Surat tugas dinas adalah surat yang dikeluarkan oleh sebuah instansi atau perusahaan kepada pegawainya untuk melakukan tugas di luar kota atau bahkan luar negeri. Surat ini dibutuhkan sebagai salah satu syarat untuk melakukan perjalanan dinas. Berikut adalah beberapa contoh surat tugas dinas dan tips untuk menulisnya.
Contoh Surat Tugas Dinas: Kunjungan Ke Luar Negeri
Kepada Yth,
Bapak/Ibu/Saudara/i:
Sehubungan dengan rencana kunjungan ke luar negeri, kami mengharapkan kehadiran Saudara di acara tersebut.
Kami memerlukan kehadiran Saudara untuk memperkenalkan produk kami di ajang tersebut. Adapun detail acara terlampir dalam surat ini.
Demikian surat tugas ini dibuat, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
PT. ABC
Contoh Surat Tugas Dinas: Pemeriksaan Kesehatan
Kepada Yth,
Bapak/Ibu/Saudara/i:
Bersama ini disampaikan surat tugas dinas dalam rangka pemeriksaan kesehatan di Rumah Sakit XYZ pada tanggal 15 Juni 2021 pukul 09.00 WIB.
Kami harap Saudara dapat memenuhi tugas ini sebagai bentuk dukungan terhadap program kesehatan perusahaan. Detail terlampir dalam surat ini.
Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat kami,
PT. DEF
Contoh Surat Tugas Dinas: Pendidikan dan Pelatihan
Kepada Yth,
Bapak/Ibu/Saudara/i:
Bersama ini disampaikan surat tugas dinas dalam rangka mengikuti pelatihan di Hotel ABC pada tanggal 20 Juli 2021 pukul 08.00 WIB.
Kami harap Saudara dapat memenuhi tugas ini untuk meningkatkan kemampuan dalam menjalankan tugas-tugas perusahaan. Detail terlampir dalam surat ini.
Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat kami,
PT. GHI
Contoh Surat Tugas Dinas: Pameran Produk
Kepada Yth,
Bapak/Ibu/Saudara/i:
Bersama ini kami sampaikan surat tugas dinas dalam rangka mengikuti pameran produk di Jakarta Convention Center pada tanggal 1 Agustus 2021 sampai dengan 5 Agustus 2021.
Kami harap kehadiran Saudara sebagai bentuk dukungan terhadap program pemasaran produk perusahaan. Adapun detail terlampir dalam surat ini.
Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat kami,
PT. JKL
Contoh Surat Tugas Dinas: Meeting Bisnis
Kepada Yth,
Bapak/Ibu/Saudara/i:
Bersama ini kami sampaikan surat tugas dinas dalam rangka menghadiri meeting bisnis di Hotel MNO pada tanggal 10 September 2021 pukul 13.00 WIB.
Kami harap kehadiran Saudara sebagai bentuk dukungan untuk meningkatkan kerjasama bisnis antar perusahaan. Detail terlampir dalam surat ini.
Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat kami,
PT. PQR
Contoh Surat Tugas Dinas: Kunjungan Lapangan
Kepada Yth,
Bapak/Ibu/Saudara/i:
Bersama ini kami sampaikan surat tugas dinas dalam rangka melakukan kunjungan lapangan ke PT. STU pada tanggal 25 Oktober 2021 pukul 09.00 WIB.
Kami harap kehadiran Saudara dalam kunjungan ini untuk memperkuat kerjasama antar perusahaan. Adapun detail terlampir dalam surat ini.
Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat kami,
PT. VWX
Contoh Surat Tugas Dinas: Peninjauan Proyek
Kepada Yth,
Bapak/Ibu/Saudara/i:
Bersama ini kami sampaikan surat tugas dinas dalam rangka melakukan peninjauan proyek di lokasi PT. YZ pada tanggal 30 November 2021 pukul 08.00 WIB.
Kami harap kehadiran Saudara dalam peninjauan ini sebagai bentuk dukungan terhadap proyek yang sedang berjalan. Detail terlampir dalam surat ini.
Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat kami,
PT. ABC
Tips Menulis Surat Tugas Dinas
Berikut adalah beberapa tips dalam menulis surat tugas dinas:
- Pastikan surat tugas dinas memiliki tujuan yang jelas
- Sertakan detail mengenai jadwal dan kegiatan yang akan dilakukan
- Gunakan bahasa yang formal dan jelas
- Buatlah surat tugas dinas pada kop surat resmi instansi atau perusahaan
- Periksa kembali surat tugas dinas sebelum mengirimkannya
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Bagaimana cara menulis surat tugas dinas yang baik dan benar?
Untuk menulis surat tugas dinas yang baik dan benar, pastikan tujuan surat tersebut jelas, sertakan detail mengenai jadwal dan kegiatan yang akan dilakukan, serta gunakan bahasa yang formal dan jelas.
Kapan surat tugas dinas biasanya diberikan?
Surat tugas dinas biasanya diberikan saat ada kegiatan dinas atau perjalanan dinas yang harus dilakukan oleh pegawai suatu instansi atau perusahaan.
Apa saja yang harus disertakan dalam surat tugas dinas?
Dalam surat tugas dinas, harus disertakan tujuan dari surat tugas tersebut, detail mengenai jadwal dan kegiatan yang akan dilakukan, serta informasi terkait perjalanan dinas seperti transportasi dan akomodasi.
Apakah surat tugas dinas harus dibuat pada kop surat resmi instansi atau perusahaan?
Iya, sebaiknya surat tugas dinas dibuat pada kop surat resmi instansi atau perusahaan untuk memberikan kesan formal dan profesional.
Bagaimana cara memastikan bahwa surat tugas dinas telah sesuai dengan prosedur yang berlaku?
Sebelum mengirimkan surat tugas dinas, pastikan telah memeriksanya dan memastikan bahwa surat tersebut telah sesuai dengan prosedur yang berlaku di instansi atau perusahaan. Jika masih ragu, bisa berkonsultasi dengan atasan atau pihak terkait.
Apakah surat tugas dinas dapat diedit dan disesuaikan dengan kebutuhan?
Iya, surat tugas dinas dapat diedit dan disesuaikan dengan kebutuhan asalkan tidak mengubah tujuan dan isi surat secara signifikan.
Kesimpulan
Menulis surat tugas dinas membutuhkan ketelitian dan kejelasan dalam menyampaikan tujuan dan informasi terkait kegiatan dinas. Dengan memperhatikan tips dan contoh-contoh surat tugas dinas di atas, diharapkan Anda dapat menulis surat tugas dinas yang baik dan efektif.