Undangan formal adalah salah satu bentuk undangan yang digunakan untuk acara-acara resmi. Undangan formal biasanya dibuat dalam bentuk surat resmi yang dikirimkan kepada para tamu undangan. Berikut ini adalah contoh undangan formal yang dapat digunakan dan diedit sesuai kebutuhan.
Contoh 1: Undangan Pernikahan
Salam Kebahagiaan,
Kami dengan senang hati mengundang Bapak/Ibu untuk hadir dalam acara pernikahan putra-putri kami, John dan Jane.
Acara akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal: Sabtu, 20 Desember 2022
Waktu: 10.00 WIB
Tempat: Gedung Serbaguna Jakarta
Alamat: Jalan Sudirman No. 50 Jakarta Selatan
Kami berharap Bapak/Ibu dapat hadir untuk turut serta dalam acara kami.
Hormat kami,
John dan Jane
Contoh 2: Undangan Ulang Tahun
Salam Sejahtera,
Kami mengundang Bapak/Ibu untuk merayakan ulang tahun ke-60 Bapak/Ibu pada :
Hari/Tanggal: Sabtu, 10 Januari 2023
Waktu: 18.00 WIB
Tempat: Restoran Mewah Jakarta
Alamat: Jalan Gatot Subroto No. 100 Jakarta Pusat
Kami berharap Bapak/Ibu dapat hadir untuk turut merayakan momen spesial ini bersama kami.
Hormat kami,
Keluarga Besar
Contoh 3: Undangan Seminar
Salam Sukses,
Kami mengundang Bapak/Ibu untuk menghadiri seminar bertajuk “Sukses dalam Berbisnis” yang akan diadakan pada :
Hari/Tanggal: Sabtu, 1 Februari 2023
Waktu: 09.00 – 12.00 WIB
Tempat: Gedung Serbaguna Jakarta
Alamat: Jalan Sudirman No. 50 Jakarta Selatan
Seminar ini akan diisi oleh para pembicara yang ahli di bidangnya dan pastinya akan memberikan wawasan baru bagi Bapak/Ibu yang ingin sukses dalam berbisnis.
Hormat kami,
Panitia Seminar
Contoh 4: Undangan Peluncuran Produk
Salam Inovasi,
Kami mengundang Bapak/Ibu untuk hadir dalam acara peluncuran produk terbaru kami, yaitu “X-Phone” yang akan diadakan pada :
Hari/Tanggal: Sabtu, 1 Maret 2023
Waktu: 10.00 – 12.00 WIB
Tempat: Hotel Mewah Jakarta
Alamat: Jalan Thamrin No. 100 Jakarta Pusat
Bapak/Ibu akan menjadi saksi langsung peluncuran produk kami yang terbaru dan pastinya akan memberikan pengalaman baru bagi pengguna “X-Phone”.
Hormat kami,
Tim Peluncuran Produk
Contoh 5: Undangan Resmi Rapat
Salam Persatuan,
Kami mengundang Bapak/Ibu untuk hadir dalam rapat resmi yang akan membahas rencana program kerja untuk tahun depan pada :
Hari/Tanggal: Senin, 5 April 2023
Waktu: 09.00 – 12.00 WIB
Tempat: Kantor Pusat Jakarta
Alamat: Jalan Thamrin No. 50 Jakarta Pusat
Rapat ini penting untuk membahas program kerja yang akan dilaksanakan pada tahun depan dan kehadiran Bapak/Ibu sangat diharapkan.
Hormat kami,
Manajemen Perusahaan
Contoh 6: Undangan Pembukaan Restoran
Salam Gourmet,
Kami mengundang Bapak/Ibu untuk hadir dalam acara pembukaan restoran baru kami, yaitu “Fusion Cuisine” yang akan diadakan pada :
Hari/Tanggal: Sabtu, 1 Mei 2023
Waktu: 18.00 – 21.00 WIB
Tempat: Restoran “Fusion Cuisine”
Alamat: Jalan Sudirman No. 100 Jakarta Selatan
Bapak/Ibu akan menjadi saksi langsung pembukaan restoran kami yang baru dan dapat menikmati hidangan khas dari “Fusion Cuisine”.
Hormat kami,
Tim Pembukaan Restoran
Contoh 7: Undangan Pensiun
Salam Pengabdian,
Kami mengundang Bapak/Ibu untuk hadir dalam acara purna bakti Bapak Johan Setiawan, yang akan diadakan pada :
Hari/Tanggal: Sabtu, 1 Juli 2023
Waktu: 14.00 – 17.00 WIB
Tempat: Gedung Serbaguna Jakarta
Alamat: Jalan Sudirman No. 50 Jakarta Selatan
Bapak/Ibu akan menjadi bagian dari momen spesial dalam purna bakti Bapak Johan Setiawan yang telah memberikan pengabdian selama 35 tahun di perusahaan kami.
Hormat kami,
Manajemen Perusahaan
Tips Membuat Undangan Formal yang Baik dan Benar
Untuk membuat undangan formal yang baik dan benar, berikut beberapa tips yang dapat diikuti:
- Tentukan format penulisan yang sesuai dengan acara yang diadakan.
- Pilih kertas yang berkualitas untuk mencetak undangan.
- Gunakan bahasa yang sopan dan jelas dalam penulisan undangan.
- Sebutkan informasi penting seperti waktu, tempat, dan alamat dengan jelas.
- Masukkan kontak person yang dapat dihubungi apabila terdapat pertanyaan terkait undangan.
- Periksa kembali undangan agar tidak terjadi kesalahan penulisan atau informasi yang salah.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Bagaimana cara menentukan format penulisan yang sesuai dengan acara yang diadakan?
Format penulisan undangan formal disesuaikan dengan acara yang diadakan. Misalnya, untuk acara pernikahan menggunakan format formal dengan bahasa yang lebih klasik. Sedangkan untuk acara seminar atau peluncuran produk menggunakan format yang lebih ringkas dan modern.
Apakah penting menggunakan bahasa yang sopan dan jelas dalam penulisan undangan?
Sangat penting. Bahasa yang sopan dan jelas dalam penulisan undangan dapat menunjukkan keseriusan acara yang diadakan dan membuat pengunjung merasa dihargai.
Bagaimana cara memasukkan kontak person dalam undangan?
Kontak person dapat dimasukkan pada bagian bawah undangan dengan mencantumkan nomor telepon atau alamat email yang dapat dihubungi.
Apa yang harus dilakukan jika terdapat kesalahan penulisan atau informasi yang salah dalam undangan?
Jika terdapat kesalahan penulisan atau informasi yang salah dalam undangan, sebaiknya langsung diperbaiki dan dicetak ulang untuk menghindari kesalahpahaman dan ketidaknyamanan.
Apakah wajib mencantumkan dress code dalam undangan?
Tidak wajib, tetapi jika acara yang diadakan memiliki dress code yang spesifik, maka sebaiknya dicantumkan pada undangan agar tamu undangan dapat menyesuaikan pakaian yang akan dikenakan.
Apakah bisa menggunakan undangan formal dalam bentuk digital?
Ya, bisa. Namun, perlu dipastikan bahwa undangan dalam bentuk digital memiliki format yang jelas dan mudah dibaca oleh pengunjung. Selain itu, pastikan juga bahwa undangan sudah dikirimkan ke alamat email yang benar.
Kesimpulan
Undangan formal merupakan salah satu bentuk undangan yang digunakan untuk acara-acara resmi. Untuk membuat undangan formal yang baik dan benar, perlu memperhatikan format penulisan yang sesuai, bahasa yang sopan dan jelas, serta mencantumkan informasi penting seperti waktu, tempat, dan alamat dengan jelas. Dengan menjaga kualitas undangan formal, diharapkan acara yang diadakan dapat berjalan dengan baik dan lancar.