Surat serah terima barang biasanya dibuat ketika suatu barang diserahkan dari satu pihak kepada pihak lain. Pihak yang melepas barang biasanya membuat surat ini agar dapat menjadi bukti bahwa barang telah diserahkan kepada pihak lain. Berikut ini adalah beberapa contoh surat serah terima barang yang dapat dijadikan referensi dan diedit sesuai kebutuhan.
Contoh Surat Serah Terima Barang – Penerimaan Pengiriman Paket
Hormat Kami,
Kami dengan ini menginformasikan bahwa kami telah menerima pengiriman paket yang telah kami pesan pada tanggal 10 Oktober 2021 melalui jasa pengiriman PT. Jasa Kirim. Kami telah memeriksa kondisi paket dan barang yang terdapat di dalamnya, semuanya dalam kondisi baik.
Terima kasih atas pelayanan yang diberikan oleh PT. Jasa Kirim dan kami harap kerja sama ini dapat berjalan dengan baik di masa yang akan datang.
Hormat Kami,
PT. Perusahaan Maju Mundur
Contoh Surat Serah Terima Barang – Penerimaan Pesanan Barang
Kepada Yth.
Kami dengan ini menginformasikan bahwa kami telah menerima pesanan barang yang telah kami pesan pada tanggal 20 September 2021 dari PT. XYZ. Barang yang kami terima adalah 500 botol minuman dalam kondisi baik dan lengkap sesuai dengan pesanan kami.
Kami berterima kasih atas kerja sama yang telah terjalin antara kami dan PT. XYZ. Semoga kerja sama ini dapat terus berlanjut di masa yang akan datang.
Hormat Kami,
CV. Abadi Jaya
Contoh Surat Serah Terima Barang – Pengembalian Barang Rusak
Kepada Yth.
Kami dengan ini menginformasikan bahwa barang yang kami terima pada tanggal 15 Agustus 2021 yang berupa 10 unit komputer merk ABC ternyata mengalami kerusakan. Kerusakan tersebut terlihat saat kami melakukan pemeriksaan setelah kami menerima barang tersebut.
Maka dari itu, kami meminta agar PT. XYZ yang merupakan penyedia barang tersebut dapat segera melakukan penggantian atau perbaikan pada barang yang kami terima. Kami sudah memeriksa kondisi pengemasan dan mengambil beberapa foto sebagai bukti kerusakan barang.
Harap tanggapan dari PT. XYZ segera diberikan agar kami dapat mengambil tindakan selanjutnya.
Hormat Kami,
PT. Mitra Sehat Bahagia
Contoh Surat Serah Terima Barang – Penerimaan Donasi Barang
Kepada Yth.
Kami dengan ini menginformasikan bahwa kami telah menerima donasi barang dari PT. XYZ pada tanggal 5 Juli 2021. Donasi barang tersebut berupa pakaian layak pakai sebanyak 100 potong, buku sebanyak 50 buah, dan mainan anak sebanyak 20 buah.
Kami dari Yayasan XYZ sangat berterima kasih atas donasi yang telah diberikan oleh PT. XYZ. Semoga donasi ini dapat bermanfaat bagi kami dan masyarakat yang membutuhkan.
Hormat Kami,
Yayasan XYZ
Contoh Surat Serah Terima Barang – Penerimaan Barang Kiriman dari Pemasok
Hormat Kami,
Dengan ini kami informasikan bahwa kami telah menerima barang kiriman dari pemasok kami yang dikirimkan pada tanggal 1 Juni 2021. Barang yang kami terima adalah 1000 bahan baku untuk produksi produk kami.
Kami telah memeriksa kondisi barang dan semuanya dalam keadaan baik. Terima kasih atas kerja sama yang telah terjalin dengan baik antara kami dan pemasok kami.
Hormat Kami,
PT. ABC Jaya
Contoh Surat Serah Terima Barang – Penerimaan Pesanan Alat Kesehatan
Kepada Yth.
Kami dengan ini menginformasikan bahwa kami telah menerima pesanan alat kesehatan dari PT. XYZ pada tanggal 1 Mei 2021. Alat kesehatan yang kami pesan meliputi 10 thermometer digital dan 5 oximeter.
Kami telah memeriksa kondisi barang dan semua alat kesehatan dalam keadaan baik. Terima kasih atas kerja sama yang telah terjalin dengan baik antara kami dan PT. XYZ.
Hormat Kami,
Rumah Sakit Sehat Sentosa
Tips dalam Menulis Surat Serah Terima Barang
Berikut adalah beberapa tips yang dapat membantu dalam menulis surat serah terima barang:
- Pastikan menyebutkan jenis barang yang diserahkan dengan jelas.
- Tulis dengan singkat dan jelas.
- Sertakan informasi mengenai kondisi barang yang diserahkan.
- Pastikan menyertakan tanggal dan waktu penyerahan barang.
- Gunakan bahasa yang sopan dan tidak mengandung unsur yang menyinggung.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Bagaimana membuat surat serah terima barang?
Untuk membuat surat serah terima barang, pastikan untuk menjelaskan jenis barang yang diserahkan dengan jelas, sertakan informasi mengenai kondisi barang, tanggal dan waktu penyerahan barang, dan gunakan bahasa yang sopan dan tidak mengandung unsur yang menyinggung.
Apa yang harus dilakukan jika barang yang diterima mengalami kerusakan?
Jika barang yang diterima mengalami kerusakan, segera hubungi pihak yang melepas barang dan sampaikan keluhan Anda. Pastikan untuk memberikan bukti kerusakan barang dan meminta agar segera dilakukan penggantian atau perbaikan pada barang yang rusak.
Bagaimana jika saya tidak yakin kondisi barang yang diterima?
Jika Anda tidak yakin kondisi barang yang diterima, sebaiknya lakukan pemeriksaan terlebih dahulu sebelum menandatangani surat serah terima barang. Jika terdapat kerusakan atau kecacatan pada barang, segera laporkan ke pihak yang melepas barang.
Apa yang harus dilakukan jika terdapat perbedaan jumlah barang yang disebutkan dalam surat serah terima?
Jika terdapat perbedaan jumlah barang yang disebutkan dalam surat serah terima, segera laporkan ke pihak yang melepas barang dan sampaikan keluhan Anda. Jangan lupa untuk mencatat jumlah barang yang sebenarnya yang diterima.
Apakah surat serah terima barang dapat digunakan sebagai bukti hukum?
Ya, surat serah terima barang dapat digunakan sebagai bukti hukum dalam kasus apapun yang berkaitan dengan barang yang diserahkan.
Apakah saya perlu menyimpan salinan surat serah terima barang?
Ya, disarankan untuk menyimpan salinan surat serah terima barang sebagai bukti bahwa barang sudah diserahkan.
Kesimpulan
Surat serah terima barang dapat digunakan sebagai bukti bahwa suatu barang telah diserahkan dari satu pihak kepada pihak lain. Dalam menulis surat serah terima barang, pastikan untuk menjelaskan jenis barang yang diserahkan dengan jelas, sertakan informasi mengenai kondisi barang, tanggal dan waktu penyerahan barang, dan gunakan bahasa yang sopan dan tidak mengandung unsur yang menyinggung. Semoga contoh surat serah terima barang dan tips yang telah disampaikan dapat membantu dalam membuat surat tersebut.