Surat perintah perjalanan dinas adalah surat resmi yang dikeluarkan oleh suatu instansi kepada pegawainya untuk melakukan perjalanan dinas. Dalam surat ini, terdapat informasi mengenai tujuan perjalanan, kegiatan yang akan dilakukan di tempat tujuan, dan juga biaya yang akan dikeluarkan selama perjalanan. Berikut ini adalah beberapa contoh surat perintah perjalanan dinas yang dapat digunakan sebagai referensi dan dapat diedit sesuai kebutuhan.
Contoh Surat Perintah Perjalanan Dinas – Rapat Koordinasi
Kepada Yth,
Bapak/Ibu [Nama Pegawai],
Berdasarkan hasil rapat pimpinan, Bapak/Ibu diminta untuk menghadiri rapat koordinasi yang akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal : [Hari, Tanggal]
Waktu : [Waktu]
Tempat : [Tempat]
Adapun tugas yang harus dilaksanakan oleh Bapak/Ibu pada rapat koordinasi ini adalah sebagai berikut:
- Menyampaikan laporan mengenai proyek yang sedang dikerjakan;
- Mendiskusikan masalah yang dihadapi dalam proyek;
- Membahas solusi untuk mengatasi masalah yang dihadapi;
- Membahas rencana kerja ke depan.
Demikian surat perintah perjalanan dinas ini disampaikan. Mohon Bapak/Ibu dapat mempersiapkan segala sesuatunya dengan baik. Terima kasih.
Hormat kami,
[Nama TTD]
[Jabatan TTD]
Tips Menulis Surat Perintah Perjalanan Dinas
Berikut ini adalah beberapa tips yang dapat membantu dalam menulis surat perintah perjalanan dinas:
- Sebelum menulis, pastikan bahwa tujuan dan keperluan perjalanan sudah jelas dan sesuai dengan kebutuhan;
- Cantumkan informasi mengenai waktu, tempat, dan kegiatan yang akan dilakukan selama perjalanan;
- Perhatikan aturan dan kebijakan perjalanan dinas yang berlaku di instansi;
- Persiapkan anggaran dan biaya yang dibutuhkan selama perjalanan;
- Pastikan untuk memberikan salinan surat perintah perjalanan dinas kepada yang bersangkutan dan pihak-pihak terkait.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Apa itu surat perintah perjalanan dinas?
Surat perintah perjalanan dinas adalah surat resmi yang dikeluarkan oleh suatu instansi kepada pegawainya untuk melakukan perjalanan dinas.
Apa saja informasi yang harus dicantumkan dalam surat perintah perjalanan dinas?
Informasi yang harus dicantumkan dalam surat perintah perjalanan dinas antara lain adalah waktu, tempat, dan kegiatan yang akan dilakukan selama perjalanan, serta anggaran dan biaya yang dibutuhkan selama perjalanan.
Bagaimana cara membuat surat perintah perjalanan dinas yang baik dan benar?
Untuk membuat surat perintah perjalanan dinas yang baik dan benar, pastikan tujuan dan keperluan perjalanan sudah jelas, cantumkan informasi yang lengkap mengenai waktu, tempat, dan kegiatan yang akan dilakukan selama perjalanan, serta perhatikan aturan dan kebijakan perjalanan dinas yang berlaku di instansi.
Apa yang harus dilakukan setelah menerima surat perintah perjalanan dinas?
Setelah menerima surat perintah perjalanan dinas, segera persiapkan segala sesuatunya dengan baik dan pastikan untuk memberikan salinan surat perintah perjalanan dinas kepada yang bersangkutan dan pihak-pihak terkait.
Berapa lama waktu yang diperlukan untuk mempersiapkan perjalanan dinas?
Waktu yang diperlukan untuk mempersiapkan perjalanan dinas dapat berbeda-beda tergantung dari jarak dan keperluan perjalanan. Namun sebaiknya persiapkan jauh-jauh hari agar lebih siap dan terorganisir.
Bagaimana cara mengajukan perjalanan dinas?
Untuk mengajukan perjalanan dinas, hubungi atasan langsung atau bagian yang bertanggung jawab di instansi terkait, kemudian ajukan permohonan perjalanan dinas beserta alasan dan tujuan perjalanan.
Kesimpulan
Surat perintah perjalanan dinas adalah surat resmi yang dikeluarkan oleh suatu instansi kepada pegawainya untuk melakukan perjalanan dinas. Dalam surat ini, terdapat informasi mengenai tujuan perjalanan, kegiatan yang akan dilakukan di tempat tujuan, dan juga biaya yang akan dikeluarkan selama perjalanan. Pastikan untuk mengikuti aturan dan kebijakan perjalanan dinas yang berlaku di instansi, serta persiapkan segala sesuatunya dengan baik.