Surat dinas merupakan surat resmi yang digunakan dalam lingkungan kerja. Isi surat dinas umumnya berkaitan dengan hal-hal penting, seperti undangan, permohonan, pemberitahuan, atau pengumuman. Untuk memudahkan Anda dalam menulis surat dinas, berikut ini beberapa contoh surat dinas yang dapat dijadikan referensi:
Contoh Surat Dinas: Undangan Rapat
Hormat Kami,
Sehubungan dengan adanya kegiatan rapat yang akan dilaksanakan pada:
Tanggal: 15 Agustus 2021
Waktu: 09.00 WIB
Tempat: Ruang Rapat Utama
Dalam rangka mempersiapkan kegiatan tersebut, kami mengharapkan kehadiran Bapak/Ibu selaku:
1. Ketua Bidang
2. Sekretaris Bidang
3. Anggota Bidang
Demikian undangan rapat ini kami sampaikan, atas perhatian dan kehadiran Bapak/Ibu diucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
Organisasi XYZ
Contoh Surat Dinas: Pengumuman Cuti
Kepada Yth.
Nama : Bapak/Ibu
Jabatan : Sekretaris
Bagian : Keuangan
Perihal : Pemberitahuan Cuti
Dengan hormat,
Bersama surat ini kami sampaikan bahwa:
Nama : Bapak/Ibu Sekretaris Keuangan
NIP : 1234567890
Akan mengambil cuti pada tanggal 10-15 Oktober 2021
Terhitung mulai tanggal 1 Oktober 2021 s.d. 15 Oktober 2021
Atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
Organisasi ABC
Contoh Surat Dinas: Permohonan Barang
Kepada Yth.
Nama : Bapak/Ibu
Jabatan : Kepala Bagian
Bagian : Produksi
Perihal : Permohonan Pengadaan Mesin Cetak
Dengan hormat,
Bersama surat ini kami mengajukan permohonan pengadaan mesin cetak sebagai berikut:
1. Jumlah : 2 unit
2. Merk: XYZ
3. Spesifikasi : …
Demikian permohonan ini kami sampaikan, atas perhatian Bapak/Ibu diucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
Organisasi PQR
Contoh Surat Dinas: Permohonan Surat Keterangan Kerja
Kepada Yth.
Nama : Bapak/Ibu
Jabatan : Kepala Bagian
Bagian : SDM
Perihal : Permohonan Surat Keterangan Kerja
Dengan hormat,
Bersama surat ini, kami atas nama:
Nama : Budi
NIP : 123456
Jabatan : Pelaksana
Memohon kepada Bapak/Ibu untuk dapat memberikan surat keterangan kerja sebagai syarat pengajuan pinjaman bank.
Demikian permohonan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
Organisasi LMN
Contoh Surat Dinas: Pemberitahuan Perubahan Jam Kerja
Kepada Yth.
Nama : Seluruh Karyawan
Perihal : Pemberitahuan Perubahan Jam Kerja
Dengan hormat,
Bersama surat ini kami sampaikan bahwa:
1. Mulai tanggal 1 Januari 2022, jam kerja pukul 08.00 WIB s.d. pukul 16.00 WIB.
2. Istirahat dari pukul 12.00 WIB s.d. pukul 13.00 WIB.
3. Hari Sabtu dan Minggu libur.
Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
Organisasi EFG
Contoh Surat Dinas: Pemberitahuan Pengumuman Lowongan Kerja
Kepada Yth.
Nama : Seluruh Karyawan
Perihal : Pemberitahuan Pengumuman Lowongan Kerja
Dengan hormat,
Bersama surat ini kami sampaikan bahwa:
1. Kami membuka kesempatan bagi karyawan yang ingin berkarir di bidang keuangan dan SDM.
2. Kualifikasi : …
3. Lamaran disampaikan langsung ke bagian SDM paling lambat tanggal 30 September 2021.
Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
Organisasi HIJ
Contoh Surat Dinas: Pemberitahuan Kenaikan Gaji
Kepada Yth.
Nama : Seluruh Karyawan
Perihal : Pemberitahuan Kenaikan Gaji
Dengan hormat,
Bersama surat ini kami sampaikan bahwa:
1. Sehubungan dengan kenaikan upah minimum tahun 2021, maka karyawan kami akan mendapatkan kenaikan gaji sebesar 10%
2. Kenaikan gaji berlaku mulai bulan depan.
Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
Organisasi KLM
Tips Menulis Surat Dinas
Berikut beberapa tips yang dapat membantu Anda menulis surat dinas yang efektif:
- Tentukan tujuan surat dinas
- Gunakan bahasa formal dan jelas
- Jangan melebih-lebihkan informasi
- Sertakan rincian yang diperlukan
- Periksa kembali sebelum mengirimkannya
Pertanyaan yang Sering Diajukan Mengenai Surat Dinas
Bagaimana Cara Menulis Surat Dinas yang Baik dan Benar?
Untuk menulis surat dinas yang baik dan benar, pastikan Anda menuliskan informasi yang diperlukan secara jelas dan singkat. Hindari penggunaan bahasa yang ambigu dan pastikan format surat dinas sudah benar. Pastikan nama dan jabatan penerima surat sudah tercantum tepat pada tempatnya. Terakhir, pastikan surat dinas sudah diperiksa kembali sebelum dikirimkan.
Apa yang Harus Diperhatikan dalam Menulis Surat Dinas?
Dalam menulis surat dinas, pastikan Anda menuliskan informasi yang relevan dan jelas. Hindari penggunaan bahasa yang ambigu dan gunakan format surat dinas yang benar. Jangan lupa untuk mencantumkan tanggal, alamat, dan nama penerima dengan benar. Periksa kembali surat dinas sebelum mengirimkannya.
Apa Saja Jenis-jenis Surat Dinas yang Sering Digunakan?
Beberapa jenis surat dinas yang sering digunakan di lingkungan kerja antara lain, undangan rapat, pemberitahuan cuti, permohonan barang, permohonan surat keterangan kerja, pemberitahuan perubahan jam kerja, pemberitahuan pengumuman lowongan kerja, dan pemberitahuan kenaikan gaji.
Apa Itu Surat Dinas?
Surat dinas adalah surat resmi yang digunakan dalam lingkungan kerja. Surat dinas umumnya berisi informasi yang berkaitan dengan hal-hal penting, seperti undangan, permohonan, pemberitahuan, atau pengumuman.
Apa Saja Bagian-bagian dalam Surat Dinas?
Bagian-bagian yang terdapat pada surat dinas antara lain, tanggal, nomor surat, alamat, nama penerima surat, perihal, kalimat pembuka, isi surat, dan kalimat penutup.
Apa yang Harus Dilakukan Jika Terdapat Kesalahan dalam Surat Dinas yang Sudah Dikirimkan?
Jika terdapat kesalahan dalam surat dinas yang sudah dikirimkan, segera kirimkan surat permohonan maaf kepada pihak yang bersangkutan. Sertakan penjelasan mengenai kesalahan yang terjadi dan tindakan yang akan diambil untuk memperbaikinya.
Kesimpulan
Menulis surat dinas memang memerlukan ketelitian dan kejelian tersendiri. Namun, dengan menerapkan tips dan trik yang tepat, Anda dapat menulis surat dinas yang efektif dan mudah dipahami oleh pihak yang bersangkutan. Semoga artikel ini dapat bermanfaat bagi Anda dalam menulis surat dinas yang baik dan benar.