang diserahkan, seperti nomor dokumen, tanggal dokumen, dan jenis dokumen. Surat serah terima dokumen sebaiknya dikirimkan dengan menggunakan jasa kurir atau melalui email untuk memastikan dokumen yang diserahkan sampai pada pihak yang dituju.