Surat SPPD atau Surat Perintah Perjalanan Dinas adalah dokumen resmi yang dikeluarkan oleh instansi pemerintah untuk memberikan izin kepada pegawainya untuk melakukan perjalanan dinas. Berikut adalah beberapa contoh surat SPPD yang dapat dijadikan referensi dan diedit sesuai kebutuhan.
Contoh Surat SPPD – Kunjungan Industri
Kepada Yth,
Dalam rangka kunjungan industri, maka dengan ini diberikan Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD) kepada:
Nama: [Nama Pegawai]
NIP: [NIP Pegawai]
Jabatan: [Jabatan Pegawai]
Tujuan: [Tujuan Perjalanan]
Tanggal Berangkat: [Tanggal Berangkat]
Tanggal Kembali: [Tanggal Kembali]
Demikian SPPD ini diberikan untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Hormat kami,
[Nama Pejabat yang Menandatangani]
[NIP Pejabat yang Menandatangani]
Contoh Surat SPPD – Seminar
Kepada Yth,
Dalam rangka menghadiri seminar, maka dengan ini diberikan Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD) kepada:
Nama: [Nama Pegawai]
NIP: [NIP Pegawai]
Jabatan: [Jabatan Pegawai]
Tujuan: [Tujuan Perjalanan]
Tanggal Berangkat: [Tanggal Berangkat]
Tanggal Kembali: [Tanggal Kembali]
Demikian SPPD ini diberikan untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Hormat kami,
[Nama Pejabat yang Menandatangani]
[NIP Pejabat yang Menandatangani]
Contoh Surat SPPD – Tugas Kantor
Kepada Yth,
Dalam rangka tugas kantor, maka dengan ini diberikan Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD) kepada:
Nama: [Nama Pegawai]
NIP: [NIP Pegawai]
Jabatan: [Jabatan Pegawai]
Tujuan: [Tujuan Perjalanan]
Tanggal Berangkat: [Tanggal Berangkat]
Tanggal Kembali: [Tanggal Kembali]
Demikian SPPD ini diberikan untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Hormat kami,
[Nama Pejabat yang Menandatangani]
[NIP Pejabat yang Menandatangani]
Contoh Surat SPPD – Rapat Koordinasi
Kepada Yth,
Dalam rangka rapat koordinasi, maka dengan ini diberikan Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD) kepada:
Nama: [Nama Pegawai]
NIP: [NIP Pegawai]
Jabatan: [Jabatan Pegawai]
Tujuan: [Tujuan Perjalanan]
Tanggal Berangkat: [Tanggal Berangkat]
Tanggal Kembali: [Tanggal Kembali]
Demikian SPPD ini diberikan untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Hormat kami,
[Nama Pejabat yang Menandatangani]
[NIP Pejabat yang Menandatangani]
Contoh Surat SPPD – Penelitian
Kepada Yth,
Dalam rangka penelitian, maka dengan ini diberikan Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD) kepada:
Nama: [Nama Pegawai]
NIP: [NIP Pegawai]
Jabatan: [Jabatan Pegawai]
Tujuan: [Tujuan Perjalanan]
Tanggal Berangkat: [Tanggal Berangkat]
Tanggal Kembali: [Tanggal Kembali]
Demikian SPPD ini diberikan untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Hormat kami,
[Nama Pejabat yang Menandatangani]
[NIP Pejabat yang Menandatangani]
Contoh Surat SPPD – Pelatihan
Kepada Yth,
Dalam rangka pelatihan, maka dengan ini diberikan Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD) kepada:
Nama: [Nama Pegawai]
NIP: [NIP Pegawai]
Jabatan: [Jabatan Pegawai]
Tujuan: [Tujuan Perjalanan]
Tanggal Berangkat: [Tanggal Berangkat]
Tanggal Kembali: [Tanggal Kembali]
Demikian SPPD ini diberikan untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Hormat kami,
[Nama Pejabat yang Menandatangani]
[NIP Pejabat yang Menandatangani]
Contoh Surat SPPD – Pengambilan Dokumen
Kepada Yth,
Dalam rangka pengambilan dokumen, maka dengan ini diberikan Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD) kepada:
Nama: [Nama Pegawai]
NIP: [NIP Pegawai]
Jabatan: [Jabatan Pegawai]
Tujuan: [Tujuan Perjalanan]
Tanggal Berangkat: [Tanggal Berangkat]
Tanggal Kembali: [Tanggal Kembali]
Demikian SPPD ini diberikan untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Hormat kami,
[Nama Pejabat yang Menandatangani]
[NIP Pejabat yang Menandatangani]
Tips Membuat Surat SPPD yang Baik dan Benar
Agar surat SPPD dapat disetujui dan dipergunakan secara sah, berikut beberapa tips yang perlu diperhatikan:
- Pastikan data pegawai yang tercantum lengkap dan sesuai dengan identitas resmi.
- Tuliskan tujuan perjalanan secara jelas dan detail.
- Sebutkan tanggal berangkat dan kembali dengan benar.
- Tuliskan tanda tangan pejabat yang berwenang untuk menandatangani SPPD.
- Simpan dan arsipkan SPPD dengan baik sebagai bukti resmi perjalanan dinas.
Pertanyaan yang Sering Diajukan Mengenai Surat SPPD
Bagaimana cara membuat surat SPPD yang benar?
Untuk membuat surat SPPD yang benar, pastikan data pegawai tercantum lengkap dan sesuai dengan identitas resmi, tuliskan tujuan perjalanan secara jelas dan detail, serta sebutkan tanggal berangkat dan kembali dengan benar. Tanda tangan pejabat yang berwenang juga harus dicantumkan pada surat SPPD.
Apa yang harus dilakukan jika surat SPPD hilang atau rusak?
Jika surat SPPD hilang atau rusak, segera laporkan ke atasan atau pihak yang berwenang untuk membuat surat SPPD baru.
Apakah surat SPPD bisa digunakan untuk perjalanan dinas ke luar negeri?
Ya, surat SPPD bisa digunakan untuk perjalanan dinas ke luar negeri dengan syarat harus disertai dengan paspor dan visa yang sesuai dengan negara yang dituju.
Kapan waktu yang tepat untuk membuat surat SPPD?
Surat SPPD sebaiknya dibuat sebelum pelaksanaan perjalanan dinas, minimal satu minggu sebelum keberangkatan.
Apakah surat SPPD wajib dibuat untuk setiap perjalanan dinas?
Ya, setiap perjalanan dinas harus disertai dengan surat SPPD yang dikeluarkan oleh instansi pemerintah setempat.
Bagaimana cara melaporkan kegiatan perjalanan dinas yang telah dilakukan?
Setelah melakukan perjalanan dinas, pegawai harus membuat laporan hasil kegiatan dalam bentuk laporan tertulis yang disampaikan kepada atasan atau pihak yang berwenang.
Kesimpulan
Surat SPPD merupakan dokumen resmi yang diperlukan untuk melakukan perjalanan dinas. Dalam membuat surat SPPD, pastikan data yang tercantum sesuai dengan identitas resmi, tuliskan tujuan perjalanan secara detail, serta lengkapi dengan tanda tangan pejabat yang berwenang. Simpan dan arsipkan surat SPPD dengan baik sebagai bukti resmi perjalanan dinas.