Surat pemberitahuan LDK atau Laporan Dana Kegiatan adalah surat yang disusun untuk memberitahukan hasil pengumpulan dan pengeluaran dana dalam sebuah kegiatan atau acara. Surat ini biasanya ditujukan kepada pengurus organisasi atau pihak yang bertanggung jawab atas kegiatan tersebut.
Berikut adalah beberapa contoh surat pemberitahuan LDK yang dapat digunakan dan disesuaikan dengan kebutuhan Anda.
Contoh Surat Pemberitahuan LDK: Rapat Tahunan
Kepada Yth. Pengurus Organisasi,
Salam sejahtera,
Dalam rangka pelaksanaan rapat tahunan, kami selaku panitia penyelenggara ingin memberitahukan hasil pengumpulan dan pengeluaran dana. Berdasarkan laporan keuangan yang telah disusun, total dana yang terkumpul sebesar Rp.50.000.000,- dan total pengeluaran sebesar Rp.45.000.000,-. Adapun rincian pengeluaran tersebut terlampir dalam surat ini.
Kami harap informasi ini dapat menjadi bahan pertimbangan dalam pembuatan laporan kegiatan.
Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat kami,
Panitia Rapat Tahunan
Contoh Surat Pemberitahuan LDK: Seminar
Kepada Yth. Pembicara dan Peserta Seminar,
Salam sejahtera,
Kami selaku panitia penyelenggara seminar ingin memberitahukan hasil pengumpulan dan pengeluaran dana. Berdasarkan laporan keuangan yang telah disusun, total dana yang terkumpul sebesar Rp.100.000.000,- dan total pengeluaran sebesar Rp.80.000.000,-. Adapun rincian pengeluaran tersebut terlampir dalam surat ini.
Kami harap informasi ini dapat menjadi bahan pertimbangan dalam pembuatan laporan kegiatan.
Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat kami,
Panitia Seminar
Contoh Surat Pemberitahuan LDK: Acara Amal
Kepada Yth. Donatur Acara Amal,
Salam sejahtera,
Kami selaku panitia acara amal ingin memberitahukan hasil pengumpulan dan pengeluaran dana. Berdasarkan laporan keuangan yang telah disusun, total dana yang terkumpul sebesar Rp.20.000.000,- dan total pengeluaran sebesar Rp.15.000.000,-. Adapun rincian pengeluaran tersebut terlampir dalam surat ini.
Kami mengucapkan terima kasih atas partisipasi dan sumbangan yang diberikan. Semoga Allah SWT membalas kebaikan donatur dan memberikan keberkahan bagi kita semua.
Hormat kami,
Panitia Acara Amal
Contoh Surat Pemberitahuan LDK: Lomba
Kepada Yth. Peserta Lomba,
Salam sejahtera,
Kami selaku panitia penyelenggara lomba ingin memberitahukan hasil pengumpulan dan pengeluaran dana. Berdasarkan laporan keuangan yang telah disusun, total dana yang terkumpul sebesar Rp.30.000.000,- dan total pengeluaran sebesar Rp.25.000.000,-. Adapun rincian pengeluaran tersebut terlampir dalam surat ini.
Kami mengucapkan terima kasih atas partisipasi dan dukungan yang diberikan. Semoga lomba yang diselenggarakan dapat memberikan manfaat bagi semua pihak.
Hormat kami,
Panitia Lomba
Contoh Surat Pemberitahuan LDK: Konser Musik
Kepada Yth. Penonton Konser Musik,
Salam sejahtera,
Kami selaku panitia penyelenggara konser musik ingin memberitahukan hasil pengumpulan dan pengeluaran dana. Berdasarkan laporan keuangan yang telah disusun, total dana yang terkumpul sebesar Rp.70.000.000,- dan total pengeluaran sebesar Rp.60.000.000,-. Adapun rincian pengeluaran tersebut terlampir dalam surat ini.
Kami berharap konser musik yang diselenggarakan dapat memberikan hiburan dan menginspirasi bagi semua penonton. Terima kasih atas partisipasi dan dukungan yang diberikan.
Hormat kami,
Panitia Konser Musik
Contoh Surat Pemberitahuan LDK: Kegiatan Olahraga
Kepada Yth. Peserta Kegiatan Olahraga,
Salam sejahtera,
Kami selaku panitia penyelenggara kegiatan olahraga ingin memberitahukan hasil pengumpulan dan pengeluaran dana. Berdasarkan laporan keuangan yang telah disusun, total dana yang terkumpul sebesar Rp.40.000.000,- dan total pengeluaran sebesar Rp.35.000.000,-. Adapun rincian pengeluaran tersebut terlampir dalam surat ini.
Kami berharap kegiatan olahraga yang diselenggarakan dapat memberikan manfaat bagi kesehatan dan kebugaran Anda. Terima kasih atas partisipasi dan dukungan yang diberikan.
Hormat kami,
Panitia Kegiatan Olahraga
Tips dalam Menulis Surat Pemberitahuan LDK
Berikut adalah beberapa tips dalam menulis surat pemberitahuan LDK:
- Gunakan bahasa yang jelas dan mudah dipahami
- Cantumkan rincian pengumpulan dan pengeluaran dana
- Sertakan lampiran berupa laporan keuangan
- Tulis surat secara singkat dan padat
- Kirim surat secara tepat waktu
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Bagaimana cara menulis surat pemberitahuan LDK yang baik dan benar?
Untuk menulis surat pemberitahuan LDK yang baik dan benar, Anda perlu menyusun laporan keuangan terlebih dahulu dan mencantumkan rincian pengumpulan dan pengeluaran dana. Gunakan bahasa yang jelas dan mudah dipahami serta sertakan lampiran berupa laporan keuangan.
Apakah surat pemberitahuan LDK harus disertai tanda tangan?
Ya, surat pemberitahuan LDK harus disertai tanda tangan pengirim atau penandatangan resmi dari organisasi atau lembaga yang bersangkutan.
Apakah surat pemberitahuan LDK harus dikirim secara langsung atau bisa melalui email?
Surat pemberitahuan LDK dapat dikirim melalui email atau secara langsung, tergantung pada kebijakan dan kesepakatan antara pengirim dan penerima surat.
Apakah surat pemberitahuan LDK harus dicetak di atas kertas bermaterai?
Tidak, surat pemberitahuan LDK tidak harus dicetak di atas kertas bermaterai. Namun, jika ada ketentuan atau regulasi yang mengharuskan penggunaan kertas bermaterai, maka harus dipatuhi.
Bagaimana jika terdapat kesalahan atau kekeliruan dalam surat pemberitahuan LDK yang sudah dikirim?
Jika terdapat kesalahan atau kekeliruan dalam surat pemberitahuan LDK yang sudah dikirim, segera bertindak untuk memperbaiki dan memberitahu penerima surat mengenai perubahan tersebut.
Apakah surat pemberitahuan LDK dapat dijadikan sebagai bukti pengajuan proposal atau permohonan dana?
Tidak, surat pemberitahuan LDK merupakan laporan hasil pengumpulan dan pengeluaran dana setelah kegiatan atau acara selesai dilaksanakan. Untuk pengajuan proposal atau permohonan dana, dibutuhkan surat permohonan atau proposal yang berbeda.
Kesimpulan
Surat pemberitahuan LDK adalah surat yang disusun untuk memberitahukan hasil pengumpulan dan pengeluaran dana dalam sebuah kegiatan atau acara. Surat ini harus disusun dengan baik dan benar, menggunakan bahasa yang jelas dan mudah dipahami serta mencantumkan rincian pengumpulan dan pengeluaran dana. Ada beberapa contoh surat pemberitahuan LDK yang dapat digunakan dan disesuaikan dengan kebutuhan Anda.