Surat dinas adalah salah satu jenis surat resmi yang digunakan untuk kepentingan bisnis atau instansi. Surat dinas biasanya ditujukan untuk sesama instansi atau perusahaan. Dalam pembuatan surat dinas, ada beberapa hal yang harus diperhatikan seperti format penulisan, tata bahasa, dan kesesuaian dengan etika bisnis. Berikut adalah beberapa contoh membuat surat dinas yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Contoh Surat Dinas Undangan Rapat
Kepada Yth,
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Dalam rangka meningkatkan koordinasi antar bagian di perusahaan kami, kami akan mengadakan rapat pada:
Hari/Tanggal : Selasa, 10 Agustus 2021
Waktu : 09.00 – selesai
Tempat : Ruang Rapat Utama
Kami mengharapkan kehadiran Bapak/Ibu dalam rapat tersebut. Terima kasih.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Atas nama Manajemen
Contoh Surat Dinas Permohonan Barang
Kepada Yth,
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Dalam rangka meningkatkan kinerja perusahaan, kami membutuhkan beberapa barang seperti berikut:
1. Meja Kantor (10 buah)
2. Kursi Kantor (20 buah)
3. Komputer (5 buah)
Kami mohon bantuan Bapak/Ibu untuk menyediakan barang tersebut. Kami bersedia membayar sesuai dengan harga pasar yang berlaku.
Terima kasih atas kerjasama yang baik. Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Atas nama Manajemen
Contoh Surat Dinas Pemberitahuan Cuti
Kepada Yth,
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Dengan hormat, melalui surat ini kami memberitahukan bahwa:
Nama : Budi Santoso
Jabatan : Kepala Bagian Produksi
Periode Cuti : 15 Agustus 2021 – 20 Agustus 2021
Dalam periode tersebut, Bapak/Ibu dapat menghubungi wakil Beliau, yaitu:
Nama : Andi Prasetyo
Jabatan : Sekretaris Kepala Bagian Produksi
No. Telp : 08123456789
Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatiannya.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Atas nama Manajemen
Contoh Surat Dinas Surat Perintah Tugas
Kepada Yth,
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Berdasarkan keperluan kerja, dengan ini kami memberikan surat perintah tugas kepada:
Nama : Ani Susanti
Jabatan : Marketing
No. Telp : 08123456789
Untuk melaksanakan tugas sebagai berikut:
1. Mengunjungi klien di Jakarta
2. Membuat laporan kunjungan klien
Perjalanan akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal : Kamis, 12 Agustus 2021
Waktu : 06.00 – 20.00
Tempat : Jakarta
Kami mengharapkan Bapak/Ibu dapat memberikan dukungan dan bantuan yang dibutuhkan selama pelaksanaan tugas tersebut.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Atas nama Manajemen
Contoh Surat Dinas Pemberitahuan Perubahan Jadwal
Kepada Yth,
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Dalam rangka peningkatan kinerja perusahaan, kami melakukan perubahan jadwal kerja karyawan. Berikut adalah jadwal kerja baru:
Hari : Senin – Jumat
Jam Kerja : 08.00 – 17.00
Istirahat : 12.00 – 13.00
Mohon perhatian dan kerjasamanya. Terima kasih.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Atas nama Manajemen
Contoh Surat Dinas Permohonan Izin Kerja
Kepada Yth,
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Dalam rangka keperluan pribadi, saya mohon izin untuk tidak masuk kerja pada:
Hari/Tanggal : Senin, 16 Agustus 2021
Saya berjanji akan menyelesaikan tugas yang tertunda dan menempatkan kembali pekerjaan saya di posisi semula. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Atas nama Karyawan Terkait
Tips Membuat Surat Dinas
Berikut adalah beberapa tips dalam membuat surat dinas yang baik dan benar:
1. Gunakan bahasa yang sopan dan jelas
2. Gunakan format penulisan yang sesuai
3. Sertakan informasi yang lengkap dan jelas
4. Periksa kembali kesesuaian antara tujuan dan isi surat
5. Gunakan tanda tangan dan cap perusahaan pada surat dinas
Pertanyaan Umum tentang Surat Dinas
Bagaimana cara menulis alamat di surat dinas?
Alamat pada surat dinas harus ditulis secara lengkap dan jelas, mulai dari nama instansi/perusahaan, alamat, dan nomor telepon/fax. Tulislah alamat penerima di bagian kiri atas surat, di bawah logo perusahaan atau cap.
Apakah harus menyertakan lampiran dalam surat dinas?
Jika ada dokumen yang mendukung isi surat, maka sebaiknya disertakan sebagai lampiran. Namun, pastikan bahwa lampiran tersebut relevan dan benar-benar dibutuhkan.
Bagaimana cara menulis tanggal dalam surat dinas?
Tuliskan tanggal pembuatan surat di bagian atas sebelah kanan, di bawah alamat penerima. Gunakan format tanggal, bulan, dan tahun dengan jelas, misalnya 16 Agustus 2021.
Apakah surat dinas harus menggunakan kop surat?
Surat dinas sebaiknya menggunakan kop surat yang berisi nama perusahaan/instansi, alamat, nomor telepon/fax, dan logo perusahaan/instansi. Hal ini akan memberikan kesan profesional dan resmi pada surat dinas.
Bagaimana cara menulis subjek pada surat dinas?
Subjek pada surat dinas sebaiknya ditulis dengan singkat dan jelas, misalnya “Undangan Rapat” atau “Permohonan Barang”. Subjek harus mencerminkan isi surat secara keseluruhan.
Apakah nama pengirim harus disebutkan di surat dinas?
Sebaiknya, nama pengirim dituliskan di bawah tanda tangan pada surat dinas. Hal ini akan memudahkan penerima surat untuk menghubungi kembali pengirim jika diperlukan.
Kesimpulan
Semoga contoh membuat surat dinas di atas dapat membantu Anda dalam membuat surat dinas yang baik dan benar. Perhatikan setiap detail dalam penulisan surat dinas, dari format penulisan hingga tata bahasa, untuk menghasilkan surat dinas yang profesional dan efektif. Terima kasih.